II. Những biện pháp nâng cao lợi nhuận trong doanh nghiệp 1/
2. Tình hình xuất nhập khẩu của công ty năm 2001 và
2002/2001 1 Doanh lợi vốn
1 Doanh lợi vốn cố định (%) 15,33 16,71 1,38 2 Hiệu suất sử dụng vốn cố 21,53 22,77 1,24
định
3 Hàm lợng vốn
cố định 4,64 4,39 -0,25
Căn cứ vào biểu trên ta thấy năm 2002 công ty sử dụng vốn cố định có hiệu quả hơn, cụ thể doanh lợi vốn cố định năm 2002 đạt 16,71% tức là công ty cứ bỏ ra 100 đồng vốn cố định thì thu đợc 16,71 đồng lợi nhuận tăng 1,38% so với năm 2001. Hiệu suất sử dụng vốn cố định trong năm qua là 22,77 tức là khi bỏ ra 1 đồng vốn cố định công ty thu về là 22,77 đồng doanh thu, tăng 1,24 so với năm 2001 . So với năm 2001 hàm lợng vốn cố định là giảm đi 0,25%.
Mặc dù hiệu suất sử dụng vốn cố định của công ty năm 2002 có tăng nhng tình hình quản lý tài sản cố định của công ty vẫn cha đợc tốt thể hiện ở chỗ vẫn có tài sản cố định cha dùng đến nh là nhà kho trong T.P Hồ Chí Minh. Nh vậy chứng tỏ công ty đã không sử dụng triệt để vốn kinh doanh của mình, vẫn còn tình trạng lãng phí vốn.
Trong năm 2002 số d bình quân vốn lu động của công ty là 127.141.500.798 đồng, số vòng quay vốn lu động bình quân là 2,27 lần/1năm, số ngày luân chuyển bình quân là 160 ngày/1vòng điều này chứng tỏ tình hình sử dụng vốn lu động của công ty trong năm qua không tốt bằng 2001(số vòng quay vốn lu động bình quân là 2,85 lần/1năm,số ngày luân chuyển bình quân là 126ngày/1vòng). Tình hình quản lý các khoản phải thu không tốt bằng năm trớc thể hiện khoản phải thu vào năm 2002 đã tăng lên trong đó khoản phải thu của khách hàng chiếm một tỷ trọng khá lớn vào cuối năm 2002 phải thu của khách hàng là 62.413.887.477 đồng chiếm 49,25% tổng vốn lu động điều này thể hiện công ty đã lới lỏng chính sách tín dụng với khách hàng, đã để cho khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn làm giảm tốc độ luân chuyển của vốn lu động.
6.Đánh giá chung về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và tình hình thực hiện lợi nhuận đạt đợc của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP
Kết quả kinh doanh sản xuất của công ty và tình hình thực hiện lợi nhuận trong 2 năm 2001 và 2002 đạt đợc u điểm và còn tồn tại những hạn chế, cụ thể dới đây:
*Ưu điểm:
-Công ty đã xây dựng chiến lợc kinh doanh ngày càng hợp lý hơn. Hoạt động ngoại thơng không chỉ bị chi phối bởi môi trờng kinh tế trong nớc mà còn bị ảnh hởng rất mạnh mẽ từ sự biến động của tình hình thế giới. Qua 45 năm tồn tại và phát triển với nhiều thăng trầm và đúc rút không ít kinh nghiệm, công ty thấy rằng xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý có ý nghĩa
quan trọng nh thế nào đối với sự phát triển và sinh lời của công ty. Tiến hành xây dựng chiến lợc kinh doanh trên cơ sở kết quả kinh doanh trong những năm gần đây và khái quát tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế. Xây dựng chiến l- ợc xuất nhập khẩu theo từng khu vực thị trờng, có chính sách u đãi hợp lý đối với các khách hàng làm ăn lâu dài, thờng xuyên đối với công ty...
-Đã ngày càng hoàn thiện cơ chế quản lý của công ty và thực hiện tốt hơn công tác tài chính. Công ty làm tốt công tác thanh tra, kiểm tra và bảo vệ nội bộ. Sau khi ba đoàn thanh tra kiểm tra về cơ bản Công ty chấp hành tốt chính sách và pháp luật. Thực hiện tốt qui chế dân chủ ở đơn vị. Một năm hai lần công khai tài chính trớc toàn thể cán bộ công nhân viên vào dịp tổng kết 6 tháng và cả năm, một tháng một lẫn công khai tài chính trớc đội ngũ trởng phòng, phó phòng vào dịp giao ban định kỳ. Mọi việc liên quan đến đời sống của CBCNV đều do đoàn chủ trì và quyết định.
