II. quy trình thanh toán L/C xuất nhập khẩu tại NHNo Đông HàNộ i.
2.1.2L/C nhập khẩu trả chậm:
a) Đối với khách hàng không có quan hệ tín dụng và đề nghị ngân hàng mở L/C trả chậm ký quỹ 100% hoặc có đảm bảo bằng giấy tờ có giá:
Giao cho phòng Thanh toán quốc tế tiếp nhận hồ sơ, xem xét và trình lãnh đạo duyệt mở L/C.
b) Đối với khách hàng có quan hệ tín dụng hoặc khách hàng đề nghị mở L/C trả chậm thanh toán bằng vốn vay:
- Giao cho phòng Tín dụng tiếp nhận hồ sơ, xem xét và trình lãnh đạo duyệt mở L/C trả chậm của khách hàng.
- Sau khi lãnh đạo phê duyệt đề nghị mở L/C trả chậm, phòng Tín dụng chuyển hồ sơ cho phòng TTQT để thực hiện nghiệp vụ mở L/C theo quy định. Riêng đối với L/C trả chậm thời hạn quá 1 năm thì phải được sự chấp nhận của Tổng giám đốc NHNo Đông Hà Nội.
c) Các giao dịch khác liên quan đến L/C trả chậm: Thực hiện như đối với L/C nhập khẩu trả ngay.
Phân công trách nhiệm:
- Phòng TTQT có trách nhiệm thông báo tình hình liên quan đến L/C cho các phòng ban liên quan.
- Bộ phận nào đề xuất mức ký quỹ phải giải trình cơ sở của việc áp dụng mức ký quỹđó trước Ban giám đốc (nếu có yêu cầu) và phải chịu trách nhiệm theo dõi khả năng thanh toán của khách hàng, đôn đốc thanh toán khi đến hạn và làm đầu mối quan hệ với khách hàng trong phối hợp công tác với các phòng
ban khác thuộc chi nhánh.
- Khi gặp rủi ro thanh toán đối với khách hàng do bộ phận mình đề xuất ký quỹ và khách hàng không chuyển vốn vềthanh toán đúng hạn thì bộ phận đó phải chịu trách nhiệm làm thủ tục, báo cáo Ban giám đốc, xử lý theo ý kiến chỉđạo cho đến khi hoàn tất vụ việc.
- Việc xử lý cho vay bắt buộc áp dụng trong trường hợp L/C đã đến hạn thanh toán nhưng khách hàng không chuyển đủ vốn để thanh toán. Việc cho vay bắt buộc được thực hiện như sau:
+ Cán bộ phụ trách điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị vay vốn, Giấy nhận nợ, trình phụ trách phòng và lãnh đạo ký duyệt.
+ Xử lý ngay bộ chứng từ, cử người đi nhận hàng, đưa hàng về kho của ngân hàng bảo quản. Tiến hành các thủ tục cần thiết để phát mại lô hàng thu hồi vốn.
- Các chi nhánh trực thuộc cũng tuân thủ các quy trình như trên.
-Các cá nhân thực hiện nghiệp vụ chịu trách nhiệm theo quy chế của NHNo&PTNT VN và quy định của chi nhánh NHNo&PTNT Đông Hà Nội.