kiểm nhập kho. Phiếu này được lập thành 03 liờn:
+ 01 liờn thủ kho giữ để làm căn cứ ghi vào thẻ
+ 01 liờn chuyển cho phũng kế toỏn để kế toỏn ghi vào sổ chi tiết + 01 liờn chuyển cho phũng kế hoạch vật tư giữ
VD. Trờn phiếu nhập kho 6/7/2007 Cụng ty đó nhập kho cỏc mặt hàng sau: Biểu số 01
Đơn vị: Cụng ty TNHH Xõy dựng Thành Đại
PHIẾU NHẬP KHO
Số 08 Nợ TK152(1): Ngày 6/7/2007 Nợ TK133(1):
Cú TK331 Họ và tờn người giao hàng: Mai Huy Quang
Theo hoỏ đơn số 045659 ngày 6/7/2007: Cụng ty vật liệu xõy dựng Nhập kho cụng ty: cụng trỡnh Văn Chấn
Tờn nhón hiệu Mó đơn vị Số lượng Theo c.từ Thực nhập
1 Măng sụngTP fi140 Cỏi 15 15 9.727 145.905
2 Măng sụngTP fi110 Cỏi 52 52 5.000 260.000
4 Măng sụngTP fi60 Cỏi 31 31 1.637 50.747
Tổng 466830
Viết bằng chữ: Bốn trăm sỏu mươi sỏu ngàn tỏm trăm ba mươi đồng chẵn.
Phụ trỏch cung tiờu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đv
(ký họ tờn) (ký họ tờn) (ký họ tờn) (ký họ tờn) (ký họ tờn)
2.3.3.Thủ tục xuất kho NVL tại Cụng ty TNHH Xõy dựng Thành Đại.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, cỏc bộ phận sản suất viết phiếu xin lĩnh vật tư, căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư, kế toỏn viết phiếu xuất kho.
- Chứng từ xuất kho vật liệu cú nhiều loại phụ thuộc vào mục đớch xuất kho. Để thuận tiện cho việc kiểm tra quỏ trỡnh xuất kho và sử dụng vật liệu trờn cở chứng từ, hàng thỏng căn cứ vào sản lượng định mức tờu hao vật liệu, phũng kế hoạch lập ra “ phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức”.
Phiếu này được lập thành hai liờn, người phụ trỏch ký vào 02 liờn rồi chuyển cho thủ kho 01 liờn và 01 liờn giao cho đơn vị sử dụng vật liệu.
Khi lĩnh vật liệu đơn vị phải đem phiếu này xuống kho, thủ kho cú nhiệm vụ ghi số thực xuất vào thẻ kho.
Cuối thỏng hay khi hết hạn mức, thủ kho thu lại phiếu của đơn vị được lĩnh vật liệu ra tổng số vật liệu đó xuất và số hạn mức cũn lại của cuối thỏng đối chiếu với thẻ kho và ký vào 02 liờn.
01 Liờn kế toỏn chuyển cho phũng kế hoạch vật tư.
01 liờn thủ kho chuyển cho phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ kế toỏn.
Trong trường hợp bộ phận sử dụng muốn dựng bổ xung thờm loại vật liệu nào thỡ bộ phận đú yờu cầu phũng kế hoạch vật tư.
Phũng kế hoạch vật tư khi xem xột tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu của bộ phận đú. Nếu thấy hợp lý sẽ lập: “ phiếu xuất kho”.
Biểu 2:
Đơn vị: Cụng ty TNHH Xõy dựng Thành Đại PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 7/7/2007 Nợ TK621: Cú TK152(1): Họ và tờn người nhận hàng: Nguyễn Trung Kiờn
Địa chỉ: Tổ nước
Lý do xuất: Xõy dựng nhà cho cụng trỡnh Văn Chấn Xuất tại kho : Cụng trỡnh Văn Chấn
Stt Tờn nhón hiệu quy cỏch phẩm chất
Mó số
ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu
cầu
Thực xuất
1 Măng sụng TP fi140 Cỏi 15 15 927 145.905
2 Măng sụng TP fi110 Cỏi 52 52 5.000 206.000
3 Măng sụng TP fi 42 Cỏi 14 14 727 10.178
4 Măng sụng TP fi60 Cỏi 31 31 1.637 50.747
Tổng 466.830
Viết bằng chữ: Bốn trăm sỏu mươi sỏu ngàn tỏm trăm ba mươi đồng chẵn.
Phụ trỏch cung tiờu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đv
(ký họ tờn) (ký họ tờn) (ký họ tờn) (ký họ tờn) ( ký họ tờn)