a, Những quy định chung
2.2.1.1 Cỏc hỡnh thức bỏn hàng tại Cụngty CPQuốc tếHoà Bỡnh
Hiện nay, Cụng ty cú một phương thức tiờu thụ hàng hoỏ duy nhất là bỏn hàng qua đại lý. Phương thức này ỏp dụng cho cỏc khỏch hàng là cỏc đơn vị kinh doanh hoặc tư nhõn tham gia kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật. Cỏc đơn vị này tiếp tục đưa hàng đến tay người tiờu dựng.
Đối với hỡnh thức bỏn qua đại lý, do việc bỏn hàng dựa trờn cơ sở hợp đồng và cơ sở đại lý đó chấp nhận thanh toỏn về số hàng húa đó được ghi nhận trong hợp đồng đó ký kết, Húa đơn GTGT sẽ phản ỏnh khoản phải thu với đại lý và
ghi nhận vào doanh thu bỏn hàng. Vỡ vậy khi xuất hàng qua đại lý, kế toỏn khụng sử dụng TK157 - Hàng gửi đi bỏn như cỏc doanh nghiệp khỏc mà hạch toỏn thẳng vào TK1311 – Phải thu của khỏch hàng. Khi xuất hàng cho đại lý hàng hoỏ đó được xỏc định là tiờu thụ, vỡ vậy phương thức bỏn đại lý cũng tương tự như bỏn buụn hàng hoỏ. Phương thức thanh toỏn cú thể là thanh toỏn trước hoặc sau khi nhận hàng. Cỏc khỏch hàng này nhận hàng tại địa điểm bỏn hàng của đại lý. Đại lý sẽ mua hàng của Cụng ty theo giỏ quy định, Cụng ty quy định giỏ bỏn ra của Đại lý khụng dưới giỏ được thống nhất trong hệ thống tiờu thụ sản phẩm của đại lý.
Khi chọn đại lý bỏn hàng cho Cụng ty, Cụng ty tiến hàng ký hợp đồng mua bỏn với đại lý đú:
Cụng ty CP Quốc tế Hũa bỡnh Số: 68/2008/HĐ - ĐL
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
---oOo---
HỢP ĐỒNG NGUYấN TẮC
- Căn cứ vào Luật Thương Mại do Quốc hội nước Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành số 36/2005/QH ngày 14/6/2005 và cú hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006
- Căn cứ vào cỏc điều khoản cú liờn quan khỏc trong bộ luật dõn sự năm 2006 được thụng qua tại kỳ họp thứ 7, Quốc hội khoỏ XI ngày 14/6/2005 và cú hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006
- Cắn cứ vào nhu cầu khả năng hai bờn.
Hụm nay, ngày 02 hỏng 01 năm 2008 Chỳng tụi gồm:
BấN A: CễNG TY CP QUỐC TẾ HOÀ BèNH
Do ụng: Nguyễn Quốc Khỏnh – Giỏm đốc Cụng ty làm đại diện Địa chỉ: Số 5/20 Huỳnh Thỳc Khỏng – Lỏng Hạ - Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại : 04 - 5532608 Fax: 04 - 5532736
Mó số thuế : 0101856703
Tài khoản: 1410206008196 - Ngõn hàng NN &PTNT- CN Mỹ Đỡnh BấN B: CN Cty Cổ phần vật tư nụng nghiệp Thỏi nguyờn
Địa chỉ: 628 Dương Tự Minh – Quỏn Triều – Thỏi Nguyờn
Người đại diện: Nguyễn Đức Điền - Ch ức v ụ: Giỏm đốc Cụng ty Mó số thuế: 46003498330011
Điện thoại: 0283 754 356
Sau khi bàn bạc hai bờn thống nhất ký kết thoả thuận về việc bờn B làm đại lý tiờu thụ cỏc sản phẩm thuốc BVTV cho bờn A với cỏc điều khoản sau:
Điều 1: Hàng hoỏ
Bờn A đồng ý bỏn cho Bờn B cỏc sản phẩm thuốc BVTV của bờn A đó được Bộ NN và PTNT cho phộp đăng ký sử dụng tại Việt Nam.
Tiờu chuẩn hàng hoỏ: Theo tiờu chuẩn bờn A đăng ký với cục Bảo vệ thực vật.
