II. Xác dịnh yêu cầu của hệ thống thơng tin quảnlý nhân sự
5. Các báo cáo cần cĩ trong hệ thốngquản lý cán bộ:
- Báo cáo về sơ yếu lý lịch nhân viên. Giám đốc cĩ thể nắm rõ về lý lịch, gia cảnh, quá trình cơng tác hay quá trình đào tạo.
- Báo cáo các nhân viên theo phịng ban. Báo cáo này cĩ chức năng tổng hợp các trong phịng ban.
- Báo cáo về hợp đồng lao động, xem những nhân viên nào sắp hết hợp đồng để giám đốc cĩ thể xem xét cĩ nên ký tiếp hay thơi.
6. Các tiêu chí tìm kiếm trong hệ thống quản lý cán bộ
- Mã nhân viên. - Họ và tên. - Số hợp đồng. - Chức vụ .
- Địa chỉ hiện tại. - Phịng ban.
III. Phân tích hệ thống 1. Sơ đồ chức năng hệ thống Hệ thống quản lý cán bộ Cập nhật - Xử lý tìm kiếm
Thơng tin người sử dụng.
Đưa ra Báo cáo
Báo cáo sơ yếu lý lịch nhân viên.
Báo cáo hợp đồng lao động nhân
viên Báo cáo nhân viên theo phịng
ban. Cập nhật phịng ban.
Cập nhật nhân viên.
Cập nhật lý lịch nhân viên.
Cập nhật thơng tin về gia đình
Cập nhật hợp đồng lao động.
Cập nhật bảo hiểm xã hội.
Cập nhật bảo hiểm y tế.
Tìm kiếm theo các tiêu chí. Đăng nhậP hệ thống
Hồ sơ nhân sự Thơng tin bổ sung
Hồ sơ nhân sự khơng hợp lệ Thơng tin về
nhân sự
Yêu cầu thơng tin nhân sự
Báo cáo nhân sự
Bảng kê, tổng hợp trích ngang Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc CBCNV CBCNV Lãnh đạo phịng ban Lãnh đạo
phịng ban phịng banLãnh đạo phịng banLãnh đạo
Ban giám đốc Ban giám đốc CBCNVCBCNV HTTT quản lý nhân sự 2. Sơ đồ ngữ cảnh.
3. Sơ đồ luồng thơng tin (IFD)
Nhân sự Phịng nhân sự Giám đốc
Báo cáo
Thơng tin đã xử lý Sau thời gian
làm việc cĩ những thơng tin khác cĩ liên quan Thơng tin ban đầu của nhân sự khi vào làm việc tại cơ quan Nhập hồ sơ nhân sự Kho hồ sơ Nhân viên Nhập TT liên quan Cập nhật tìm kiếm Kho hồ sơ Nhân viên Báo cáo Yêu cầu Trả lời Xử lý Dữ liệu
4. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD- Phân rã mức 0) Ban Giám Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Lãnh đạo phịng ban Lãnh đạo phịng ban 1.0 Cập nhật thơng tin 3.0 Xuất thơng tin ra báo cáo 2.0 Xử lý HSNS Kho Dữ Liệu Kho Dữ Liệu Thơng tin về nhân viên Thơng tin ban giám đốc Thơng tin về phịng ban Thơng tin Thơng tin đã xư lý Thơng tin đã xử lý Thơng tin được yêu cầu Thơng tin đã xử lý Khai Báo Nhân viên Khai báo các Phịng ban Ban Giám Đốc
5. Thơng tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự5.1 Thơng tin đầu vào của Hệ thống 5.1 Thơng tin đầu vào của Hệ thống
Luồng thơng tin vào của hệ thống bao gồm :
- Hồ sơ về cán bộ cơng nhân viên: Thơng tin đầu vào này do chính cán bộ cơng nhân viên (CBCNV) của cơ quan cung cấp thơng qua bản hồ sơ của mỗi CBCNV.
- Danh sách phịng ban: Đây là thơng tin về phịng ban do lãnh đạo của Cơng ty cung cấp.
- Danh sách chức vụ: Là thơng tin về các vị trí quản lý trong cơ quan. Thơng tin này cũng đợc cung cấp bởi lãnh đạo của Cơng ty.
- Danh sách cán bộ cơng nhân viên trong từng phịng ban: Cho biết những thơng tin về số lợng CBCNV trong mỗi phịng ban với họ tên, chức vụ và một số thơng tin khác đi kèm. Thơng tin này đợc cung cấp từ các phịng ban trong cơ quan.
- Ngồi ra cịn cĩ một số thơng tin đầu vào khác phục vụ cho hệ thống.
