Cùng với sự trưởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng đạt được những thành tựu đáng kể:
Bộ máy kế toán được tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tương đối phức tạp: gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề vừa kinh doanh hoạt động các dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa, xăng dầu, container bằng đường biển, đường sông và đường bộ vưà sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực hàng hải như thuê tàu, môi giới cho thuê tàu nhưng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Do đó, bộ máy kế toán của công ty trở thành bộ máy đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đường lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh. Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến nay có một phần đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán. Trình độ của các kế toán viên trong công ty tương đối cao: 100% kế toán viên có trình độ đại học. Điều này đã tạo điều kiện
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung
thuận lợi cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tổ chức tương đối gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm được phân công tương đối rõ ràng. Điều này giúp mọi người hiểu rõ nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của mình góp phần nâng cao được tính tự giác và thúc đẩy mọi người hình thành tôt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ được giao. Đồng thời cũng có sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ chung.
Phương thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến. Các nhân viên kế toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nên công tác kế toán được tiến hành một cách thống nhất, chất lượng công tác của từng nhân viên đều do kế toán trưởng đánh giá, quyết định nên tránh hiện tượng bao che lẫn nhau.
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, thông tin được phản ánh tương đối chính xác.
Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Hình thức ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” là phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh của Công ty. Công ty áp dụng kế toán máy nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp được thực hiện tự động, chính xác. Ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng. Số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái được đảm bảo tính khớp đúng. Việc đối chiếu chứng từ trước khi nhập số liệu vào máy được tiến hành cẩn thận và đầy đủ. Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện tốt do cơ sở vật chất bảo đảm, phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm khi cần. Lãnh đạo và kế toán trưởng luôn nắm rõ tình hình Công ty và điều hành có hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm đó, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải biển Bắc vẫn còn những tồn tại bất cập cần khắc phục:
Việc tập hợp chứng từ còn chậm trễ, theo quy định thì cuối tháng ở các công trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng kế toán nhưng trên thực tế thì không phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên có cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan nhưng những điều này có ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như ảnh hưởng tới việc vận hành tàu đúng hạn. Việc lập và luân chuyển chứng từ đối với phiếu thu và phiếu chi chưa hợp lý, chưa phân ra các khoản chi với số tiền lớn, các khoản chi với số tiền nhỏ cũng như các khoản thu với số tiền lớn và các khoản thu với số tiền nhỏ.
Việc thực hiện công việc kế toán bằng việc mua phần mền kế toán trọn gói giảm bớt các công việc kế toán thủ công bằng tay, được thuận tiện nhanh chóng, khắc phục nhược điểm không cần có đội ngũ chuyên nghiệp về phát triển hệ thống.Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, toàn diện vì thế giá thành chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Việc hạ giá thành vận chuyển còn chưa thực hiện tốt làm giảm khả năng cạnh tranh.
Kiến nghị
Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công tác kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định rõ ràng về thời gian cụ thể hàng tháng phải chuyển chứng từ, hoặc chế độ thưởng phạt với việc hoàn nhập chứng từ.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung
Kết luận
Công ty Cổ phần vận tải biển Bắc là một công ty hoạt động rất hiệu quả, kể từ khi thành lập đến nay, Công ty liên tục hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch được giao, sản lượng doanh thu năm sau cao hơn năm trước với tốc độ tăng trưởng bình quân hơn 10%/năm, thu nhập và đời sống của cán bộ, công nhân viên không ngừng cải thiện. Bằng sự mạnh dạn trong việc tìm hướng đi mới, đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình nổ lực công ty đã đạt nhiều thành tựu lớn. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy quản lý tương đối chặt chẽ, bên cạnh đó vẫn có những tồn tại cần khắc phục. Không chỉ bằng lòng với những kết quả đã đạt được, công ty luôn có sự đánh giá, nhìn nhận khách quan về yêu cầu, đòi hỏi mới trong thời gian mới để tìm ra các biện pháp đáp ứng nhu cầu đó của doanh nghiệp. Công ty ngày càng làm ăn có lãi, đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao.