- Căn cứ vào giấy bỏo nhận hàng xột thấy cần thiết khi hàng về đến nơi cú thể lập ban kiểm nhận vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng, quy cỏch từng mặt hàng.
- Đối với nhập VL theo chế độ ban đầu chứng từ chủ yếu thu mua và nhập kho của Cụng ty gồm cú:
+ Biờn bản kiểm nghiệm vật tư + Phiếu nhập vật tư
+ Khi nhận được hoỏ đơn bỏn hàng, giấy bỏo nhận hàng của người bỏn phũng kế hoạch vật tư phải đối chiếu với hợp đồng hoặc kế hoạch thu mua để quyết định chấp nhận hay khụng chấp nhận, thanh toỏn đối với từng chuyến hàng. Khi vật liệu đến phải lập ban kiểm nghiệm vật tư, tiến hành kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng và quy cỏch vật liệu.
Ban kiểm nghiệm vật tư gồm cú ngưới nhập, người phụ trỏch vật tư và thủ kho. Sau khi kiểm nghiệm xong sẽ “Biờn bản kiểm nghiệm vật tư “thành 02 biờn bản, một giao cho phũng kế hoạch vật tư để ghi sổ theo dừi tỡnh hỡnh hợp đồng, một giao cho phũng kế hoạch tài vụ để căn cứ ghi sổ.” Biờn bản
vật tư “ phải ghi rừ ngày, thỏng kiểm nghiệm, họ tờn người nhập, tờn kho nhập vật tư và thành phẩm của ban kiểm nghiệm. Đồng thời phải ghi rừ tờn, quy cỏch vật tư được kiểm nghiệm. Phũng kế hoạch vật tư cấp phiếu nhập vật tư,”Phiếu nhập vật tư “ phải ghi rừ tờn hàng, đơn vị tớnh, số lượng thực nhập, giỏ đơn vị, thành tiền. Trong đú giỏ đơn vị là giỏ trị ghi trờn hoỏ đơn người bỏn cũn cột thành tiền được tớnh như sau:
Thành tiền = Số lượng vật liệu thực nhập x Đơn giỏ vật liệu