sinh trong công ty than Cọc 6
Với định hớng phát triển của ngành than và thị trờng tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới, công ty than Cọc 6 không gặp phải các rủi ro về thị trờng tiêu thụ khiến doanh nghiệp phải thu hẹp quy mô sản xuất. Một số rủi ro khác nh rủi ro về giảm giá bán sản phẩm cũng đã đợc hạn chế, do giá bán của doanh nghiệp có sự điều tiết của Tổng công ty than Việt Nam trên cơ sở tô mỏ. Tuy vậy doanh nghiệp vẫn có nguy cơ trớc những rủi ro về dự trữ vật t, về tài chính, về lao động, về điều kiện địa chất - tự nhiên v.v...
Để đa ra những phơng pháp quản trị rủi ro đối với công ty than Cọc 6, quan điểm tiếp cận rủi ro của tác giả ở đây là quan điểm duy vật biện chứng, từ các nguồn tài liệu và các căn cứ khoa học khác. Đối với các rủi ro có thể phát
sinh, tác giả đề xuất doanh nghiệp sử dụng kết hợp các phơng pháp quản trị
rủi ro để có thể giảm thiểu tối đa các thiệt hại cho doanh nghiệp.
Do đặc điểm khai thác xuống sâu hiện nay ở doanh nghiệp và đặc điểm của máy móc thiết bị, nhất là thiết bị xúc bốc, công ty than Cọc 6 cần lu ý đến việc thay thế các máy xúc chạy điện đã cũ bằng máy xúc thuỷ lực, để đề phòng rủi ro trong quá trình khai thác gặp ma lớn bất ngờ khi đang khai thác ở mức sâu. Khai thác dới sâu, thấp hơn mức thoát nớc tự chảy (+30) xấp xỉ 90 - 100m, đáy mỏ chất hẹp lầy lội, diện công tác của các thiết bị hẹp, phải di chuyển nhiều v.v... nên doanh nghiệp cần chú ý đến sự mất an toàn do tụt lở bờ mỏ, ma bão bất ngờ v.v... và đất đá tụt từ các bờ mỏ xuống. Khi các rủi ro do điều kiện địa chất tự nhiên phát sinh, dẫn đến thiệt hại về máy móc thiết bị và phải ngừng sản xuất, doanh nghiệp không chỉ bị thiệt hại về tài sản, mà còn phải chịu các chi phí phát sinh khác (các chi phí cố định) và các chi phí phát sinh khi khắc phục thiệt hại, mà bồi thờng bảo hiểm chỉ có thể khắc phục một phần. Để quản trị các rủi ro phát sinh trong chuẩn bị sản xuất và sản xuất này, ngoài việc đảm bảo thông tin (thông tin về địa chất, đặc điểm khí hậu, thời tiết v.v...), doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp chuyên gia, tận dụng các kinh nghiệm của các nhà quản trị để dự đoán rủi ro, sự cố phát sinh để từ đó có biện pháp giảm thiểu thiệt hại nh bố trí máy móc thiết bị hợp lý (xử lý dự phòng), khoan các lỗ khoan giảm áp (xử lý khắc phục), mua dịch vụ bảo hiểm cho bên thứ 3 và cho máy móc thiết bị (xử lý dự phòng).
Với rủi ro do điều kiện thiên nhiên nh hạn hán, lũ lụt, doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp quản trị rủi ro trong chuẩn bị sản xuất để phòng tránh và khắc phục hậu quả. Ví dụ nh trong mùa ma bão, khai thác than gặp khó khăn, nên trong quá trình lập kế hoạch doanh nghiệp không nên đặt sản l- ợng khai thác quá cao, và có thể tập trung vào sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Trong trờng hợp mùa khô hạn, thiếu điện, công ty có thể có các điều chỉnh trong tổ chức sản xuất, tổ chức ca làm việc để có thể duy trì sản l - ợng kế hoạch nhng vẫn phù hợp với tâm sinh lý của ngời lao động mà không xảy ra tình trạng đình trệ sản xuất.