5.2 Thơng tin đầu ra của hệ thống
Thơng tin ra là những thơng tin đã xử lý và tổng hợp từ các thơng tin vào. Thơng tin ra chính là kết quả hoạt động của hệ thống. Nĩ phục vụ cho nhu cầu về thơng tin của những ngời sử dụng hệ thống này và đáp ứng nhu cầu của cơ quan. Thơng tin ra càng cĩ chất lợng cao tức là đáp ứng tốt nhu cầu về thơng tin của ngời sử dụng, nâng cao hiệu quả quản lý thì càng chứng tỏ hệ thống hoạt động tốt.
Trong hệ thống thơng tin phục vụ quản lý nhân sự cho cơ quan, thì các thơng tin đầu ra giúp cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp theo dõi đợc các thơng tin về cán bộ cơng nhân viên chức trong từng phịng ban, số lợng cơng nhân viên, chuyên mơn, trình độ, lý lịch, kinh nghiệm làm việc, của từng cán bộ cơng nhân viên.
Từ các thơng tin đầu vào qua quá trình xử lý thu đợc các thơng tin đầu ra:
* Thống kê số lợng CBCNV theo phịng ban. * Báo cáo chất lợng CBCNV theo đơn vị bộ phận. * Báo cáo tổng hợp thay đổi doanh số CBCNV. * Báo cáo tăng, giảm biên chế CNCNV.
* Lý lịch cán bộ cơng nhân viên. * Lý lịch trích ngang.
* Lý lịch - Cơng tác - Gia đình.
Từ các thơng tin đầu ra giúp cho giám đốc đa ra các quyết định mang tính chiến lợc của cơng ty:
- Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. - Tuyển dung nhân lực.
- Bố trí nhân lực.
- Đào tạo bồi dỡng nhân lực. - Các chế độ đãi ngộ.
- Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho ngời lao động. - An tồn lao động và điều kiện việc làm.
IV. Thiết kế cơ sở dữ liệu
1. Bảng PhongBan < Danh mục Phịng ban >
Stt Field Type Width Description
1 Mapb Text 10 Mã phịng ban
2 Tenpb Text 30 Tên phịng ban
2 . Bảng NhanVien < Hồ sơ Nhân viên >
Stt Field Type Width Description
1 Mapb Text 10 Mã phịng ban
2 Manv Text 10 Mã nhân viên
3 Hoten Text 30 Họ tên nhân viên
4 Ngaysinh Date/Time 8 Ngày sinh
5 Gioitinh Yes/No Nam/Nữ
6 Quequan Text 50 Quê quán
7 Nghenghiep Text 50 Nghề nghiệp
8 Diachi Text 50 Địa chỉ
9 Dienthoai Number Long Integer Điện thoại
10 Dantoc Text 20 Dân tộc
11 Tongiao Text 15 Tơn giáo
12 Vanhoa Text 15 Văn hố
13 Khuvuc Text 15 Khu vực
14 Chucvu Text 30 Chức vụ
2 Daotao Memo Quá trình đào tạo
3 Khenthuong Memo Khen thởng
4 Kyluat Memo Kỷ luật
5 Kinhnghiem Memo Kinh nghiệm
4. Bảng Login < Thơng tin ngời sử dụng >
Stt Field Type Width Description
1 Nguoisd Text 30 Ngời sử dụng
2 Matkhau Text 20 Mật khẩu
5. Bảng HDLD < Thơng tin hợp đồng lao động >
Stt Field Type Width Description
1 Manv Text 10 Mã nhân viên
2 Sohd Text 20 Số hợp đồng
3 Loaihd Text 30 Loại hợp đồng
4 Luongcb Number Double Lơng cơ bản
5 Hesoluong Number Double Hệ số lơng
6 Phucapcv Number Double Phụ cấp chức vụ
7 Phucapk Number Double Phụ cấp khác
8 Hdtungay Date/Time 8 Hợp đồng từ ngày
9 Hddenngay Date/Time 8 Hợp đồng đến ngày
10 Songayphep Number Integer Số giấy phép
6. Bảng GiaDinh < Thơng tin về gia đình cán bộ >
Stt Field Type Width Description
1 Manv Text 10 Mã nhân viên
2 Quanhe Text 10 Quan hệ với cán bộ
3 Hoten Text 30 Họ tên
4 Ngaysinh Date/Time 8 Ngày sinh
5 Diachi Text 50 Địa chỉ
7. Bảng BHYT < Sổ bảo hiểm y tế >
Stt Field Type Width Description
1 Manv Text 10 Mã nhân viên
2 Sobhyt Text 20 Số sổ bảo hiểm y tế
3 Noicap Text 50 Nơi cấp
4 Ngaycap Date/Time 8 Ngày cấp
5 Giatri Text 2 Giá trị
8. Bảng BHXH < Sổ bảo hiểm xã hội >
Stt Field Type Width Description
1 Manv Text 10 Mã nhân viên
2 Sobhxh Text 20 Số sổ bảo hiểm xã hội
3 Noicap Text 50 Nơi cấp
4 Ngaycap Date/Time 8 Ngày cấp
5 Giatri Text 2 Giá trị
V. Một số thuật tốn trong chơng trình
Giải thuật là một dãy các quy tắc chặt chẽ xác định một trình tự các thao tác trên một đối tợng cụ thể giải quyết một vấn đề hay hồn thành một mục đích cuối cùng nào đĩ.
