II. Thực trạng công tác quản trị vậ tt của công ty cơ khí Z179 1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t
6. Công tác thống kê, kiểm kê vậ tt
Tại công ty cơ khí Z179, công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t đợc tiến ra thờng xuyên và liên tục. Các cán bộ vật t đều nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác thống kê, kiểm kê vật t nên thực hiện rất nghiêm túc công tác này.
Vật t cấp cho phân xởng để trực tiếp sản xuất sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nếu ở đây sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, cho sản xuất sản phẩm này đem dùng vào việc khác, cho sản xuất sản phẩm khác, không tuân thủ kỉ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng vật t đã quy định thì tất yếu dẫn đến bội chi vật t và ảnh hởng xấu đến kinh tế của doanh nghiệp. Ngợc lại, nếu phân xởng sử dụng vật t đúng mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùng vật t, tận dụng cao độ phế liệu và giảm phế phẩm thì ảnh hởng tốt đến kinh tế doanh nghiệp.
Chính vì nhận thức đợc điều đó nên các cán bộ vật t tại công ty cơ khí Z179 đều liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t tại các phân x- ởng sản xuất để từ đó tìm ra và hạn chế đợc các nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí vật t, sử dụng vật t không đúng mục đích. Phấn đấu tiêu dùng hợp lý và tiết kiệm vật t là trách nhiệm của phân xởng, tổ đội sản xuất, của công nhân, của các phòng và nói chung là của cả công ty. Phòng Kế hoạch vật t là ngời chịu trách nhiệm quản lý vật t, không chỉ lo mua vật t và cấp phát đủ số vật t cho phân xởng mà còn phải có trách nhiệm thờng xuyên kiểm tra việc tiêu dùng vật t trong toàn công ty.
Khi vật t đến từng phân xởng, quản đốc chịu trách nhiệm về vấn đề bảo quản và sử dụng khi đa vào sản xuất. Trong phân xởng, mỗi tổ nhận vật t sản xuất phải chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến việc mất mát, thiếu hụt vật t. Trờng hợp công nhân sản xuất phát hiện thiếu hay thừa vật t đều phải báo cáo ngay với quản đốc. Nếu cán bộ vật t của công ty kiểm tra, phát hiện có vấn đề gian lận thì lập biên
bản kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc. Còn nếu phân xởng hoặc cá nhân nào thực hiện sản xuất tiết kiệm đợc nhiều vật t thì cán bộ vật t có quyết định thởng trên % giá trị vật t tiết kiệm đợc.
Cán bộ vật t trong công ty không chỉ kiểm tra tình hình sử dụng vật t trên cơ sở các tài liệu hạn mức cấp phát, số liệu hạch toán xuất kho của công ty cho các phân x- ởng sử dụng, báo cáo của phân xởng về tình hình sử dụng vật t mà còn tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng vật t ở từng phân xởng và từng công nhân sử dụng để xác minh đợc sự đúng đắn của các tài liệu báo cáo, từ đó tìm ra các biện pháp giải quyết phù hợp với tình hình thực tế.
Một số tài liệu thờng đợc sử dụng trong công tác kiểm kê, thống kê, theo dõi tình hình sử dụng vật t là: phiếu xuất vật t theo hạn mức và thẻ kho.
Đơn vị…………. Mẫu số: 06 VT Tên kho………. B an hành theo quyết đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 – 3- 1995 Của bộ tài chính
Thẻ kho
Ngày lập thẻ…………. Tờ sô………
-Tên nhãn hiệu, quy cách vật t……… -Đơn vị tính………
-Mã số……….
STT Chứng từ Diễn
giải Ngày nhậpxuất Số lợng Kí xác nhận củakế toán
Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn
A B C D E 1 2 3 4
Đơn vị…………. Mẫu số: 06 VT Tên kho………. Ban hành theo quyết đinh số 186 TC/CĐKT ngày 14 – 3- 1995
Của bộ tài chính Số:………..