III. Thực tiễn ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế về việc thuờ nhà xưởng tại Cụng ty Quan hệ quốc tế Đầu tư sản xuất (CIRI)
2. Quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng kinh tế về việc thuờ nhà xưởng
2.1. Thực hiện hợp đồng thuờ nhà xưởng
Sau khi quan hệ hợp đồng thuờ nhà xưởng được ký kết bờn cho thuờ cũng như bờn thuờ đều tiến hành việc tổ chức thực hiện hợp đồng. Bởi thực hiện hợp đồng đú là hành vi của cỏc bờn nhằm hoàn thành nghĩa vụ của mỡnh đó thoả thuận trong hợp đồng.
Với ý nghĩa như vậy, cụng ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất luụn chủ động tuõn thủ, thực hiện cỏc cam kết trong hợp đồng thuờ nhà xưởng một cỏch đầy đủ, đỳng đắn nhằm trỏnh những rủi ro của việc vi phạm hợp đồng khụng đỏng cú. Hơn nữa, với tư cỏch chủ thể là bờn đi thuờ do đú việc thực hiện đầy đủ, đỳng thời hạn hợp đồng là lợi thế cho cụng ty. Vỡ việc thuờ nhà xưởng, sõn bói là phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn thế, thỡ cần phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng để tạo điều kiện thuõn lợi
cho việc sản xuất kinh doanh của chớnh cụng ty. Cú thể núi là “điều kiện cần” của cụng ty.
Tuy nhiờn, trong thực tế sẽ khụng trỏnh khỏi những “trục trặc” từ phớa cụng ty hoặc từ phớa cho thuờ như là thanh toỏn chưa đủ trong thời hạn thanh toỏn tiền thuờ nhà xưởng hàng năm, hoặc phớa cho thuờ chưa kịp bàn giao mặt bằng nhà xưởng đỳng thời hạn, v.v... Trong những hợp như vậy, cụng ty luụn chủ động gặp gỡ để thương lượng với phớa cho thuờ, dựa trờn sự tin cậy, uy tớn của nhau trong quan hệ hợp tỏc, liờn kết làm ăn lõu dài.
Chớnh vỡ thế, trong hợp đồng thuờ nhà xưởng tại cụng ty rất ớt khi (hầu như khụng qui định thành điều khoản trong hợp đồng) ỏp dụng chế tài phạt vi phạm hợp đồng hay bồi thường thiết hại (mà chỉ ngầm hiểu theo qui định của phỏp luật). Việc hạn chế ỏp dụng chế tài này thường cú lợi hơn cho hai bờn mà nhất là của chớnh cụng ty, vỡ cụng ty là người đi thuờ nờn việc toạ lập uy tớn, tạo sự tin cậy đối với bờn đối tỏc cho thuờ song chỉ trừ trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng thỡ mới cú qui định thành điều khoản để xỏc định trỏch nhiệm vật chất do hành vi đú gõy ra đối với bờn cũn lại trong hợp đồng.
2.2. Thành lý hợp đồng thuờ nhà xưởng
Thành lý hợp đồng kinh tế được qui định cụ thể taịi điều 28 - Phỏp lệnh hợp dodũng kinh tế (đó dẫn). Vỡ thế việc thanh lý hợp đồng thuờ nhà xưởng tại cụng ty quan hệ quốc tế - đầu tư sản xuất sau khi hợp đồng đó được thực hiện xong, hoặc thời hạn cú hiệu lực hợp đồng đó hết và khụng cú sự thoả thuận kộo dài thời hạn đú, hoặc hợp đồng bị huỷ hoặc bị chấm dứt. Song, thực tế tại cụng ty việc thanh lý hợp đồng thuờ nhà xưởng thường được ỏp dụng trong trường hợp đó thực hiện xong hợp đồng hoặc hết thời hạn của hợp đồng. Vớ dụ, trong một hợp đồng thuờ nhà xưởng tại cụng ty cú qui định: Trong quỏ trỡnh thuờ hoặc hết thời hạn của hợp đồng này, hai bờn tiến hành thanh lý hoặc thay đổi phương thức hợp tỏc kinh doanh cho phự hợp.
Như vậy, hợp đồng sẽ được thanh lý sau khi hợp đồng hết hiệu lực, nghĩa vụ của cỏc bờn cũng đó được hoàn tất, nhằm phục vụ cho việc thỳc đẩy và hoàn thành thủ tục thanh quyết toỏn.
Tuy nhiờn, theo điều 20 -NĐ 17/HĐBT (đó dẫn) cú qui định: “Trong trường hợp hợp đồng kinh tế đó được thực hiện và cỏc bờn đó hoàn thành đầy đủ nghĩa của mỡnh theo thoả thuận trong hợp đồng thỡ hợp đồng kinh tế đú coi như đó được thanh lý”. Đú l à trường hợp ỏp dụng khi hợp đồng đó hết thời hạn và được thay đổi phương thức hợp tỏ kinh doanh phự hợp giữa cụng ty với bờn co thuờ.
Đối với trường hợp thanh lý hợp đồng thuờ nhà xưởng do huỷ bỏ hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thỡ hầu như khụng cú tại cụng ty, bởi nú liờn quan đến lợi ớch của chớnh cụng ty (bờn đi thuờ) và lợi ớch của đối tỏc (bờn cho thuờ).
Mặc dự vậy, trong hợp đồng thuờ nhà xưởng cũng qui định rất rừ vấn đề huỷ hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn để ỏp dụng cho việc thanh lý hợp đồng (nếu cú). Vớ dụ, trong hợp đồng cú qui định. Bờn cho thuờ cú quyền huỷ hợp đồng thuờ nhà xưởng khi bờn thuờ cú một trong những hành vi sau:
+ Khụng trả tiền thuờ nhà xưởng từ 03 thỏng trở lờn mà khụng cú lý do thớch đỏng.
+ Sử dụng nhà xưởng khụng đỳng mục đớch kinh doanh như qui định trong hợp đồng.
+ Sang tờn hoặc chuyển nhượng cho người khỏc mà khụng được sự chấp nhận của bờn cho thuờ bằng văn bản.v.v...
Việc tổ chức họp mặt thanh lý hợp đồng thuờ nhà xưởng được một trong hai bờn thụng bỏo cho nhau biết để chuẩn bị ngay sau khi hợp đồng đú thực hiện xong. Thụng thường đại diện cho ban giỏm đốc là trưởng phũng kinh doanh, đại diện cho phớa cụng ty cựng với đại diện phớa cho thuờ tham gia họp dự thảo thanh lý hợp đồng.
Nội dung biờn bản thanh lý hợp đồng thuờ nhà xưởng tại cụng ty gồm: - Căn cứ hợp đồng kinh tế đó được ký kết bao gồm: sú hợp đồng, thời điểm ký kết hoạt động, cỏc bờn tham gia quan hệ.
- Thời điểm thanh lý hợp đồng: Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng tớnh đến thời điểm thanh lý.
- Nội dung thanh lý: xỏc định kết quả thực hiện cỏc nội dung và cam kế theo hợp đồng đó ký.
- Xỏc định nghĩa vụ của cỏc bờn sau khi thanh lý hợp đồng.
- Đại diện cỏc bờn: Tờn, chữ ký, chức vụ của người đại diện cỏc bờn tiến hành thanh lý hợp đồng.
Túm lại, toàn bộ những hợp đồng thuờ nhà xưởng tại cụng ty đều được thanh lý đầy đủ, theo quy định của phỏp luật.