* Kẻ bảng:
Một Table được tạo từ các hàng và các cột, giao của hàng và cột là một ô. Ta có thể làm đầy các ô bằng văn bản hoặc các hình đồ hoạ.
Chọn [Menu] Table >Insert Table
+ Tab stop position: vị trí dừng của Tab + Aligment: kiểu Tab
+ Leader: lựa chọn ký hiệu lấp đầy đường đi của Tab
+ Set : xác nhận các Tab đã thiết lập. + Clear: xoá 1 Tab nào đó
Number of Columns: đánh số cột cần thiết của bảng hoặc chọn tăng giảm số cột.
Number of Rows: đánh số hàng (dòng) cần thiết của bảng hoặc chọn tăng giảm số hàng.
Fixed column width: chọn độ rộng của mỗi cột. Nếu để Auto thì độ rộng của mỗi cột sẽ phụ thuộc vào số cột của bảng và chiều rộng trang in.
+ AutoFit to contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột theo lượng văn bản gõ vào.
Auto Format: chọn nhanh các mẫu table có sẵn. Hoặc:
Kích chuột vào biểu tượng
Sau đó kích chuột vào một ô để xác định ô góc dưới bên phải của bảng. Hoặc:
Kích chuột tại biểu tượng , xuất hiện thanh công cụ Table and Border.
Kích chuột tại biểu tượng rồi rê chuột để vẽ các đường tuỳ ý.
* Chọn các ô, dòng, cột
Chọn một ô: đưa con trỏ chuột đến mép trái ô đó cho đến khi thấy mũi tên xuất hiện thì kích chuột, hoặc sử dụng lệnh Table Select Cell.
Chọn một dòng: rê chuột từ ô đầu đến ô cuối dòng, hoặc sử dụng lệnh Table Select Row.
Chọn một cột: đưa con trỏ chuột đến mép trên của bảng cho đến khi thấy mũi tên xuất hiện thì kích chuột, hoặc sử dụng lệnh Table Select Column.
Chọn toàn bộ bảng: Kích chuột tại biểu tượng ở góc trái trên của bảng, hoặc sử dụng lệnh Table Select Table
* Thay đổi độ rộng cột và dòng:
Trỏ chuột vào đường kẻ cột/dòng cho đến khi tạo ra mũi tên hai chiều, rê chuột để tăng giảm độ rộng tuỳ theo yêu cầu.
* Thêm cột/dòng/ô:
Chọn [Menu] Table > Insert
Columns to the Left: thêm cột vào bên trái con trỏ Columns to the Right: thêm cột vào bên phải con trỏ Row Above: thêm dòng trên con trỏ
Row Below: thêm dòng dưới con trỏ Cells: thêm ô
* Xóa cột/dòng:
Chọn cột/dòng cần xoá > chọn [Menu] Table > Delete: Table: xóa cả table
Columns: xoá cột Row: xoá dòng Cells: xoá ô Chia ô:
Muốn chia 1 ô trong bảng thành nhiều ô, bạn chọn ô cần chia > chọn Table > Split Cells
Number of column: khai số cột cần tách Number of row: khai số dòng cần tách
* Hợp ô: Chọn các ô cần hợp > Table > Merge Cells * Đóng khung và tạo nền cho các ô trong bảng
Chọn các ô muốn đóng khung, kẻ đường.
Thực hiện lệnh Format Borders and Shading, xuất hiện hộp thoại Border and Shading.
Setting: chọn kiểu kẻ khung Style : chọn kiểu đường kẻ
Width: chọn độ đậm nhạt của đường kẻ Color : chọn màu đường kẻ
Chú ý: nếu không muốn sử dụng kiểu kẻ khung có sẵn thì có thể chọn từng loại đường cần kẻ ở các nút tương ứng trong mục Preview.
Chọn Shading để tạo màu nền
+ Fill: chọn màu nền (Nếu chọn No Fill sẽ không có màu.) + Style: chọn kiểu nền