e) Biểu mẫu điều tra và bản giải thớch cỏch ghi biểu mẫu:
1.2. Nội dung của tổng hợp thống kờ
Theo trỡnh tự nội dung của tổng hợp thống kờ bao gồm xỏc định mục đớch phõn tớch; nội dung tổng hợp; kiểm tra tài liệu; phõn chia cỏc đơn vị thành cỏc tổ hay tiểu tổ
và trỡnh bày kết quả tổng hợp. Chương này trỡnh bày chủ yếu 2 bước là phõn tổ thống kờ và trỡnh bày kết quả tổng hợp thống kờ dưới hỡnh thức bảng hay đồ thị thống kờ.
Xỏc định mục đớch của tổng hợp thống kờ là cụ thể hoỏ tiờu thức cần sắp xếp và phõn loại. Đõy là bước quan trọng vỡ tổng thể nghiờn cứu cú biểu hiện khỏc nhau. Mặt khỏc mục đớch tổng hợp thống kờ làm cơ sở cho phõn tớch thống kờ nờn rất cần cụ thể
hoỏ mục đớch tổng hợp.
Vớ dụ: Tổng thể dõn số cú biểu hiện về nghề nghiệp, lứa tuổi, trỡnh độ văn hoỏ, ngoại ngữ, quờ quỏn, tụn giỏo... Do vậy, khi nghiờn cứu tổng thể ởđặc tớnh nào thỡ tổng hợp thống kờ mới khỏi quỏt hoỏ, sắp xếp, hệ thống hoỏ theo cỏc đặc trưng và khớa cạnh đú.
* Xỏc định mục đớch tổng hợp thường dựa vào mục đớch nghiờn cứu của thống kờ. Cú thể núi rằng mục đớch nghiờn cứu của thống kờ xuyờn suốt cả 3 giai đoạn, hay núi cỏch khỏc cả 3 giai đoạn này đều nhằm đỏp ứng yờu cầu của nghiờn cứu thống kờ.
* Xỏc định nội dung của tổng hợp thống kờ: Những danh mục về cỏc biểu hiện của cỏc tiờu thức đó cú ởđiều tra thống kờ, nhưng khụng tất cả cỏc biểu hiện của tiờu thức
đều đưa vào tổng hợp, mà chỉ chọn cỏc tiờu thức nào cú nội dung tổng hợp vừa đủđỏp
ứng mục đớch nghiờn cứu.
Vớ dụ: Điều tra dõn số, người ta thường tổng hợp theo độ tuổi dưới 1 tuổi, 1-3 tuổi, 4-6 tuổi, 7-11 tuổi, 12-15 tuổi, 16-55 tuổi, 56-100 tuổi, hơn 100 tuổi. Nhưng tờn quờ quỏn khụng nhất thiết phải tổng hợp.
Xỏc định nội dung tổng hợp thống kờ là thống nhất danh mục chớnh thức về cỏc biểu hiện của cỏc tiờu thức bằng hệ thống cỏc tiờu thức hay chỉ tiờu thống kờ cần cho
nghiờn cứu. Người ta thường dựng phõn tổ thống kờ để thực hiện cỏc nội dung tổng hợp thống kờ.
* Kiểm tra tài liệu dựng để tổng hợp:
Chất lượng của tổng hợp thống kờ phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu đưa vào tổng hợp. Ởđiều tra thống kờ người ta đó kiểm tra tài liệu rồi, tuy nhiờn trong giai đoạn này vẫn cần kiểm tra lại trước khi tổng hợp.
Nội dung kiểm tra gồm:
- Kiểm tra điển hỡnh: Chọn mẫu cỏc phiếu điều tra để kiểm tra. - Kiểm tra theo nội dung: Chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và lụ gớc.
2. PHÂN TỔ THỐNG Kấ