Nhằm đảm bảo cho tính chủ động trong kinh doanh, tận dụng sự điều tiết và hỗ trợ trong Tổng công ty than Việt Nam, công ty than Cọc 6 cần nâng cao tỉ suất tự tài trợ lên đến mức 50% để đảm bảo an toàn trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam hiện nay (có tăng trởng nhng tốc độ tăng trởng bắt đầu giảm và đang gặp khó khăn do yếu tố lạm phát) bằng các giải pháp nh giảm nợ và chuyển nợ vay thành vốn cổ phần. Đây là phơng pháp san sẻ rủi ro giữa các bên đối tác.
Để khắc phục và giảm tỉ lệ khoản phải thu trong vốn lu động của công ty, theo đề xuất của tác giả, doanh nghiệp cần theo dõi và có chính sách bán hàng linh hoạt đối với từng đối tợng khách hàng. Ngoài các khách hàng do Tổng công ty than Việt Nam chỉ định nên công ty bán than qua công ty Tuyển than Cửa Ông và đợc thanh toán sau 5 ngày, các khách hàng lẻ khác chủ yếu là các công ty chế biến và kinh doanh than trong ngành nh công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam Ninh, Vĩnh Phúc, Thành phố Hồ Chí Minh v.v... và các khách hàng khác. Để có chính sách bán hàng linh hoạt với các đối tợng này, công ty than Cọc 6 cần lập hồ sơ thống kê theo dõi khách hàng để có sự tổng kết, đánh giá về mức độ tin cậy trong thanh toán, mức độ thân thuộc của khách hàng (sử dụng phơng pháp thống kê). Các thông tin phục vụ cho quá trình theo dõi khách hàng đã đợc tập hợp ở bảng 2.1. Việc lập hồ sơ quản lý thông tin này là việc không khó và không đòi hỏi phát sinh chi phí, nó cần đợc đa vào một trong những nhiệm vụ của bộ phận tiêu thụ của phòng kế hoạch trong công ty trong một quy định cụ thể (sử dụng phơng pháp hành chính). Từ các thông tin này, có thể đối với một số khách hàng sẽ áp
dụng hình thức thu tiền ngay, một số khác đồng ý cho trả chậm trong thời hạn nhất định kèm theo các ràng buộc khác trong thanh toán để đảm bảo an toàn tài chính. Các thông tin này cũng góp phần giúp doanh nghiệp phân đoạn thị trờng tỉ mỉ hơn.
Trong kế hoạch kinh tế - xã hội hàng năm của doanh nghiệp cần chú ý đến kế hoạch bảo hộ lao động và kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên. Rủi ro phát sinh do tai nạn và sự cố trên công trờng lộ thiên thờng có tần
xuất phát sinh thấp hơn so với ở các mỏ than hầm lò, tuy nhiên cũng không thể chủ quan. Mua bảo hiểm thân thể, bảo hiểm cho bên thứ 3 đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là phơng pháp quản trị rủi ro thích hợp trên cơ sở đề phòng trớc các rủi ro của nhà quản trị. Ngoài ra, có thể quản trị các rủi ro do tai nạn, sự cố có cả yếu tố chủ quan và khách quan bằng các phơng pháp hành chính, phơng pháp giáo dục và phơng pháp kinh tế. Ví dụ, định
kì hàng quý công ty có thể tổ chức các lớp học an toàn và huấn luyện lại để nhắc nhở cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất. Thậm chí trong một vài tr- ờng hợp, công ty cũng có thể phổ biến, giáo dục công nhân vào đầu/cuối ca làm việc, ngay tại địa điểm làm việc để có đợc trực quan sinh động và có hiệu quả cao. Công ty cũng có thể xây dựng các quy định về an toàn lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất hiện nay tại doanh nghiệp và ban hành các quy chế thởng - phạt - bồi thờng hợp lý nhằm ngăn ngừa các hoạt động vô ý hoặc phát huy những thành tích trong việc đảm bảo quy trình quy phạm khai thác lộ thiên, quy phạm an toàn về vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, quy phạm an toàn lao động và phòng chống cháy v.v...
Đối với các rủi ro có thể phát sinh trong dự trữ vật t, đối với các vật t chủ yếu nh răng gầu xúc, thuốc nổ và phụ kiện nổ, mũi khoan xoay cầu v.v... ngoài việc phải rà soát lại định mức tiêu hao, còn cần xây dựng đợc kế hoạch cung cấp và dự trữ vật t hợp lý, chấm dứt tình trạng cung ứng và dự trữ vật t dựa trên kinh nghiệm và quy mô sản xuất của năm trớc trong công ty hiện tại.
