I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY GẠCH ỐP LÁT HÀ NỘ
Phú phũng kinh doanh
2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
Chức năng nhiệm vụ cỏc phũng ban: • Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ
- Kết hợp với phũng kế hoạch sản xuất trong việc xõy dựng kế hoạch sản xuất để từ đú xõy dựng kế hoach tiờu thụ sản phẩm, hỗ trợ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty .
- Tỡm kiếm và mở rộng thị trường,làm đầy đủ cỏc thủ tục cho việc phõn phối sản phẩm, thanh toỏn cỏc hoỏ đơn, chứng từ mua bỏn của cụng ty.
- Tuyờn truyền, quảng cỏo về cụng ty và sản phẩm của cụng ty. • Phũng tổ chức lao động cú nhiệm vụ:
Giỏm đốcPhú giỏm đốc kinh Phú giỏm đốc kinh
doanh
Trưởng phũng kinh doanh
Phú phũng kinh doanh doanh Bộ phận Marketing Bộ phận Tiếp thị Bộ phận Nghiệp vụ Bộ phận kho Hà nội Đụng bắc HN Nam HN Bắc tõy bắc Bắc đụng bắc
- Đề suất phương ỏn sắp xếp, cải tiến bộ mỏy quản lý sao cho bộ mỏy gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả, bố trớ sử dụng lao động hợp lý.
- Xõy dựng kế hoach và thực hiện việc trả lương lao động, xõy dựng và quản lý định mức lao động.
- Xõy dựng kế hoạch và thực hiện chế độ bồi dưỡng, đào tạo, nõng cao bậc lương hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, thực hiện chế độ đề bạt, sa thải lao động.
- Tổ chức cụng tỏc bảo vệ sản suất trật tự an toàn, giỳp giỏm đốc giải quyết quản lý hồ sơ, lý lịch cụng nhõn viờn.
• Phũng tài chớnh- kế toỏn: giỳp giỏm đốc trong việc chỉ đạo cụng tỏc thống kờ, thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị và tài chớnh, thực hiện chế độ thống kờ kế toỏn theo chế độ của Nhà nước, sư dụng tốt tài sản vật tư, tiền vốn.
Nhiệm vụ chủ yếu:
-Tổ chức hướng dẫn chế độ ghi chộp ban đầu từ người cụng nhõn đến tổ sản xuất và toàn cụng ty. Phõn tớch đỏnh giỏ kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp kịp thời những thụng tin cần thiết cho giỏm đốc, cỏc phũng nghiệp vụ, phõn xưởng để xõy dựng kế hoạch phục vụ chỉ đạo sản xuất.
-Hạch toỏn bằng tiền kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
-Lập kế hoạch thu chi tài chớnh, xõy dựng hạch toỏn giỏ thành sản phẩm, thanh toỏn tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
• Phũng kế hoạch sản xuất cú nhiệm vụ chủ yếu:
- Xõy dựng kế hoạch, phương hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty trong ngắn hạn và dài hạn, trực tiếp xõy dựng cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất căn cứ vào kế hoạch tiờu thụ, điều kiện sản xuất để phõn bổ kế hoạch hàng thỏng, hàng quớ cho từng phõn xưởng. Tiến hành cụng tỏc điều độ sản xuất cõn đối, nhịp nhàng, liờn tục.
- Lập kế hoạch cung cấp vật tư, nguyờn vật liệu chớnh, phụ cho cỏc đơn vị sản xuất .
- Cấp phỏt vật tư theo hạng mục cho cỏc phõn xưởng, kiểm kờ kho tàng định kỳ, tham mưu cho lónh đạo thanh lý vật tư tồn đọng, xõy dựng cỏc biện phỏp tiết kiệm vật tư, tổ chức quản lý vật tư hàng hoỏ ở kho.
• Văn phũng: Giỳp giỏm đốc tổ chức cụng tỏc hành chớnh văn thư, quản lý cỏc phương tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc. Tổ chức phục vụ đời sống, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Nhiệm vụ chủ yếu: Tổ chức tốt cụng tỏc văn thư đỏnh mỏy, quản lý chặt chẽ nguyờn tắc sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ, mua sắm cấp phỏt đồ dựng, dụng cụ văn phũng và cỏc tài sản của cụng ty.
• Phũng kỹ thuật-KCS cú nhiệm vụ chủ yếu:
- Xõy dựng qui trỡnh cụng nghệ, qui phạm kỹ thuật trong cỏc cụng đoón sản xuất, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phương phỏp cụng nghệ tiờn tiến.
- Lập hồ sơ từng loại mỏy múc thiết bị, xõy dựng lịch trỡnh tu sửa, bổ sung và đầu tư mỏy múc thiết bị mới.
- Tổng hợp cỏc đề tài tiến bộ kỹ thuật, phối hợp với phũng kế hoạch sản xuất đề lờn kế hoạch nhập phụ tựng tha y thế sửa chữa.
- Xõy dựng cấp bậc kỹ thuật, lập kế hoạch bồi dưỡng lý thuyết tay nghề cho cụng nhõn. tổ chức nghiờn cứa thiết kế, chế thử sản phẩm mới và đưa ra thị trường hàng hoỏ. Thường xuyờn kiểm tra chất lượng sản phẩm của cỏc cụng đoạn sản xuất, xỏc định tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm của cụng ty.