Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức NHNo&PTNT Đông Bình
GIÁM ĐỐC
PHÓ GĐ kinh doanh PHÓ GĐ thưòngtrực
2.1.2.1. Giám đốc :
Là người trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành toàn bộ các nghiệp vụ kinh doanh theo thẩm quyền của chi nhánh đồng thời là người chịu trách nhiệm về quyết định cho vay đối với những khoản vay lớn và thực hiện các công việc
- Xem xét lại các nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên
- Thay mặt NH ký các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do khách hàng và NH lập
2.1.2.2. Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Có nhiệm vụ thay mặt giám đốc quản lý hoạt động về tín dụng, thẩm định, cho vay và thu nợ. Có thể trực tiếp ký thay giám đốc quyết định cho vay những khoản vay nhỏ
2.1.2.3. Phó giám đốc thường trực
Có nhiệm vụ quản lý và điều hành Phòng hành chính tổ chức và phòng kế toán ngân quỹ của NH, thay mặt giám đốc quản lý công tác sổ sách , chứng từ của cả chi nhánh
2.1.2.4. Phòng kế toán- ngân quỹ
- Bộ phận “ kế toán cho vay” có nhiệm vụ kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý , hồ sơ vay vốn do phòng tín dụng lập đã được duyệt trước khi giải ngân. Lưu giữ hồ sơ cho vay của ngân hàng
- Bộ phận kế toán quản lý tài khoản - chuyển tiền: Mở tài khoản và hướng dẫn khách hàng các thủ tục mở tài khoản .Thực hiện các lệnh chuyển tiền điện tử, thanh toán bù trừ, làm thủ tục cho khách hàng rút tiền từ tài khoản và rút tiền chuyển về.
- Lưu giữ các chứng từ, sổ sách kế toán, làm các báo cáo - cân đối chuyển lên ngân hàng cấp trên.
2.1.2.5. Phòng kinh doanh - Huy động vốn
- Thẩm định và lập các hồ sơ tín dụng
+ Trưởng phòng tín dụng có nhiệm vụ phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn các xã kiểm tra đôn đốc các cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của NHNN và phát triển nông thôn Việt Nam
Kiểm tra lại nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng nếu thấy cần thiết tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn đó
+ Cán bộ tín dụng có nhiệm vụ trực tiếp tìm kiếm các phương án , dự án khả thi để cho vay, thu thập thông tin về khách hàng vay vốn về khách hàng có nhu cầu và cso khả năng là khách hàng của NH
Đồng thời cán bộ tín dụng cũng là người thẩm định các điều kiện vay vốn của khách hàng, lập báo cáo thẩm định và cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng
2.1.2.6. Phòng hành chính tổ chức - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị - Quản lý nội bộ, quản lý nhân sự
- Quản lý và chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên - Lập các kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ
- Quản lý con dấu