-Công ty đã áp dụng cơ chế khoán trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Mục đích khoán là tạo môi trờng pháp lý cần thiết để các đơn vị chủ động, đa ra biện pháp tích cực, thích ứng với cơ chế thị trờng, giải quyết tốt nhất những vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh và để phát huy sức lao động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm của ngời lao động nhằm hoàn thiện và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kinh tế xã hội của Công ty.
Tiền lơng khoán theo hiệu quả kinh doanh đợc xác định trên cơ sở phần trăm của khoản chênh lệch giữa tổng thu và tổng chi (cha kể lơng).
Tỷ lệ áp dụng là 45%.
Công thức: V= (tổng thu- tổng chi) x 45%
Trong đó: Tổng thu là tất cả các khoản thực thu đợc trong kỳ từ bán hàng hoặc dịch vụ. Tổng chi là tất cả các khoản chi phí của đơn vị từ khi mua hàng đến khi bán hàng ra ( trừ lơng) kể cả chi phí quản lý, phí trực tiếp phân bổ, 15% BHXH, 2% BHYT, 2% kinh phí công đoàn.
Để hỗ trợ các phòng kinh doanh lấy lại thị trờng xuất khẩu cũ và mở rộng thị trờng xuất khẩu mới, Công ty đã có nhiều biện pháp khuyến khích giúp đỡ các phòng ban nh đại diện chào hàng, tiền gửi hàng mẫu, phí tiếp khách cho hàng xuất khẩu không hạch toán vào các phòng cung cấp, cập nhật thông tin cho các phòng nghiệp vụ về tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả trên thị trờng, tập quán thơng mại của các quốc gia khuyến khích các phòng dự hội chợ chào hàng xuất khẩu, phòng nào có khó khăn thì trực tiếp báo cáo Giám Đốc để cùng xử lý.
- Công ty đã tổ chức sắp xếp lực lợng lao động một cách hợp lý hơn. Trong thời gian qua Công ty sát nhập phòng XNK 5 và phòng XNK 8 để nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK.
Công ty có quy định giải thể các phòng kinh doanh hoặc miễn trách nhiệm trởng phòng, phó phòng nếu các đơn vị nhận khoán 6 tháng bị thua lỗ liên tục mà không có hớng khắc phục, không có kế hoạch bù các khoản lỗ,
không nộp đủ nghĩa vụ với nhà nớc và với công ty, không bảo đảm thu nhập tối thiểu cho ngời lao động.
Đối với đội ngũ kinh doanh mạnh dạn lựa chọn đội ngũ cán bộ trẻ, khoẻ, có trình độ đợc đào tạo cơ bản về nghiệp vụ ngành ( 100% các đồng chí trởng phòng và chức vụ tơng đơng đều tốt nghiệp đại học ngoại thơng và đại học khác).
Ưu tiên sử những cán bộ nhanh nhạy, có trình độ nghiệp vụ, liên tục đào tạo lại đội ngũ cán bộ để bớc đầu đảm nhiệm và thích ứng đợc với cơ chế thị trờng.
Đối với những cán bộ không còn khả năng để thích ứng với cơ chế mới, Công ty sẽ giải quyết tối u cho cả hai bên.
Công ty có kế hoạch tuyển thêm lao động mới đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay.
- Công ty thờng xuyên phát động thi đua, hàng tháng có thởng kèm theo kim ngạch cho từng cá nhân làm công tác kinh doanh và đều đặn có thởng theo qúy cho cá nhân và phòng để động viên mọi ngời làm việc.
Năm 2002 bình quân thu nhập khối kinh doanh là 2 triệu đồng, của khối quản lý là 1,55 triệu đồng, của khối sản xuất là 1,5 triệu đồng.Bình quân thu nhập của toàn công ty là 1,82 triệu đồng.
Cán bộ công nhân viên đợc tạo điều kiện tham gia công tác đoàn thể, nh năm 2002 và 2003 đoàn thể của công ty đi thi văn nghệ của Bộ đã dành đợc rất nhiều giải thởng, tổ chức tốt các ngày kỷ niệm truyền thống, có chế độ thăm hỏi nhân viên ốm đau, hiếu hỉ... Một năm một lần tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát, chi tiền quần áo , mua đầu máy karaoke để làm phong phú đời sống tinh thần cho ngời lao động.