Ngoài ra, trong tình trạng xăng dầu liên tục tăng giá nh hiện nay, doanh nghiệp cũng cần đối phó với tình trạng tăng giá nhiên liệu.
Nh vậy, với kế hoạch cung ứng và dự trữ vật t hàng năm, hàng quý, doanh nghiệp cần phải có các phơng án dự phòng khi nhiên liệu tăng giá. Trong 5 năm gần đây, do giá nhiên liệu thay đổi nên chi phí nhiên liệu bình quân tăng 12,47%. Trong kết cấu giá thành của công ty than Cọc 6, chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng từ 13% đến 14,5%. Tất nhiên, chi phí nhiên liệu tăng không chỉ vì lý do giá xăng dầu trên thị trờng thay đổi (doanh nghiệp không
thể kiểm soát đợc), mà còn bởi lý do doanh nghiệp đã đầu t thêm máy móc thiết bị trong sản xuất và do điều kiện khai thác ngày càng xuống sâu và đi xa, cung độ vận chuyển ngày càng tăng. Do đó, để kiểm soát tốc độ tăng chi phí nhiên liệu và các chi phí khác, công ty cần đề ra các quy định cụ thể để cán bộ công nhân viên thực hành tiết kiệm triệt để. Ngoài ra, cần nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán để có thể tập hợp đúng, đủ, hợp lý các chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh.
Các rủi ro trong sản xuất kinh doanh và giải pháp quản trị rủi ro đợc đề xuất tập hợp trong bảng dới đây 3.7.
Bảng 3.7. Các rủi ro có thể gặp phải và giải pháp quản trị rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng cho công ty than Cọc 6 TT Các loại hình rủi ro Giải pháp quản trị
1 Rủi ro về khả năng thanh toán và tự tài trợ
Giảm nợ
Chuyển nợ vay thành vốn cổ phần 2
Rủi ro do tăng chi phí nhiên liệu và các vật t đầu vào khác
Chấp nhận có điều kiện
Sử dụng phơng pháp hành chính, phơng pháp giáo dục và kinh tế để thúc đẩy tiết kiệm triệt để, thống kê các mức tiêu hao và chi phí có liên quan
3 Rủi ro về an toàn
trữ lợng Chấp nhận có điều kiện
4
Rủi ro về điều kiện địa chất tự nhiên
Chấp nhận có điều kiện
Sử dụng phơng pháp chuyên gia để định dạng rủi ro và đa ra các giải pháp xử lý khắc phục hợp lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mua dịch vụ bảo hiểm phù hợp cho tài sản và bảo hiểm cho bên thứ 3
5 Rủi ro do yếu tố thiên nhiên
Sử dụng các giải pháp trong tổ chức sản xuất để khắc phục rủi ro trong chuẩn bị sản xuất 6 Rủi ro do thừa lao động Chấp nhận có điều kiện
7
Rủi ro do tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
Sử dụng phơng pháp hành chính, phơng pháp kinh tế và phơng pháp giáo dục để nâng cao ý thức an toàn và kỹ năng đảm bảo an toàn trong sản xuất
Mua các loại dịch vụ bảo hiểm phù hợp 8
Rủi ro do khách hàng mất khả năng thanh toán
Lập bảng theo dõi và thống kê các thông tin về khách hàng để xây dựng sách lợc giá và sách lợc bán chịu phù hợp
Cũng cần khẳng định lại rằng, vai trò của quản trị rủi ro phải đợc nhấn mạnh và đề cao không chỉ với các nhà quản trị trong công ty than Cọc 6, mà còn phải đợc phổ biến tới toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Bởi vì quản trị rủi ro chỉ có thể thu đợc những kết quả tốt khi tất cả các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đợc cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời để nhận dạng và phân loại rủi ro, và cũng phải đợc kết hợp với kinh nghiệm quản trị và độ nhanh nhạy của các nhà quản trị doanh nghiệp để có các biện pháp đề phòng, hạn chế tối đa thiệt hại của rủi ro.
