II. Xác dịnh yêu cầu của hệ thống thơng tin quảnlý nhân sự
5.Thơng tin đầu vào và đầu ra của hệ thốngquản lý nhân sự
Luồng thơng tin vào của hệ thống bao gồm :
- Hồ sơ về cán bộ cơng nhân viên: Thơng tin đầu vào này do chính cán bộ cơng nhân viên (CBCNV) của cơ quan cung cấp thơng qua bản hồ sơ của mỗi CBCNV.
- Danh sách phịng ban: Đây là thơng tin về phịng ban do lãnh đạo của Cơng ty cung cấp.
- Danh sách chức vụ: Là thơng tin về các vị trí quản lý trong cơ quan. Thơng tin này cũng đợc cung cấp bởi lãnh đạo của Cơng ty.
- Danh sách cán bộ cơng nhân viên trong từng phịng ban: Cho biết những thơng tin về số lợng CBCNV trong mỗi phịng ban với họ tên, chức vụ và một số thơng tin khác đi kèm. Thơng tin này đợc cung cấp từ các phịng ban trong cơ quan.
- Ngồi ra cịn cĩ một số thơng tin đầu vào khác phục vụ cho hệ thống.
5.2 Thơng tin đầu ra của hệ thống
Thơng tin ra là những thơng tin đã xử lý và tổng hợp từ các thơng tin vào. Thơng tin ra chính là kết quả hoạt động của hệ thống. Nĩ phục vụ cho nhu cầu về thơng tin của những ngời sử dụng hệ thống này và đáp ứng nhu cầu của cơ quan. Thơng tin ra càng cĩ chất lợng cao tức là đáp ứng tốt nhu cầu về thơng tin của ngời sử dụng, nâng cao hiệu quả quản lý thì càng chứng tỏ hệ thống hoạt động tốt.
Trong hệ thống thơng tin phục vụ quản lý nhân sự cho cơ quan, thì các thơng tin đầu ra giúp cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp theo dõi đợc các thơng tin về cán bộ cơng nhân viên chức trong từng phịng ban, số lợng cơng nhân viên, chuyên mơn, trình độ, lý lịch, kinh nghiệm làm việc, của từng cán bộ cơng nhân viên.
Từ các thơng tin đầu vào qua quá trình xử lý thu đợc các thơng tin đầu ra:
* Thống kê số lợng CBCNV theo phịng ban. * Báo cáo chất lợng CBCNV theo đơn vị bộ phận. * Báo cáo tổng hợp thay đổi doanh số CBCNV. * Báo cáo tăng, giảm biên chế CNCNV.
* Lý lịch cán bộ cơng nhân viên. * Lý lịch trích ngang.
* Lý lịch - Cơng tác - Gia đình.
Từ các thơng tin đầu ra giúp cho giám đốc đa ra các quyết định mang tính chiến lợc của cơng ty:
- Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. - Tuyển dung nhân lực.
- Bố trí nhân lực.
- Đào tạo bồi dỡng nhân lực. - Các chế độ đãi ngộ.
- Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho ngời lao động. - An tồn lao động và điều kiện việc làm.