Chức năng Thoát

II. Đặc tả chơng trình

h. Chức năng Thoát

Thc hiện kết thúc chơng trình, về môi trờng ban đầu.

2.2. Danh Mục

Đây là chức năng cung cấp các thao tác cập nhật, thêm mới, xóa các thông tin trên các bảng danh mục.

Các bảng danh mục gồm có:

+ Danh mục tên các công việc + Danh mục tên các đơn vị + Danh mục tên các tỉnh thành

+ Danh mục tên các lĩnh vực kinh doanh + Danh mục tên các nhóm sản phẩm

Mỗi danh mục đợc qui định cho một mã, ngòi sử dụng phải qui định một mã cho mỗi tên danh mục

Các mã danh mục không đợc trùng nhau trong toàn bộ danh sách tên các danh mục.

2.3. Giao dịch

Trong phần giao dịch có các chức năng sau:

a. Báo giá

Chức năng Báo Giá thực hiện công việc lên báo giá Sảp phẩm và quản lý các thông tin về báo giá sản phẩm.

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmBáoGiá

+ frmBáoGiáC + frmLọcBáoGiá Nội dung của các Form nh sau:

• Form frmBáoGiá

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các BáoGiá.

Form frmBáoGiá vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về Báo Giá vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmBáoGiá gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu của báo giá Mã hiệu báo Một chuỗi 12 ký tự, không trùng với các mã đã

Ngày báo giá Ngày báo giá Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm Số lần báo giá có thể có hoặc

không

Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho nhân viên

Nhà cung cấp Mã cung cấp Một chuỗi 5 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho nhà cung cấp

Nhà khách hàng Mã khách hàng Một chuỗi 5 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho khách hàng

Ngày hết hiệu lực Ngày hết hiệu

lực ^{Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm} Thời gian bảo hành có thể có hoặc

không Điều kiện thanh toán có thể có hoặc

không Điều kiện giao hàng có thể có hoặc

không

*T rên Form frmBáoGiá có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một báo giá Sửa Thực hiện tìm kiếm báo gia và sửa các thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa

Xóa Thực hiện xóa thông tin về một báo giá

Xem Xem dạng của báo giá trớc khi in

In In báo giá

Thoát Đóng biểu mẫu frmBáogiá

• Form frmBáoGiáC

Form này dùng để đa ra danh sách các báo giá đã đợc thực hiện trớc đó. Mỗi một báo giá chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu của báo giá

Ngày báo giá Tên nhà cung cấp Tên khách hàng

Để lựa chọn một báo giá cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng nội dung thông tin chi tiết về báo giá sẽ đợc thể hiện trên Form frmBáoGiá

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập vào

Thoát Đóng biểu mẫu frmBáogiáC

• Form frmLọcBáoGiá

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một báo giá. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày thực hiện báo giá Ngày thực hiện

báo giá ^{Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm ngày báo} giá nằm trong khoảng nào. Hiệu lực của báo giá Tìm báo giá còn hiệu lực cho đến lúc tìm kiếm Tên nhà cung cấp Mã nhà cung

cấp ^{một chuỗi 5 ký tự}

Trên Form này còn có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

b. Đặt hàng

Chức năng Đặt hàng thực hiện công việc lên các đơn đặt hàng và quản lý các thông tin về các đơn đặt hàng

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmĐặtHàng

+ frmĐặtHàngC + frmLọcĐặtHàng

Nội dung của các Form nh sau:

• Form frmĐặtHàng

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các đơn đặt hàng. Form frmĐặtHàng vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về đơn đặt hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmĐặtHàng gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu Mã hiệu Một chuỗi 12 ký tự, không trùng các mã đã có Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm

Ngày giao hàng Ngày giao hàng Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm

Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự nằm trong danh sách mã quy định cho mỗi nhân viên

Nhà cung cấp Mã nhà cung

cấp ^{Mã đã qui định cho các nhà cung cấp} Khách hàng Mã khách hàng Mã đã qui định cho các khách hàng Địa chỉ chuyển hàng Địa chỉ chuyển

đến ^{Một chuỗi ký tự} Thông tin về từng Sản

phẩm đặt hàng ^{Mã sản phẩm}đặt hàng ^{Một chuỗi 10 ký tự đã qui định cho mỗi sản} phẩm Tổng giá trị sản phẩm

đặt hàng

Giá cớc chuyên chở Giá trị đơn đặt hàng

* Trên Form frmĐặtHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm tên mới và thông tin đơn đặt hàng

Sửa Tìm kiếm đơn đặt hàng và sửa thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa

Xóa Xóa thông tin một đơn khi đơn đã thể hiện trên mẫu Xem dạng đơn Xem dạng đơn đặt hàng trớc khi in

In In đơn đặt hàng

Thoát Đóng biểu mẫu

• Form frmĐặtHàngC

Form này dùng để đa ra danh sách các báo giá đã đợc thực hiện trớc đó. Mỗi một báo giá chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu đơn đặt hàng

Ngày đặt hàng Tên Khách hàng Tên Nhà cung cấp

Để lựa chọn một đơn đặt hàng cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng nội dung thông tin chi tiết về đơn đặt hàng sẽ đợc thể hiện trên Form frmĐặtHàng

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc các đơn đặt hàng thỏa mãn theo tiêu chuẩn đợc nhập

Thoát Đóng biểu mẫu frmĐặtHàngC

• Form frmLọcĐặtHàng

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một đơn đặt hàng. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm

Giá trị của đơn hàng Giá trị của đơn

hàng ^{Khoảng tiền từ đâu đến đâu} Tên Khách hàng Mã khách hàng Một chuỗi 5 ky tự

Tên nhà cung cấp Một chuỗi 5 ky tự

Trên Form này còn có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn

Thoát Đóng biểu mẫu frmLọcĐặtHàng

c. Hoá đơn

Trong phần này có 3 chức năng

 Hoá đơn thanh toán

Chức năng Hoá đơn thanh toán thực hiện công việc lên các hoá đơn thanh toán và quản lý các thông tin về các hoá đơn thanh toán.

Chức năng này sử dụng các Form sau; + frmHoáĐơnThanhToán

+ frmHoáĐơnThanhToánC + frmLọcHoáĐơnThanhToán Nội dung của các Form nh sau:

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các hoá đơn thanh toán. Form frmHoáĐơnThanhToán vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về các hoá đơn thanh toán vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmHoáĐơnThanhToán gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu Mã hiệu Một chuỗi 12 ký tự không trùng các mã đã có Ngày thanh toán Ngày thanh

toán ^{Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm}

Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, phải nằm trong danh sách đã quy định

Tên nhà cung cấp Mã cung cấp Một chuỗi 5 ký tự đã qui định cho nhà cung cấp

Khách hàng Mã khách hàng Một chuỗi 5 ký tự đã qui định cho khách hàng Tên ngời nhận hàng Tên ngời nhận

hàng ^{Một chuỗi ký tự} Tên ngời giao hàng Tên ngời giao

hàng ^{Một chuỗi ký tự} Thông tin về từng Sản

phẩm đợc thanh toán ^{Mã sản phẩm Một chuỗi 10 ký tự đã qui định cho mỗi Sản} phẩm Tổng giá trị thanh toán

* Trên Form frmHoaĐơnThanhToán có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm mới hoá đơn thanh toán

Sửa Tìm kiếm sửa các thông tin trên hoá đơn

Lu Lu thông tin khi thực hiện thêm mới hay sửa tin

Xoá Xoá một thông tin khi đã thể hiện trên mẫu

Thoát Đóng biểu mẫu

• Form frmHóaĐơnThanhToánC

Form này dùng để đa ra danh sách các hóa đơn thanh toán đã đợc thực hiên trớc đó. Mỗi một hóa đơn thanh toán chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu

Ngày thanh toán Tên khách hàng Tên nhà cung cấp

Để lựa chọn một hóa đơn thanh toán cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng nội dung thông tin chi tiết về hóa đơn thanh toán sẽ đợc thể hiện trên Form frmHóaĐơnThanhToánC

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc các tìm các hóa đơn thanh toán thỏa mãn theo tiêu chuẩn

Thoát Đóng biểu mẫu frmHóaĐơnThanhToánC

• Form frmLọcHóaĐơnThanhToán

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn thanh toán. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày thanh toán Ngày thanh toán Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm

Giá trị thanh toán Giá trị thanh

toán Từ khoảng nào đến khoảng nào

Tên khách hàng Mã khách hàng Chuỗi 5 ký tự

Trên Form này còn có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập

Thoát Đóng biểu mẫu frmLọcHóaĐơnThanhToán

 Hóa đơn nhập kho

Chức năng Hoá đơn nhập kho thực hiện công việc làm các hoá đơn nhập kho và quản lý các thông tin về các hoá đơn nhập kho

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmHóaĐơnNhậpKho

+ frmHoáĐơnNhậpKhoC + frmLọcHoáĐơnNhậpKho Nội dung của các Form nh sau:

