- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
9 Công ty TNHH thiết bị y tế Phơng
2.2.2.1 Về bộ máy kế toán
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội hiện nay thờng đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến hoặc trực tuyến chức năng. Tuỳ theo qui mô của doanh nghiệp kinh doanh công tác kế toán có thể đợc tổ chức theo mô hình tập trung (Công ty TNHH Vạn Niên, Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát) hoặc một số ít các doanh nghiệp khác thì tổ chức công tác kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. (Trên cơ sở đặc điểm quy mô hoạt động của doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán thích hợp. Trong thực tế hiện nay, đa số các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung mà không áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán do các doanh nghiệp thờng có thêm một hoặc hai chi nhánh ở các địa bàn khác chỉ mang tính chất chuyển hàng hoá, thuận tiện trong việc tiếp cận khách hàng chứ không trực tiếp hạch toán và tính toán kết quả hoạt động kinh doanh, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán tại Văn phòng của Công ty. Ngay cả tại doanh nghiệp tơng đối lớn nh Công ty TNHH Vạn Niên có nhiều lại hình kinh doanh, hoạt động trên phạm vi và tổ chức kinh doanh theo mô hình phân tán thì tổ chức công tác kế toán vẫn thực hiện theo mô hình tập trung. Tại các văn phòng, chi nhánh trực thuộc chỉ tiến hành hạch toán ban đầu; vào sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí rồi chuyển các chứng từ gốc cho phòng kế toán Công ty để xử lý (Sơ đồ 2.4, sơ đồ 2.5)
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thiết bị công nghệ
cao Lộc Phát
Sơ đồ 2.5: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Vạn Niên 2.2.2.2 Về chứng từ và tài khoản kế toán
Trớc khi có Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cơ sở cho việc ghi chếp sổ kế toán, các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội đã sử dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán thanh toán và kế toán ngân hàng Kế toán các đơn vị
trực thuộc Kế toán kho
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
1141 TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995. Sau khi quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính ban hành có hiệu lực các doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo Quyết định và những văn bản bổ sung khác.
Những sửa đổi bổ sung các mẫu chứng từ đều tôn trọng các nội dung kinh tế cần phản ánh trên chứng từ và có chữ ký của ngời chịu trách nhiệm phê duyệt.
Hệ thống chứng từ gồm:
- Chứng từ về tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng tiền mặt, giấy đề nghị thanh toán.
- Hệ thống chứng từ về nhập khẩu hàng hoá: Giấy đề nghị mua săm, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, hợp đồng và các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ nhập khẩu do bên bán hàng cung cấp.
- Các chứng từ về bán hàng: giấy đề nghị xuất hàng, phiếu giao hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng.
- Các chứng từ từ Ngân hàng; Uỷ nhiệm chi, séc, khế ớc vay, đơn xin vay,..
- Các chứng từ khác nh bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội.
* Về tổ chức sổ kế toán: Công tác kế toán tại các doanh nghiệp đều đợc thực hiện trên các phần mềm kế toán với hệ thống sổ kế toán có những vận dụng linh hoạt tuy nhiên vẫn dựa trên cơ sở các nguyên tắc tổ chức sổ kế toán theo qui định. Các hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng hiện nay vẫn khá đa dạng, bao gồm cả hình thức Nhật ký chứng từ (Công ty TNHH thiết bị y tế Ph- ơng Đông, Công ty TNHH LAER Điện tử – y học) hình thức chứng từ ghi sổ (Công ty TNHH thiết bị Trung Thành, Công ty TNHH Hàng Châu...) và hình thức Nhật ký sổ cái (Công ty TNHH công nghệ Quang Anh) song phổ biến nhất vẫn là hình thức Nhật ký chung (Công ty TNHH Vạn Niên, Công ty cổ phần thiết bị công nghệ cao Lộc Phát, Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kỹ thuật y tế
Doãn Gia, ..) Do vậy mà số lợng sổ phản ánh doanh thu bán hàng, kết quả kinh doanh cũng tơng đối phong phú song mẫu sổ phản ánh doanh thu bán hàng, kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung là nhiều nhất.