II. Những giải pháp chủ yếu
5. Sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn vậ tt kĩ thuật cho sản xuất
Nguồn vật t dùng để sản xuất một lợng sản phẩm luôn là một số hữu hạn. Trong số hữu hạn ây, số sản phẩm đợc càng nhiều thì hiệu quả sử dụng vật t càng cao. Công tác này không chỉ là việc tiêu hao vật t hợp lý mà còn là sự hỗ trợ của những quá trình sau nh tổ chức quá trình sản xuất, đầu ra của doanh nghiệp…
Nội dung của công tác này là:
- Xây dựng định mức tiêu hao vật t hợp lý, duy trì định mức tiêu hao cho tất cả các loại sản phẩm, làm căn cứ cho việc xây dựng đơn đặt hàng và tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật t đợc chặt chẽ, gọn nhẹ.
Trên thực tế tình trạng sử dụng lãng phí, thất thoát vật t vẫn còn xảy ra nhiều ở các doanh nghiệp, đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhà nớc. Vật t không đợc kiểm soát chặt chẽ, bộ phận trực tiếp sử dụng sẽ không có ý thức tiết kiệm, không đặt ra những biện pháp cụ thể để sử dụng có hiệu quả. Phân công phân nhiệm không rõ ràng, khi giá thành bị đẩy lên, chất lợng không đảm bảo, lợi nhuận giảm, khó khăn về tài chính, công ty không biết quy trách nhiệm cho bộ phận nào để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời. Xây dựng định mức tiêu hao vật t cũng vì thế mà tạo ra một thái độ nghiêm túc cho ngời cấp phát và sử dụng vật t, đồng thời góp phần làm lành mạnh bầu không khí sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên xây dựng định mức tiêu hao vật t không phải là việc làm đơn giản song công ty cần biết kết hợp giữa kinh nghiệm và phân tích khoa học để tiếp tục duy trì.
- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật t định kì. Sau mỗi kì thực hiện, công ty tổ chức đánh giá toàn bộ quá trình cấp phát vật t. Đơn vị thời gian có thể tính theo quý hoặc theo thời gian hoàn tất một đơn hàng…tuỳ theo mức độ biến động và sự cần thiết sau mỗi quá trình. Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật t, tổ chức cấp phát, các thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến công tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho. Đánh giá phải làm rõ tình hình, nêu đợc mặt tốt, mặt khiếm khuyết và phơng hớng trong thời gian tới cũng nh những kiến nghị để rút kinh nghiệm và đa ra những biện pháp cải tạo kịp thời. Làm tốt công tác này, công ty sẽ
đánh giá đợc hiệu quả sử dụng nguồn lực, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những thiếu sót trong quá trình thực thi cũng nh đa ra một định mức vật t hợp lý nhất tạo điều kiện cho việc quản lý hệ thống sản xuất kinh doanh đợc chặt chẽ, đúng đắn.
-Phát động chính sách tiết kiệm vật t tới từng khâu, từng cán bộ công nhân viên. Chính sách tiết kiệm không thể thực hiện đơn thuần bằng cách kêu gọi ngời lao động không gây lãng phí nguyên vật liệu mà phải trang bị cho họ những kiến thức để thực hành tiết kiệm. Kiến thức đó chính là trình độ tay nghề của ngời lao động mà công ty phải biết vun đắp, duy trì và bồi dỡng cho nó. Có đợc đội ngũ công nhân thành thạo tay nghề, công ty phải biết nâng cao ý thức lao động của họ, làm cho mọi ngời thấy đợc rằng khi lãng phí một nguyên vật liệu họ đã làm mất đi bao nhiêu đồng vốn và sự lớn mạnh của công ty gắn liền với sự đóng góp và quyền lợi của mỗi cá nhân.
III. Kiến nghị