PHần 3: đặc điểm địa bàn và phơng pháp nghiên cứu
3.1.5Tình hình tổ chức hành chính của Công ty
Sự thành đạt của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tự thích ứng với thực tế thị trờng, với sự phát triển của kỹ thuật, kinh tế xã hội. Sự thích ứng này là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của lãnh đạo. Vì vậy, lãnh đạo có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nó có ảnh hởng đến năng suất, chất lợng của lao động và tình hình chung của Công ty. Nếu một doanh nghiệp không tiến hành tốt khâu quản lý thì sẽ gây ra nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh, gây lãng phí các nguồn lực. Trong điều kiện hiện nay yêu cầu mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh phải xây dựng cho mình một hệ thống quản lý phù hợp với tình hình sản suất kinh doanh của mình. Tìm hiểu tình hình trên ở Công ty VTNN Hà Nội ta thấy. Trong những năm qua đặc biệt là sau 1991 Công ty đã không ngừng nâng cao năng lực quản lý, Công ty có cơ
cấu quản lý gọn phù hợp với thực tiễn kinh doanh. Có cấu tổ chức bộ máy của Công ty có các phòng ban chức năng sau:
Sơ đồ 4: Bộ máy tổ chức của Công ty
* Ban giám đốc:
Ban giám đốc có nhiệm vụ phu trách chung gồm có giám đốc là ngời trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của Công ty. Hai phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc về quản lý, điều hành mảng chuyên môn mà ban giám đốc giao phó.
* Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính gồm có 4 ngời có nhiệm vụ giúp cho ban giám đốc trong việc tuyển dụng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Đảm bảo vật chất và tinh thân cho mọi hoạt động của Công ty, tổ chức quản lý nhân sự, các văn bản lu trữ các hồ sơ.
* Phòng kế toán tài vụ: Ban Giám đốc Ban Giám đốc Phòng kinh tế Phòng tổ chức, hành chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh Trạm Sóc Sơn Trạm Thanh Trì Trạm Từ Liêm Trạm Đông An h Đội tàu Trạm BVTV Nhổn Trạm Gia Lâm
Phòng kế toán tài vụ gồm có 4 ngời có nhiệm vụ tổ chức hớng dẫn, hoạch toán kế toán cho các đơn vị thành viên và hoạch toán cho toàn Công ty theo pháp lệnh thống kê-kế toán. Lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng. Đề xuất các biện pháp quản lý về tài chính. Đáp ứng kịp thời về vốn kinh doanh của toàn của Công ty.
* Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh gồm 6 ngời làm nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh hàng quý, thàng, năm, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phát triển Công ty. Tổ chức marketing nguồn hàng và tiêu thụ hàng hoá của Công ty. Lập kế hoạch khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo chức năng ngành nghề của Công ty.
* Các trạm, trại vật t:
Công ty có 6 trạm vật t đợc tổ chức ở 5 huyện ngoại thành và một đội tầu làm nhiệm vụ vận chuyển. Là nơi tiếp nhận và cung ứng vật t hàng hoá, đồng thời đây là nơi thực hiện dịch vụ bán hàng. Các trạm vật t có nhiệm vụ kết hợp với các đại lý, các cửa hàng bán lẻ xây dựng một hệ thống giá, cơ cấu chủng loại hàng hoá. Mặt khác các trạm vật t là nơi thu thập đợc các thông tin phản hồi từ khách hàng.