Các giải thuật trong chơng trình rất nhiều, ở đây em chỉ trình bày các giải thuật đợc sử dụng nhiều nhất và cĩ tính chất nổi bật trong chơng trình.
Yes
No Nhập tên người dùng & mật khẩu
Thực hiện các cơng việc cần làm của người sử dụng theo quyền hạn
người sử dụng Bắt đầu
Kiểm tra sự hợp lệ của tên người
dùng & mật khẩu
Tiếp tiếp tục khơng?
YesC ĩ No Tạo bản ghi rỗng Tiến hành nhập dữ liệu Bắt đầu Cĩ tiếp tục cơng việc nhập và lưu bản ghi vừa nhập khơng?
2. Giải thuật nhập dữ liệu
Yes Yes
No
Nhập mã bản ghi muốn sửa
Hiện bản ghi cần sửa Bắt đầu
Cĩ tồn tại bản ghi này
khơng?
Sửa dữ liệu bản ghi
Cĩ sửa tiếp khơng?
No Nhập thơng tin cần xố
Bắt đầu
Bạn cĩ chắc xố dữ liệu này khơng?
Yes
No
No
Yes
Hiện thơng tin tìm thấy Nhập mã bản ghi cần tìm Bắt đầu Kiểm tra bản ghi này cĩ hay khơng theo mã bản ghi? Cĩ tiếp tục khơng ? Yes Kết thúc Thực hiện xố dữ liệu.
VI. Một số giao diện chính của chơng trình
Ngời dùng khi đăng nhập vào hệ thống bắt buộc phải diền đầy đủ các thơng tin về ngời dùng và mật khẩu. Chơng trình mới cho đăng nhập.
Sau khi đăng nhập thành cơng. Ngời dùng cĩ thể làm các cơng việc nh cập nhật, tìm kiếm hoặc tra cứu thơng tin. Và cĩ thể in ra các báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo cĩ thể đa ra đợc quyết định chính xác mang lại lợi ích cho cơng ty.
Khi trong Cơng ty cĩ thêm phịng ban mới, đổi tên phịng ban hoặc gộp phịng ban. Ngịi dùng cĩ thể xử lý các thơng tin nh cập nhật, thêm, sửa, xố mã phịng ban và tên phịng ban.
Ngời dùng cĩ thể cập nhật các thơng tin cơ bản của nhân viên mới, sửa thơng tin khơng đúng về nhân viên, xố đi những nhân viên khơng cịn làm việc với cơng ty.
Cán bộ quản lý dùng Form này để quản lý quá trình đĩng bảo hiểm xã hội của từng nhân viên trong cơng ty.
Kết luận
nào. Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty thì trớc hết cần phải hồn thiện và nâng cao cơng tác quản lý nhân sự ở Cơng ty.
Vì lý do trên nên em xây dựng phần mềm quản lý nhân sự. Nhằm giúp cơng ty quản lý nhân sự bằng hệ thống thơng tin, thay vì quản lý nhân sự trên giấy tờ sổ sách nh trớc đây.
Do tích chất là một chuyên đề thực tập tốt nghiệm của sinh viên năm cuối Đai học - Kinh tế Quốc dân. Nên việc đa phần mềm vào ứng dụng luơn trong cơng tác quản lý thì cha đợc. Nhng thơng qua thực tế em cũng biết thêm nhiều kinh nghiệm quý báu và ứng dụng đợc những kiến thức lâu nay đợc học trong trờng vào giải quyết một cơng việc trong thực tế.
Báo cáo này bao gồm một phần của báo cáo tổng hợp, và tồn bộ quá trình khảo sát, phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự dựa vào các thơng tin cĩ đợc do phịng Hành chính - Tổng hợp của cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 cung cấp trong thời gian thực tập vừa qua.
Với thời gian thực tập chuyên ngành cĩ hạn nên phần mềm quản lý nhân sự của em khơng đợc hồn thiện lắm.
