- Về nề nếp, vệ sinh môi trờn g:
2. Cách viết biên bản
Để nắm đợc cách viết biên bản, em hãy đọc lại các biên bản ở phần trên và phần gợi ý về yêu cầu của một biên bản. Chú ý tập trung vào những điểm sau:
a) Phần mở đầu của biên bản gồm những mục gì? Tên của biên bản đợc viết nh thế nào (vị trí, kiểu chữ)?
b) Phần nội dung biên bản gồm những mục gì?
Gợi ý: Nội dung cụ thể ở các loại biên bản không giống nhau, nhng cách thức
trình bày nội dung thì tơng đối giống nhau: trình bày diễn biến và kết quả sự việc. c) Phần kết thúc của biên bản thờng gồm những mục gì?
Gợi ý: Nhất định phải có mục kí tên ở cuối biên bản để xác nhận vai trò của
những ngời tham dự sự việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung của biên bản. d) Lời văn của biên bản phải đảm bảo tiêu chuẩn gì?
Gợi ý: Lời văn của biên bản phải thể hiện đợc tính chính xác, sáng rõ, chặt chẽ
của biên bản.
II. Rèn luyện kĩ năng
1. Trong các tình huống sau, những tình huống nào chúng ta cần viết biên bản?
a) Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn). b) Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi thầy Hiệu trởng. c) Một vụ tai nạn giao thông.
d) Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
e) Một nhóm học sinh tự tổ chức đi tham quan, không xin phép cô giáo chủ nhiệm
Gợi ý: Tình huống (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.
2. Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh.
Gợi ý: Xem lại phần gợi ý ở mục trớc. Chú ý: quan sát diễn biến của một cuộc
họp giới thiệu đội viên u tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.