* Form frmHóaĐơnNhậpKho

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các hóa đơn nhập kho. Form frmHóaĐơnNhậpKho vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về các hóa đơn nhập kho vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmHóaĐơnNhậpKho gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu phiếu nhập Mã hiệu Chuỗi 12 ký tự không trùng các mã đã có Ngày nhập kho Ngày nhập kho Dạng ngày tháng ngày/tháng/năm

Thông tin nhà cung cấp Mã nhà cung

cấp ^{Chuỗi 5 ký tự} Tên ngời giao hàng Tên ngời giao

hàng ^{Chuỗi ký tự}

Số lợng nhập Số lợng nhập Một số

Giá nhập Giá nhập Một số

Thuế VAT Thuế VAT %

Tổng giá trị nhập kho

* Trên Form frmHoaĐơnNhậpKho có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm mới hoá đơn nhập kho

Sửa Tìm kiếm sửa các thông tin nhập kho

Lu Lu thông tin khi Thêm mới hay Sửa

Xoá Xoá một thông tin khi đã thể hiện trên mẫu

Dạng đơn Xem dạng phiếu nhập kho

In phiếu nhập kho In phiếu nhập kho

Thoát Đóng biểu mẫu

• Form frmHóaĐơnNhâpKhoC

Form này dùng để đa ra danh sách các hóa đơn nhập kho đã đợc thực hiện trớc đó. Mỗi một hóa đơn nhập kho chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu hoá đơn nhập

kho

Ngày nhập kho Tên nhà cung cấp

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc các tìm các hóa đơn nhập kho thỏa mãn theo tiêu chuẩn

• Form frmLọcHóaĐơnNhâpKho

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn nhập kho. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày nhập kho Ngày nhập kho Dạng ngày tháng ngày/tháng/năm

Giá trị hoá đơn nhập

kho ^{Giá trị nhập}kho

Tên nhà cung cấp Mã nhà cung

cấp ^{chuỗi 5 ký tự nằm trong các mã đã qui định} cho các nhà cung cấp

Trên Form này còn có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập

Thoát Đóng biểu mẫu frmLọcHoáĐơnNhậpKho

 Hóa đơn xuất kho

Chức năng Hoá đơn xuất kho thực hiện công việc làm các hoá đơn xuất kho và quản lý các thông tin về các hoá đơn xuất kho

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmHóaĐơnXuấtKho

+ frmHoáĐơnXuấttKhoC + frmLọcHoáĐơnXuấtKho Nội dung của các Form nh sau:

• Form frmHóaĐơnXuấtKho

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các hóa đơn xuất kho. Form frmHóaĐơnXuấtKho vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về các hóa đơn xuất kho vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmHóaĐơnXuấtKho gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu phiếu xuất Mã hiệu phiếu

xuất ^{Chuỗi 12 ký tự , không trùng các mã đã có} Ngày xuất kho Ngày xuất kho Dạng ngày tháng : ngày/tháng/năm

Thông tin khách hàng Mã khách hàng Chuỗi 5 ký tự Tên ngời nhận hàng Tên ngời nhận

hàng ^{Chuỗi ký tự}

Mã và tên kho hàng Mã hiệu kho Là các mã đã quy định cho mỗi kho Tên sản phẩm Mã sản phẩm Các mã đã quy định cho sản phẩm Số lợng xuất Số lợng xuất Một số

Giá xuất Giá xuất Một số

Thuế VAT Thuế VAT %

Tổng giá trị xuất kho

* Trên Form frmHóaĐơnNhâpKho có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm mới hoá đơn xuất kho

Sửa Tìm kiếm sửa các thông tin xuất nhập kho

Lu Lu thông tin khi thực hiện thêm mới hay sửa tin

Xoá Xoá một thông tin khi đã thể hiện trên mẫu

Dạng đơn Xem dạng phiếu xuất kho

In phiếu xuất kho In phiếu xuất kho

• Form frmHóaĐơnXuấtKhoC

Form này dùng để đa ra danh sách các hóa đơn xuất kho đã đợc thực hiện trớc đó. Mỗi một hóa đơn xuất kho chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu phiếu xuất

Ngày xuất kho Tên khách hàng

Để lựa chọn một hóa đơn xuất kho cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng nội dung thông tin chi tiết về hóa đơn xuất kho sẽ đợc thể hiện trên Form frmHóaĐơnXuấtKho

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc các tìm các hóa đơn xuất kho thỏa mãn theo tiêu chuẩn

Thoát Đóng biểu mẫu frmHóaĐơnXuấtKhoC

• Form frmLọcHóaĐơnXuấtKho

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn xuất kho. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày xuất kho Ngày xuất kho Dạng ngày tháng ngày/tháng/năm