Điều 2 –Trỏch nhiệm của mỗi bờn:
2.1- Bờn A:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc mặt hàng đảm bảo chất lượng theo đơn đặt hàng và kế hoạch hai bờn đó thống nhất tới tận kho của bờn B
Trường hợp bờn B tự vận chuyển bờn A sẽ hỗ trợ phần chi phớ vận chuyển. Chi phớ bốc xếp bờn nào bờn đú chịu.
- Cú trỏch nhiệm cung cấp tài liệu, tư liệu và tớch cực hỗ trợ cỏc hỡnh thức quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm để giỳp bờn B cú điều kiện tốt nhất tiờu thụ sản phẩm
- Cú trỏch nhiệm thụng bỏo rừ Chớnh sỏch bỏn hàng, giỏ bỏn hàng hoỏ và cỏc chương trỡnh khuyến mại cho bờn B bằng văn bản tại từng thời điểm cụ thể từng quỏ trỡnh kinh doanh.
- Sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết kịp thời cỏc thụng tin phản hồi của bờn B về cụng tỏc phõn phối hàng hoỏ của bờn A. Nếu bờn B để hàng tồn bị quỏ hạn sử dụng bờn A sẽ khụng nhận lại.
- Trong trường hợp hàng hoỏ bị sai hỏng do lỗi về sự cố kỹ thuật của bờn A sẽ cựng với bờn B đưa ra hướng xử lý để cựng giải quyết.
- Thực hiện đầy đủ cỏc khoản chiết khấu, thưởng, khuyến mại đối với bờn B theo đỳng thoả thuận giữa hai bờn.
2.2- Bờn B
- Bờn B chịu trỏch nhiệm trong việc đảm bảo rằng bờn B cú đủ tư cỏch phỏp nhõn và cỏc loại giấy phộp khỏc theo quy định của phỏp luật để làm đại lý cho bờn A.
- Bờn B cú trỏch nhiệm bảo quản an toàn hàng hoỏ tại kho của mỡnh. Và cú trỏch nhiệm cựng với bờn A thiết lập hệ thống cung ứng trong vựng thị trường của mỡnh để phõn phối hàng hoỏ, đảm bảo mục đớch kinh doanh của hai bờn.
- Bờn B cú trỏch nhiệm cung cấp cho bờn A cỏc thụng tin về thị hiếu của khỏch hàng, giỏ cả, chiến lược sản phẩm và cỏc thụng tin cạnh tranh.
- Bờn B cam kết bỏn hàng đỳng giỏ quy định của bờn A đó được thống nhất trong hệ thống tiờu thụ sản phẩm của bờn A.
- Bờn B cú trỏch nhiệm thanh toỏn đầy đủ toàn bộ số tiền mua hàng cho bờn A theo chớnh sỏch bỏn hàng của bờn A
Điều 3 - Điều khoản chung:
Hai bờn đó cam kết thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản đó ghi trong hợp đồng và tuyệt đối khụng gõy tổn hại đến lợi ớch của bờn kia. Bất kỳ sự thay đổi trong hợp đồng đều cú sự thống nhất và đồng ý của hai bờn và sự thay đổi được thể hiện bằng phụ lục hợp đồng. Nếu khụng giải quyết được bằng thương lượng giữa hai bờn thỡ sẽ cựng nhau giải quyết tại toà ỏn kinh tế TP Hà Nội. Quyết định của toà ỏn là phỏn quyết cuối cựng buộc hai bờn phải thực hiện, ỏn phớ sẽ do bờn thua kiện chịu 100%.
Hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày ký đến hết 31/12/2008. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hiệu lực của hợp đồng nếu khụng cú gỡ vướng mắc, khiếu nại thỡ mặc nhiờn hợp đồng này đó được thanh lý.
Hợp đồng được lập thành 04 bản mỗi bờn giữ 02 bản cú giỏ trị phỏp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B 2.2.1.2, Chứng từ sử dụng
Hàng ngày đại lý sẽ đăng ký hàng qua đơn đặt hàng, hoặc qua điện thoại tại phũng kinh doanh Cụng ty. Căn cứ vào hợp đồng, đơn đặt hàng của đại lý, tỡnh hỡnh cụng nợ của đại lý và chớnh sỏch bỏn hàng của Cụng ty, phũng Kinh doanh đưa lờn Phũng kế toỏn, kế toỏn Cụng ty lập hoỏ đơn GTGT để xuất bỏn cho đại lý.
Bảng 2.2 Hoỏ đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL