Style là một bộ các định dạng được tạo sẵn cho một đoạn văn bản (paragraph style) hay các ký tự (character style). Mỗi Style được đặt một tên riêng. Khi áp dụng Style vào văn bản, văn bản sẽ lập tức có tất cả các định dạng của Style này. Style giúp người sử dụng định dạng một cách nhanh chóng và thống nhất cho toàn bộ văn bản.
Khi thay đổi định dạng một Style, tất cả các phần văn bản được áp dụng Style đó cũng thay đổi theo.
Có một số Style có tên do Word định nghĩa sẵn như Normal, Heading 1… Người sử dụng có thể chỉnh sửa các style này để phù hợp với các yêu cầu, hoặc tạo thêm các style mới.
Với lệnh Style trên menu hoặc với hộp Style ta có thể áp dụng các Style có sẵn hoặc có thể sử dụng các Style tự tạo
Áp dụng một style
Để áp dụng một paragraph style, hãy đặt con trỏ văn bản ở đoạn văn bản cần áp dụng.
Trên [Menu] Format chọn Style and Formatting
Chọn Style mong muốn trong cột Pick formatting to apply. Hoặc có thể sử dụng nút Style trên thanh công cụ
* Tạo một style mới
Chọn [Menu] Format > Style and formatting > New Style Trong hộp Name, nhập tên của style mới
Trong hộp Style Type, chọn loại style bạn muốn tạo
Trong hộp Style base on: chọn kiểu style sẽ áp dụng mặc định cho style mới.
Trong hộp Style for following paragraph: chỉ định kiểu style áp dụng cho đoạn văn kế tiếp
trong ô Formatting nhấn nút Format hoặc nhấp chuột tại nút Format rồi thực hiện định dạng.
* Sửa một style
Chọn [Menu] Format > Style and formatting
Trong hộp Style, trỏ chuột vào style bạn muốn sửa đổi, nhấn nút mũi tên kế bên rồi chọn Modify.
Nhấn nút Format để sửa các thuộc tính của style
* Xoá một style
Chọn [Menu] Format > Style and formatting
Chọn style bạn định xoá sau đó nhấn nút Delete (hoặc chọn delete sau khi nhấp chuột tại mũi tên kế bên tên style)
Chú ý:
Nếu bạn xoá một paragraph style tự tạo thì Word sẽ áp dụng Normal style cho tất cả các đoạn văn có style vừa bị xoá.
Nếu bạn xoá một style có sẵn (built-in style), bạn có thể lấy lại style đó bằng cách nhấn vào All Styles trong hộp List.