- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
9 Công ty TNHH thiết bị y tế Phơng
2.3.3.2 Quản lý chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nộ
thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội
Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp là các thông tin về chi phí, vì chi phí ảnh hởng trựctiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó việc kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp là vấn đề thực sự quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế nói riêng.
Việc quản lý chi phí kinh doanh phụ thuộc vào nội dung chi phí kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội. Với sự phân loại chi phí nh ở trên, chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế có sự khác nhau thì quản lý chi phí cũng có sự khác nhau. Ví dụ, tại Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát chi phí kinh doanh gồm có: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, quản lý chi phí trong các doanh nghiệp này gồm có quản lý chi phí giá vốn hàng bán, quản lý chi phí bán hàng và quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vạn Niên chi phí kinh doanh gồm có chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp vậy quản lý chi phí của doanh nghiệp gồm quản lý giá vốn hàng bán và quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua khảo sát thực tế ở các doanh nghiệp các khoản chi phí đợc quản lý dựa chủ yếu trên các bảng dự toán chi phí của Công ty, ngoài ra đối với từng khoản nh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do đợc phân chia theo yếu tố chi phí nên các khoản này còn đợc nhà quản lý theo dõi chặt chẽ từng loại chi
phí dựa trên từng tiêu thức khác nhau. Ví dụ, đối với chi phí công cụ dụng cụ: th- ờng đợc quản lý căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị công cụ, dụng cụ để phân bổ dần vào các khoản mục chi phí trong kỳ theo tiêu thức phù hợp.., đối với chi phí khấu hao tài sản cố định; đợc quản lý trên cơ sở khấu hao tài sản cố định trích theo qui định đối với toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp; đối với các khoản nh xăng xe xuất dùng hoặc mua ngoài cho lái xe dựa trên định mức tiêu hao nhiên liệu của từng loại xe, nói chung đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài căn cứ vào dự toán, định mức, giá cả thị trờng, hợp đồng kinh tế, hoá đơn chứng từ hợp pháp để quản lý... Cụ thể, khảo sát tại Công ty TNHH Vạn Niên và Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát tình hình quản lý chi phí ở các Công ty này nh sau:
Bảng số: 2.4: Theo dõi chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Niên
năm 2008 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế Tỷ lệ % TT so với KH Giá vốn hàng bán 52.717.970.276 60.892.292.044 116
Chi phí quản lý doanh nghiệp 15.594.524.325 17.614.951.141 113 - Chi phí quản lý – nhân viên 1.280.832.000 1.457.894.080 114 - chi phí quản lý – vật liệu 1.552.690.234 1.752.148.025 113 - chi phí QL-đồ dùng văn phòng 1.506.897.456 1.638.076.473 109 - chi phí QL-khấu hao TSCĐ 5.974.156.980 6.587.456.125 110 - chi phí QL-thuế, phí và lệ phí 958.974.562 1.042.332.583 109 - chi phí QL-dịch vụ mua ngoài 3.006.478.941 3.413.584.833 114 - chi phí QL-bằng tiền khác 1.314.494.152 1.750.459.022 133
Tổng cộng 68.312.494.601 78.534.243.185 115