Chế độ khen thởng hợp lý đã tạo ra không khí làm việc phấn khởi, toạ điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi ngời trớc nhiệm vụ đợc giao đồng thời thúc đẩy cán bộ công nhân viên tìm mọi biện pháp nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
- Trong năm qua Công ty đã tích cực khai thác, thăm dò tìm kiếm thị tr- ờng. Nhận thấy công tác thị trờng là cực kỳ quan trọng, trong tình hình kinh tế hiện nay Công ty đã lăn lộn để có thể mở rộng thị trờng. Ngoài những thị tr- ờng quen thuộc nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Pháp, Đức, Malaysia... công ty đã khai thác mở rộng sang Anh, Bungary, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập và một số thị trờng Nam Mỹ và là một trong những doanh nghiệp đầu tiên đã xuất khẩu đợc hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trờng Mỹ. Song thực tế, hàng của Công ty là hàng tạp phẩm, hàng thủ công làm bằng tay là chủ yếu theo kiểu gom nên giá trị không cao . Công ty cũng đã xuất khẩu cao su sang Đức, Hàn Quốc, Achentina nhng cũng chỉ là bớc thâm nhập thị trờng, cha phát triển mạnh bởi sự bấp bênh và cạnh tranh về giá cả trong và ngoài nớc. Công ty còn
bị ảnh hởng bởi chính sách điều hành kinh tế và sự cạnh tranh trong kinh doanh nhất là với Trung Quốc.
Để góp phần nâng cao lợi nhuận Công ty đã đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh của mình nh : Cho thuê tài sản cố định cha cần dùng, tham gia đầu t liên doanh, sản xuất gia công chổi quét sơn, con lăn tờng, sử dụng hết vốn bằng cách tham gia vào thị trờng tài chính, thông qua hoạt động mua bán trái phiếu, tín phiếu... ngoài hoạt động kinh doanh chính là hoạt động XNK trực tiếp Công ty còn thực hiện XNK uỷ thác, tái xuất, chuyển khẩu, hàng đổi hàng...
*Hạn chế: Bên cạnh những thành tựu còn có những hạn chế sau:
-Thờng thì công ty chỉ nhập khẩu khi có đơn đặt hàng nhng trong vài năm gần đây do cơ chế thị trờng đòi hỏi sự năng động, táo bạo trong kinh doanh công ty đã nhập một số mặt hàng từ nớc ngoài để chủ yếu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc ( nh ôtô, máy nóng lạnh, ...), và lợi nhuận từ hoạt động này thu đợc rất đáng kể. Do xu hớng kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay ngày càng khốc liệt, công ty luôn phải đơng đầu với nhiều đối thủ kinh doanh cùng lĩnh vực, cùng mặt hàng, đặc biệt với nhập lậu thuế, những mặt hàng liên doanh sản xuất trong nớc đợc nhà nớc khuyến khích sản xuất, do đó giá cả rẻ hơn rất nhiều, cho nên hàng nhập khẩu của công ty trong năm qua tiêu thụ chậm, chi phí cho quảng cáo, cho nhân viên bán hàng nhiều, cho nên phí bán hàng cả năm đã tăng lên so với năm 2001. Điều này sẽ làm tăng chi phí ảnh hởng đến lợi nhuận nhập khẩu nói riêng và lợi nhuận của toàn bộ công ty nói chung
-Bên cạnh đó thì tình hình sử dụng vốn của công ty cha hợp lý và đạt hiệu quả cha cao, cụ thể là hiện nay công ty có một số tài sản cố định cha cần dùng nh nhà kho đem cho thuê lấy lãi, chủ yếu là T.P Hồ Chí Minh. Về kho bãi của công ty ở xa cơ quan, hiện nay đang trong tình trạng xuống cấp nghiêm trọng, làm ảnh hởng đến chất lợng của sản phẩm , làm tăng chi phí bảo quản, tăng chi phí do hàng hoá bị h hỏng.
-Công ty đã quản lý cha tốt vốn lu động, đã để tình trạng hàng tồn kho quá lớn nh hiện nay, làm cho vòng quay của vốn giảm.
-Công ty vốn cha chú trọng tới chiến lợc Marketing tiếp cận thị trờng tiêu thụ. Công ty mới chỉ dừng lại ở mức độ khái quát chung về việc nghiên cứu tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả thị trờng, tìm hiểu về kinh tế pháp luật và tập quán thơng mại của các nớc.
-Việc quản lý chi phí của công ty là cha tốt, nhiều chi phí phát sinh mà không có chứng từ hợp lệ. Các chi phí về dịch vụ mua ngoài, tiền nớc, tiền điện, fax, internet còn quá cao. Việc tổ chức quá trình mua vào bán ra và quản lý hàng cha hợp lý đã làm tăng chi phí không đáng có trong năm 2002 vừa
qua. Các phòng còn lãng phí các chi phí giao nhận vận chuyển, các chi phí khác trong việc thực hiện hợp đồng.
Trên cơ sở xem xét , tìm hiểu, nắm bắt tình hình thực tế của công ty trong quá trình thực tập, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận đối với công ty XNK Tạp Phẩm Hà Nội (TOCONTAP) trong thời gian tới.
Ch