II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNGTY
6. Bộ máy quản lý tài chính của côngty
BỘ MÁY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng:
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn công ty.
Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại công ty.
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung
Phó phòng kế toán kế toán tiền mặt kế toán thanh toán công nợ kế toán vật tư, công cụ, dụng cụ Thủ quỹ kế toán tổng hợp, tiêu thụ kế toán TGNH Giám đốc kế toán trưởng PGĐ nội chính
công việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của công ty.
Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho.
Tổ chức, kiển tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hạoch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật,các dự toán tài chi phí.
Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán.
Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng uỷ quyền hoặc thực hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám Đốc và kế toán trưởng công ty về phần việc được phân công.
Công việc được phân công cụ thể như sau:
Thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc về chuyên môn khi kế toán trưởng vắng.
Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả liểm kê.
Hướng dẫn và kiểm tra kế toán tại công ty việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo đúng quy định của nhà nước.
Kiểm kê việc lưu trữ, bảo quản các tìa liệu kế toán theo đúng thời gian quy định của nhà nước.
Kiểm tra việc thực hiện các định suất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư trên cơ sở tình hình diễn biến của thị trường.
Nhân viên kế toán:
Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán.
Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật.