I. Biện pháp tổ chức
4. Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu
Nếu nh biện pháp lập phòng, dự án tạo nên sự ổn định về cơ cấu nhân sự và phát huy tình hình hiệu quả của việc chuyên môn hoá quản lý và thực hiện công tác dự thầu, thị biện pháp tăng cờng đào tạo, bồi dỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu.Vì thế hai phơng pháp này nên đợc thực hiện đồng bộ nhằm năng cao chất lợng hồ sơ dự thầu, từ đó năng cao khả năng thắng thầu.
Do đặc trng của hoạt động đấu thầu liên quan đến rất nhiều lĩnh vực khác nhau và đòi hỏi sự nhanh nhạy của ngời tham gia. Vì vậy, muốn thắng thầu công ty phải có nhữnh cán bộ có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu, có khả năng thực hiện đồng thời cả công việc lập biện pháp thi công và bảng giá dự thầu, nắm chắc những qui định lỉên quan. Bên cạnh đó, những kỹ năng về ngoại ngữ và tin học là rất hữu ích cho việc thực hiện công tác này. Với một lực lợng cán bộ kỹ thuật có trình độ và tay nghề cao,dã tham gia thi công các công trình vì vậy công ty có thể xây dựng lực lợng mạnh, phục vụ cho công tác dự thầu. Công ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng các kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung cho những ngời nắm giữ các vị trí quan trọng trong công tác dự thầu, phổ biến các kiến thức về pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cả các cán bộ nhân viên tham gia công tác này, nâng cao các kỹ năng về ngoại ngữ và tin học cho họ.
Muốn vậy, công ty có thẻ căn cứ vào nhiệm vụ của từng ngời trong việc thực hiện công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo.
Cụ thể là: Lĩnh vực, nội
dung đào tạo Đối tợng đào tạo Số lợng Hình thức Chi phí(triệu)
- Kinh tế tài chính - Cán bộ làm công tác bóc tách tiền lơng
2 Gửi đi học 2 x 5
- Marketinh - Phòng KH_TK 1 Gửi đi học 1 x 5
- Luật - Cán bộ chuẩn bị hồ sơ dự
thầu và tham gia ký kết hợp đồng
2 Gửi đi học 2 x5
- Qui định về đấu thầu trong nớc và quốc tế
-Cán bộ tham gia công tác dự
thầu 5 Công ty mời về giảng 5x0,5 Ngoại ngữ (Anh văn)
Cán bộ kỹ thuật và nhân viên
- Tin học Cán bộ nhân viên lập giá 2 Gửi đi học 2x1
Tổng số 16 33,5
Vậy tổng chi phí cho biện pháp này là 33.500.000 đồng.
Hiện nay, công ty đã và đang có chủ trơng cho một số cán bộ nhân viên trong qui định của công ty đi học để nâng cao kiến thức. Do đó công ty có thể căn cứ vào kế hoạch đào tạo để tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ về mặt chi phí và phơng tiện học tập cho họ.