Nói tóm lại, các rủi ro trong sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp công nghiệp mỏ nói riêng là muôn hình vạn trạng, chúng luôn rình rập và đe doạ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp công nghiệp mỏ, công ty than Cọc 6 cũng có nguy cơ đe doạ bởi các rủi ro, nhng do điều kiện sản xuất khai thác là khác nhau, tiềm lực tài chính khác nhau, năng lực của cán bộ quản lý và công nhân viên khác nhau nên rủi ro phát sinh trong sản xuất kinh doanh của công ty than Cọc 6 cũng có đặc điểm khác với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Để đa ra một ph- ơng pháp chung trong quá trình quản trị là rất khó khăn, vì các phơng pháp quản trị ở đây có mối liên hệ tổng thể với nhau và với các phơng pháp quản trị kinh doanh. Vấn đề là các nhà quản trị phải nhận thức đợc rủi ro tất yếu sẽ xảy ra, có thể không gây thiệt hại (do chúng đã đợc nhận dạng trớc và có giải pháp phòng ngừa, giảm tối đa thiệt hại), có thể sẽ gây thiệt hại tuy không nghiêm trọng (vì đã có giải pháp giảm thiểu thiệt hại), có thể sẽ gây thiệt hại rất lớn mà
nhà quản trị phải chấp nhận v.v... vì thế cần thiết phải đề cao công tác thống kê và đảm bảo thông tin trong doanh nghiệp, nâng cao kỹ năng quản trị và coi quản trị rủi ro là một chức năng cần lu khi thực hiện bất cứ một chức năng quản trị truyền thống nào.
Kết luận chơng 3
Kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động ngày 1 tháng 8 năm 1960, mỏ than Cọc 6 - nay là công ty than Cọc 6 đã trở thành doanh nghiệp khai thác than lộ thiên với quy mô lớn nhất trong Tổng công ty than Việt Nam. Công suất hiện nay của công ty đạt hơn 2 triệu tấn/năm và theo tổng sơ đồ phát triển ngành than tới năm 2020, công suất sẽ đạt từ 2,2 triệu - 2,5 triệu tấn than/năm. Dự kiến, công ty than Cọc 6 sẽ kết thúc khai thác vào năm 2030, độ sâu kết thúc -225m.
Trong thời gian còn lại, công ty than Cọc 6 sẽ tiếp tục mở rộng quy mô khai thác, sản phẩm sản xuất ra đáp ứng cho nhu cầu xuất khẩu, bán cho các hộ tiêu thụ chính nh điện, đạm, giấy, xi măng theo điều tiết và phân bổ của Tổng công ty than Việt Nam và bán cho các hộ tiêu thụ lẻ khác.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty than Cọc 6 không gặp khó khăn về thị trờng hay về bạn hàng, nhng các rủi ro khác do điều kiện địa chất tự nhiên, do dự trữ vật t, lao động và dự trữ tài chính là các rủi ro chính có thể đe doạ đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trên cơ sở các rủi ro đã xác định, tác giả đã đề xuất các phơng pháp quản trị rủi ro có thể áp dụng trong điều kiện của doanh nghiệp. Đó là doanh nghiệp kết hợp sử dụng các ph- ơng pháp hành chính, phơng pháp kinh tế, phơng pháp giáo dục, phơng pháp mua bảo hiểm, phơng pháp quản trị rủi ro trong dự trữ vật t, dự trữ tài chính v.v... để quản trị rủi ro, trên cơ sở tiếp cận các rủi ro này theo quan điểm duy vật biện chứng.
Công ty cũng cần đề cao vai trò của công tác quản trị rủi ro trong hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì rủi ro có muôn hình vạn trạng và mức độ thiệt hại khác nhau. Công tác quản trị rủi ro không chỉ là
nhiệm vụ của các nhà quản trị, mà còn là nhiệm vụ của tất cả các thành viên trong công ty, để có thể có các thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp cho quá trình ra quyết định quản trị.
Kết luận
Từ trớc đến nay trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp công nghiệp mỏ nói riêng, rủi ro và quản trị rủi ro cha đợc tìm hiểu, nghiên cứu để tập hợp thành lý luận cụ thể mặc dù trong thực tiễn cũng đã có những quy định, những yêu cầu cụ thể của nhà nớc,