Từ Microsoft Project, có 2 ứng dụng khác nhau dùng để đọc 2 kết quả số liệu khác nhau trong bảng Excel. Ứng dụng thứ nhất đọc kết quả từ các cấu kiện đơn lẻ (dữ liệu dạng bảng
5.2) và tổng hợp lại. Ứng dụng thứ 2 đọc kết quả từ các công tác đã được tổng hợp lại (dữ
liệu dạng bảng 5.3)
Dạng 1
Dạng 2
Hình 5. 5: Kết quả xuất qua Ms. Project từ Ms. Excel
Từhình 5.5 ta thấy, kết quả cuối cùng trong Microsoft Project thể hiện đầy đủ các thông số của công tác trong Excel (thời gian, các dạng tài nguyên của công tác). Tuy nhiên, kết quả có được từ dạng 1 chưa gán số lượng cho mỗi dạng tài nguyên và đo đó thời lượng của công tác là thời lượng ban đầu. Ngoài ra, các công tác có được chưa có mối liên hệ, ràng
buộc nhau (trừ mối liên hệ cha – con). Do đó, trong Microsoft Project, người lập tiến độ
chỉ cần điều chỉnh lại thứ tự, ràng buộc của các công tác phù hợp với ý muốn của mình. Mối liên hệ giữa các công tác được lập một cách thủ công và tùy thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng của người lập dự án. Từ các mối liên hệđược lập, tiến độ của từng công tác được xác định. Thêm vào đó, tổng thời gian hoàn thành dự án và biểu đồ phân bổ tài nguyên của
được lập. Tiến độ của dự án có thểđược lập đi, lập lại nhiều lần nhằm thỏa mãn nhu cầu sử
dụng tài nguyên, thời gian hoàn thành dự án và tính chất riêng của dự án. Với tiến độđược lập trong nghiên cứu này (xem Phụ lục B), thời gian hoàn thành dự án là 132 ngày và tài nguyên dùng tối đa tại từng thời điểm là 260 nhân công (Hình 5.6).
Hình 5. 6: Trạng thái tài nguyên và nhân công toàn dự án