II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIETRANS
2. Hoàn thiện mô hình cơ cấu.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, ví trí của lao động quản lý ngày
càng chiếm một vị trí hết sức quan trọng, cơ cấu tổ chức quản lý luôn luôn phải hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý, số lượng các bộ phận quản lý tuy ít mà vẫn phải thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.
Qua thời gian thực tập tại công ty giao nhận kho vận ngoại thương em nhận thấy, nhìn chung thì cơ cấu tổ chức của bộ máy như hiện nay là tương đối phù hợp, đáp ứng được các chỉ tiêu do bộ thương mại giao cho. Như vậy về cơ cấu tổ chức thì không có gì cần phải thay đổi so với hiện tại, nhưng theo em nghiên cứu thì chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, cũng như số lượng và chất lượng lao động ở các phòng ban đó thì việc sắp xếp lại và việc bổ xung thêm lao động có trình độ vào các phòng ban và giảm bớt những lao động không cần thiết trong thời gian tới là thật sự cần thiết đáp ứng được chiến lựơc và xu hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Phòng tổ chức:
1 Trưởng Phòng 1 KTLĐ ĐH 2 Phó phòng 1 KTLĐ ĐH 3 CNV LĐTL 1 KTLĐ ĐH 4 Văn thư 1 KTLĐ CĐ 5 Lễ tân 1 QTKD ĐH 6 Tổ bảo vệ 8 TC 7 Tổ vệ sinh 2 TC 8 Tổ Lái xe 3 TC
Lao động của phòng tổ chức sau khi bố trí giảm 7 người so với cơ cấu cũ. Trong thời gian tới có kế hoạch đào tạo nâng cao cho cán bộ quản lý của phòng này, mặc dù chất lượng lao động của phòng này là tương đối phù hợp. Phòng tài vụ TT Chức danh Số lượng Ngành nghề đào tạo Trình độ 1 Trưởng phòng 1 TC-KT ĐH 2 Phó phòng 1 TC-KT ĐH 3 Kế toán thanh toán ngoại 1 TC-KT ĐH 4 Kế toán tổng hợp, thống kê 1 TC-KT ĐH 5 Thủ quỹ 1 TC-KT CĐ
Lao động của phòng kế toán tài vụ sau khi bố trí lại còn 5 người giảm đựơc 1 người so với lúc ban đầu. người làm chức năng kế toán tín dụng, với chức năng chủ yếu là phản ánh hoạt động của nguồn vốn và sử dụng vốn, nhiệm vụ này có thể giao cho kế toán tổng hợp làm.
Phòng tổng hợp :
TT Chức danh Số lượng Ngành nghề đào tạo
1 Trưởng phòng
1 QLKT ĐH
2 Phó phòng 2 QLKT ĐH
3 Nhân viên 5 QLKT ĐH
Dựa vào phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới, việc bố trí lao động có trình độ cao cho phòng tổng hợp là thực sự cần thiết. Phòng tổng hợp là nơi xử lý các công việc phức tạp, trong thời gian tới công ty lại mở rộng quy mô hoạt động ( sản phẩm cũng như thị trường).
Cấn thêm một phó phòng làm trợ thủ cho trưởng phòng để xử lý công việc hiệu quả hơn.Số lượng nhân viên cũng tăng thêm 2 người do đòi hỏi của công việc. Trình độ chuyên môn của cán bộ trong phòng khá cao những vẫn phải đào tạo nâng cao trình độ do đòi hỏi của xu thế hội nhập.