II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIETRANS
1. Hoàn thiện chuyên môn hoá.
Trong xu thế hội nhập, khi một công ty phát triển với một quy mô lớn thì chuyên môn hoá là một vấn đề tất yếu cần đạt được, mỗi phòng ban có những chức năng và nhiệm vụ riêng phù hợp với chuyên môn và khả năng để có thể phát huy được thế mạnh của mình và tạo nên thế mạnh tổng hợp của công ty.
Nhìn chung phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới và vấn đề chức năng giữa các bộ phận chức năng có sự thay đổi không đáng kể.
Phòng tổ chức : Thực hiện chức năng nhân sự, xây dựng tiền
lương và định mức tiền lương, lập bảng lương, theo dõi lập sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên, quản lý tài sản trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra còn thực hịên chức năng công tác phục vụ ( hành chính quản trị, tạp vụ, trông xe, thường trực…). Trong thời gian tới ngoài những chức năng mà phòng tổ chức đang thực hiện cần phải quan tâm hơn nữa đến việc tư vấn cho tổng giám đốc công ty để tuyển dụng những người lao động có trình độ chuyên môn cao phục vụ công việc đang đặt ra cho công ty trong thời gian tới. Mặt khác càng phải chú trọng đến vấn đề xây dựng làm sao chuẩn mực lợi ích để có thể khuyến khích được người lao động trong công ty làm việc có năng xuất cao hơn.
Phòng tài vụ : Làm chức năng hạch toán tài chính, kiểm tra, phân
tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra có nhiệm vụ tổ chức nguồn vốn để đáp ứng đủ và kịp thời nhu cầu vốn theo kế hoạch cho các phòng ban trực thuộc. Trong thời gian tới nhân viên
thanh toán ngoại và kế toán trưởng của công ty cần có những mối quan hệ tốt hơn nửa trong việc quan hệ với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước để có thể huy động được nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty khi cần thiết.
Phòng tổng hợp: Tập trung điều khiển và thu thập thông tin từ các
phòng ban cấp dưới trực thuộc theo đúng chức năng của mình. Điều khiển phối hợp ăn ý và không trùng lắp nhiệm vụ cho các phòng ban đó.
Thu thập, xử lý thông tin từ các phòng ban cấp dưới giúp ban giám đốc xây dựng các kế hoạch xản xuất, kinh doanh cho từng kỳ và kế hoạch.
Xây dựng các kế hoạch và tổ chức nguồn lực, để phân bổ và điều khiển một cách hiệu quả nhất.