Đợc sự nhiệt tình của ban lãnh đạo cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 đặc biệt là Phịng Hành chính - Tổng hợp, giáo viên hớng dẫn cơ Hồ Bích Hà đã điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập chuyên ngành. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiên.
Tên đề tài:
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Cơng ty xây dựng Vinaconex số 21.
Mục lục
Trang
Lời nĩi đầu ...1
Chơng I: Tổng quan về Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex và Cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 ...3
I. Giới thiệu chung về Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex ...3
1. Tên gọi: ...3
2. Ngày thành lập: ...
...3
3. Ban lãnh đạo Tổng cơng ty: ...3 4. Vốn pháp định: ... ...4 5. Tổng số cán bộ và cơng nhân: . ... ...4 6. Các lĩnh vực sản xuất chủ yếu: ...5 7. Quá trình hình thành và phát triển: ...6
8. Số liệu tài chính của Tổng cơng ty trong những năm gần đây: ...11
II. Giới thiệu chung về cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 ...12
1. Tên gọi: ...
3. Ban lãnh đạo cơng ty: ...
...12
4. Các đội, các tổ sản xuất của các đội và các xởng sản xuất: ...
...14
5. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: ...
...14
6. Các ngành kinh doanh chính: ...
...15
7. Năng lực nhân sự của tồn cơng ty: ...
...15
8. Số liệu tài chính: ...
...17
III. Cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động. ...18
1. Cơ cấu tổ chức của tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex: ... .19
2. Sơ đồ tổ chức các lĩnh vực hoạt động của Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex: ...20
3. Cơ cấu tổ chức của cơng ty xây dựng Vinaconex số 21:...21
4. Sứ mệnh của tổng cơng ty: ...22
5. Giá trị cơ bản của Tổng cơng ty: ... .22
6. Những nguyên tắc định hớng của Tổng cơng ty: ...22
Chơng II: Phơng pháp luận để xây dựng đề tài xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự: ...24
I. Hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. ... .24
1. Thơng tin: ... 24
1.1. Khái niệm: ...24
1.2. Các tính chất của thơng tin: ...24
2. Khái niệm hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. ...
25 3. Hệ thống thơng tin trong một tổ chức. ...
27 3.1. Phân loại theo mục đích phục vụ của thơng tin đầu ra...27
3.2. Ba mơ hình của hệ thống thơng tin. ...
28 4. Phân loại hế thống thơng tin quản lí nhân sự: ...
30 4.1 Các hệ thống thơng tin ở mức tác nghiệp: ...
30 4.2. Các hệ thống ở mức sách lợc: ...33
4.3. Các hệ thống ở mức tác nghiệp: ...
35 5. Chức năng, nhiệm vụ của hệ thống thơng tin quản lí nhân sự: ...35
II. Cơ sở lý thuyết về ngơn ngữ Visual Basic. ...37
2. Caỏu truực cuỷa moọt ửựng dúng Visual Basic: ...37
2. Chuựng ta coự theồ laứm gỡ vụựi Visual Basic. ...
38 3. Các thế mạnh của Visual Basic 6.0: ...
40 3.1 Thế mạnh của các điều khiển mở rộng: ...
41 3.2 Các điều khiển mới so với Visual Basic 5.0: ... 42
III. Phơng pháp phát triển HTTT quản lý. ... .45
1. Lý do phát triển hệ thống thơng tin quản lý: ...45
2. Các bớc phát triển hệ thống thơng tin quản lý: ...46
Chơng III Phân tích - thết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. ...52
I. Mơ tả hệ thống ...52
II. Xác dịnh yêu cầu của hệ thống thơng tin quản lý nhân sự ...53
Những nguyên tắc trong quản lý nhân sự...53
1. Đối với phịng quản trị nhân sự : ...
53 2. Đối với nhân viên : ...54
3. Đối với các phịng ban khác: ...54
4. Hệ thống quản lý cán bộ dự kiến cĩ các modul: ...54
5. Các báo cáo cần cĩ trong hệ thống quản lý cán bộ: ...
55 6. Các tiêu chí tìm kiếm trong hệ thống quản lý cán bộ: ...
55 III. Phân tích hệ thống ... 56
1. Sơ đồ chức năng hệ thống: ...
56 2. Sơ đồ ngữ cảnh: ...57
3. Sơ đồ luồng thơng tin (IFD): ... .58
4. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD- Phân rã mức 0)...59
5. Thơng tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự. ...
60 5.1 Thơng tin đầu vào của Hệ Thống. ... 61
5.2 Thơng tin đầu ra của hệ thống. ...61