II. Những biện pháp nâng cao lợi nhuận trong doanh nghiệp 1/
ơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận ở công ty TOCONTAP
ty TOCONTAP
I/Kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới
Năm 2003 có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, là năm “bản lề” thực hiện kế hoạch 5 năm 2001-2005. Phát huy kết quả đạt đợc trong năm 2002, với khí thế mới toàn thể CBCNV cty trên dới một lòng, đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu vì sự phát triển phồn vinh của cty trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Trong năm 2003 cty tập trung phấn đấu nhằm vào các mục tiêu sau đây:
-Kim ngạch xuất nhập khẩu : 24.000.000 USD
Trong đó xuất khẩu : 7.000.000 USD
nhập khẩu : 17.000.000 USD
-Doanh số : 225 tỷ đồng
-Nộp ngân sách : 34 tỷ đồng
-Lợi nhuận : 02 tỷ đồng
-Thu nhập bình quân :1,8 triệu đ/ng/tháng
*Để thực hiện các mục tiêu nêu trên công ty cần tập trung giải quyết các vấn đề có tính định hớng sau:
Một là: củng cố và mở rộng thị trờng ngoài nớc để tăng kim ngạch xuất khẩu. Bên cạnh những thị trờng đang thực hiện nh Canada, Acgentina, Anh, Iraq, Singapore, Malaysia... cần mở rộng các thị trờng mới ở châu Phi, Trung cận đông, các nớc láng giềng nh Lào, Campuchia. Cần có biện pháp cụ thể để hỗ trợ xí nghiệp mỳ ăn liền ở Lào phát triển sản xuất và xuất khẩu có hiệu quả. Xí nghiệp TOCAN có thêm biện pháp đa sản phẩm sang thị trờng Mỹ và các nớc khác. Đối với thị trờng Trung Quốc, đây là một thị trờng rộng lớn có kinh
nghiệm, cty cố gắng tìm liên doanh liên kết để cùng kinh doanh và cùng xuất khẩu, tìm những cty có thế mạnh để học tập và phát triển.
Hai là: Chủ động gắn bó với các cơ sở sản xuất trong nớc để đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu phù hợp với nhu cầu thị hiếu luôn thay đổi của thế giới, tạo ra những mặt hàng có giá thành rẻ chất lợng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất khẩu.
Ba là: Tiếp tục đổi mới công tác quản lý, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn. Năm 2003 phấn đấu chu kỳ luân chuyển vốn bình quân của cty là 60 ngày, giảm thêm số d nợ bình quân và đặc biệt là giảm tối đa số d nợ quá hạn của các khách hàng nội địa. Coi đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt độngcủa các phòng kinh doanh.
Bốn là: Thực hiện nghiêm chỉnh khẩu hiệu “không buôn lậu, không gian lận thơng mại”, luôn bảo vệ sự trong sạch của tên tuổi TOCONTAP trên thơng tr- ờng.Kiên quyết xử lý những cán bộ vi phạm quy định của cty, tiếp tục thực hiện cơ chế khoán của cty để thể hiện rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng ngời lao động.
Năm là: Chuẩn bị mọi điều kiện để thực hiện cổ phần hoá theo quy định của Nhà nớc. Sớm thành lập bộ phận nghiên cứu các qui định của Nhà nớc về cổ phần hoá, tổ chức việc học tập nghiên cứu chính sách cổ phần hoá trong toàn cty.
Sáu là: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dỡng , đào tạo cán bộ, nâng cao năng lực kinh doanhcủa đội ngũ cán bộ cty để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế. Củng cố các tổ chức trực thuộc cty nh hai chi nhánh Hải Phòng, T.P HCM, xí nghiệp Lào, TOCAN để đáp ứng yêu cầu mới .
Bảy là: Chăm lo xây dựng cơ sở Đảng, các tổ chức quần chúng, thực hiện tốt quy chế dân chủ, công khai, quan tâm các mặt hoạt động khác làm cho đời sống vật chất tinh thần của CBCNV trong gia đình TOCONTAP luôn luôn hoà thuận, yên vui, vì sự phát triển của cty và hạnh phúc của mỗi thành viên.
II/Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình kinh doanh của công ty 1/Những thuận lợi
Công ty TOCONTAP là một doanh nghiệp lớn của Nhà nớc, đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty đã xác lập mối quan hệ buôn bán với trên 70 nớc.
Công ty có bộ máy quản lý hành chính tơng đối gọn, có ban lãnh đạo năng động sáng tạo dám nghĩ, dám làm.
Đội ngũ cán bộ dầy dặn kinh nghiệm, liên tục phấn đấu phát huy tính chủ động sáng tạo, sử dụng linh hoạt mọi phơng thức kinh doanh.
Bớc sang cơ chế thị trờng, Công ty đợc trao quyền tự chủ kinh doanh đủ kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thực sự gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. Ban lãnh đạo đã đề ra đợc cơ chế quản lý kinh doanh đúng hớng, tự chủ tiết kiệm cụ thể là đã đa ra một cơ chế khoán hợp lý, điều đó đã khuyến khích đợc ngời lao động thông qua việc kiểm soát bằng cơ chế để phát triển kinh doanh, tận dụng triệt để trí tuệ tài năng, nguồn vốn sở trờng của từng bộ phận để tăng lợi nhuận cho Công ty tăng thu nhập và cải thiện đời sống cho ngời lao động.
Công ty đã đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Công ty không chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu mà còn đầu t hợp tác liên doanh xây dựng nhà máy chế biến mỳ ăn liền ở CHDCND Lào, gia công hàng xuất khẩu mặt hàng chổi quét sơn con lăn tờng liên doanh với Canada, cho thuê tài sản, tham gia vào thị trờng tài chính thông qua hoạt động mua bán trái phiếu tín phiếu. Nhờ vậy mà Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn , hạn chế tổn thất xảy ra trong quá trình sử dụng vốn, tăng tốc độ vòng quay vốn.
Hoà cùng xu thế hội nhập trên toàn thế giới, hiện nay Vịêt Nam là thành viên của hiệp hội các nớc ASEAN và AFTA. Đây là những cố gắng ở tầm vĩ mô, nhằm mang lại cho các doanh nghiệp trong nớc nhất là doanh nghiệp xuất nhập khẩu cơ hội mở rộng thị trờng, tìm kiếm bạn hàng đối tác kinh doanh để tận dụng tối đa lợi thế này. Công ty đã thành lập một tổ xây dựng chiến lợc kinh doanh XNK cho năm 2003 và do Tổng giám đốc phụ trách trực tiếp. Tích cực thâm nhập vào các thị trờng mới thông qua hình thức triển lãm hội chợ. Có chính sách phù hợp với từng bạn hàng.
Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động , nội bộ Công ty đoàn kết nhất trí phấn đấu hoàn thành và vợt kế hoạch đề ra. Các năm trớc đây Công ty kinh doanh có lãi song cũng mới chỉ đủ nộp thuế vốn. Nhng từ năm 1999 không những công ty kinh doanh có lãi mà còn đợc trích lập các quĩ phát triển sản xuất, dự phòng tài chính, trợ cấp mất việc làm, quĩ khen thởng và quĩ phúc lợi. Năm 2002 công ty đạt doanh thu 288.237 triệu đồng ( giảm 4.093 triệu đồng so với năm 2001)nhng lợi nhuận sau thuế đạt 1.438 triệu đồng ( tăng so với năm 2001) chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty năm sau tăng lên so với năm trớc.
Công ty thực hiện tốt qui chế dân chủ, công khai. Khối đoàn kết giữa Đảng- Chính quyền- Công đoàn rất chặt chẽ luôn cùng nhau bàn bạc và quyết định. Đặc biệt qua vụ án 177 tỷ đồng thể hiện sự đoàn kết trong lãnh đạo, Đảng uỷ và tập thể CBCNV.
Các phòng ban trong công ty luôn lấy cơ chế khoán là một thớc đo để thể hiện sự đóng góp của từng CBCNV. Công ty thực hiện thởng phạt phân minh, công bằng.
Toàn thể CBCNV luôn yêu quí công ty, coi công ty là nhà của mình. Thơng hiệu công ty sẽ là lẽ sống của mọi ngời, đó cũng là yếu tố tinh thần quan trọng để vợt khó khăn.
2.Những khó khăn
TOCONTAP là một doanh nghiệp lớn của Nhà nớc, đóng vai trò chủ đạo trong lĩnh vực ngoại thơng nhng Công ty đã gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động, trong số đó có cả những khó khăn chủ quan và khách quan mang lại.
Trong thời gian qua Công ty vẫn kinh doanh trong tình trạng bạn hàng và mặt hàng trong và ngoài nớc vẫn cha ổn định. Vì vậy công ty phải chịu áp lực rất lớn từ các thành viên kinh doanh khác đặc biệt là trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Bên cạnh đó Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội chủ yếu là kinh doanh dịch vụ, mà trong cơ chế mới yêu cầu về mối quan hệ đòi hỏi ngày càng rộng thì mới có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Ngoài bạn hàng, nguồn hàng cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Hiện tại Công ty cha có cơ sở sản xuất hay cha gắn chặt với các đơn vị sản xuất chuyên sản xuất hàng xuất khẩu cho Công ty do vậy mà Công ty vẫn cha tìm đợc thị trờng trong nớc qua kinh doanh XNK.
Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của Công ty là hàng tạp phẩm giá trị hàng quá nhỏ. Ngoài ra công ty không phải là một trong những đầu mối của hàng nông sản dệt may giày dép. Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là chổi quét sơn chiếm 50% kim ngạch xuất khẩu, song vẫn chỉ là hàng gia công là chính, lại không đợc ổn định bởi sự cạnh tranh khốc liệt với thị trờng Trung Quốc. Một số mặt hàng xuất khẩu khác nh thủ công mỹ nghệ,gốm sứ, mây tre, văn phòng phẩm nhng kim ngạch cha ổn định, không cao. Cũng nh hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu của Công ty phần lớn là hàng tạp phẩm nhỏ nhặt, không có mặt hàng đầu mối nào. Để đảm bảo doanh số và tạo việc làm, công ty đã tiếp nhận những hợp đồng trị giá rất nhỏ chỉ vài ngàn USD Công ty vẫn cha xác định đợc khu vực kinh doanh chính của mình. Mặc dù có quan hệ buôn bán với trên 70 nớc nhng hầu nh chỉ mang tính chất tạm thời, kim ngạch XNK nhỏ.
Nhìn chung hoạt động kinh doanh XNK của Công ty có ổn định, hoạt động với hình thức tự doanh là chính, và nhập khẩu hơn hẳn xuất khẩu, biện pháp đứng ra nhận uỷ thác XNK chỉ là biện pháp trớc mắt vì khi các đơn vị sản xuất trởng thành trong lĩnh vực này thì cơ hội đứng ra nhận XNK sẽ không còn.
Sau 5 năm áp dụng cơ chế khoán kinh doanh, các mặt tích cực có thể nhận rõ, tuy nhiên không thể thừa nhận xu hớng chuyên sâu ngày càng lu mờ, hợp tác cùng phát triển bị coi nhẹ. Xu hớng muốn loại trừ nhau phát triển không lành mạnh trong Công ty chủ yếu là tranh nhau cùng một mặt hàng,
tranh khách, tranh bán cái đã có, cha tích cực tìm bạn hàng mới, thị trờng mới. Đây chính là mặt trái của cơ chế khoán trong kinh doanh. Tiếp tục phát huy mặt tích cực hạn chế tiêu cực trong cơ chế khoán là điều mà ban lãnh đạo Công ty cần nghiên cứu giải quyết.
Trớc kia từng là một trong số những doanh nghiệp độc quyền trong lĩnh vực XNK nhng hiện nay chính phủ ban hành nghị định 57/CP cho phép mọi thành phần đợc trực tiếp kinh doanh XNK đã lấy đi thế mạnh của công ty.
Toàn cầu hoá, song song với việc đem lại những vận hội mới trong kinh doanh là những thách thức, cạnh tranh gay gắt. Mặc dù Việt Nam đã là thành viên chính thức của ASEAN và AFTA nhng Công ty vẫn cha thực sự tìm kiếm đợc bạn hàng trong khu vực, cha thực sự khai thác đợc thế mạnh này. Cơ hội sẽ không xuất hiện hai lần và nếu không biết tận dụng nó sẽ trở thành rủi ro với doanh nghiệp.
Công ty cha sử dụng hiệu quả nguồn lực, đặc biệt là tài sản cố định, mà chủ yếu là cho thuê để lấy lãi.
Công ty cha có kế hoạch cụ thể cho việc sử dụng đội ngũ cán bộ. Mặc dù đội ngũ cán bộ của công ty lớn, có kinh nghiệm nh cần đào tạo thêm tin học và ngoại ngữ... để phù hợp với tình hình mới. Còn có công nhân lao động bị ảnh hởng bởi tính cao cấp, thiếu năng động, ỷ lại ,còn hiện tợng “sáng cắp ô đi chiều cắp ô về”.