Quy trình lập dự án:
Là công ty mới thành lập nên hệ thống tổ chức và hệ thống quy trình lập dự án không tránh khỏi một số tồn tại.
Công tác theo dõi giám sát thực hiện quy trình dự án của các lãnh đạo còn long lẻo, một sốbước trong một số dựán đã bị bỏ qua. Hiện nay do khối lượng công việc rất lớn nên các lãnh đạo công ty không có đủ thời gian kiểm soát hết các hoạt động của ban dự án nên có một số các dự án thì quy trình lập dự án đã bị các thành viên làm tắt vàbỏ qua một số bước do căn cứ vào dự án gần giống.
Công tác nghiên cứu thị trường vẫn chưa chi tiết, đầy đủ và đặc biệt trong một số dự án công tác này bị xem nhẹ và có nhiều yếu tố chủ quan. Mức kinh phí mà công ty duyệt cho công tác ngiên cứu thị trường đã tăng lên đáng kể song như vậy
vẫn chưa đủ cho công tác này nếu như muốn dự án sát thực với thực tế hơn nữa. Các kết quả có được từ việc nghiên cứu thị trường còn có nhiều yếu tố chủ quan làm ảnh hưởng đến chất lượng dự án sau này.
Việc lập dự án của các thành viên trong Ban dự án nhiều khi còn không chính xác và xa rời thực tiễn. Khi lập dự án, đôi khi các thành viên bị thiếu thông tin
song vẫn không tìm hiểu thêm mà gán vào các nội dung đó các suy nghĩ chủ quan
của mình đôi khi là không có căn cứ.
Công tác kiểm tra đánh giá dự án sau khi hoàn thành vẫn bị xem nhẹ. Đại đa số các dựa án khi hoàn thành sau khi kiểm tra đánh giá không phải sửa lại song cần thường xuyên kiểm tra lại công đoạn này tránh gây ảnh hưởng tới nội dung dự án và uy tín của Công ty.
Phương pháp lập dự án
Mặc dù phương pháp lập dự án đã đa dạng hơn trước song việc thưc hiện lập dự án theo cách thức mới vận hành còn trì trệ và việc khai thác sâu vào phương pháp lập dự án, các thành viên chưa thích ứng được.
Tổ chức lập dự án
- Sốlượng và chất lượng của thành viên dự án vẫn chưa đủ đáp ứng.
- Công việc tổ chức tiếp nhận dựán được bố trí nhiều khi còn chưa hợp lý về thời gian.
- Công việc đánh giá các dự án khi tiếp nhận dự án cũng như sau khi tiếp nhận được bố trí cho nhiều người và hay thay đổi, khiến việc thực hiện thường qua loa đại khái khiến cho các công việc tiếp theo bịảnh hưởng. - Phân công cho các thành viên trong ban dự án tiến hành nghiên cứu thị
trường vẫn còn chồng chéo và chưa phối hợp làm việc được với các phòng ban khác.
- Việc tổ chức lập dựán khi có được các thông tin, tài liệu từ nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm đúng mức.