II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 1 Xõy dựng chương trỡnh đào tạo và phỏt triển
b.Sử dụng phần mềm HISTAFF trong quản lý
Giải phỏp quản lý nguồn nhõn lực HiStaff được xõy dựng trờn cỏc quy trỡnh quản trị nhõn sự tiờn tiến từ cỏc tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với cỏc đặc thự của mụi trường phỏp lý Việt Nam, với khả năng tớch hợp toàn diện với cỏc hệ thống ERP cao cấp. Từ đú, HiStaff hỗ trợ nhà quản lý kiểm soỏt và phỏt huy tối đa nguồn lực nhõn sự của doanh nghiệp.
Cỏc tớnh năng nổi bật của HiStaff mà Cụng ty cú thể ỏp dụng:
- Giao diện thõn thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trỡnh. Tổ chức quản lý, lưu trữ trờn hệ thống an toàn, bảo mật.
- Quản lý chặt chẽ và cập nhật ngay mọi thay đổi trong lỳc tỏc nghiệp. Tỡm kiếm, tra cứu thụng tin nhanh về thụng tin nhõn sự, bỏo cỏo thống kờ theo một chỉ tiờu nào đú. Hoạch định chớnh sỏch đào tạo bồi dưỡng nguồn nhõn lực. Phõn quyền sử dụng chương trỡnh đến từng chức năng chương trỡnh.
- Hệ thống được phõn tớch và thiết kế mở theo từng module chức năng. Cho phộp tớch hợp với số liệu chấm cụng bằng mó vạch hay thẻ từ, chia sẻ và kết nối số liệu với hệ thống quản lý kế toỏn. HiStaff hiện cú giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Ngoài ra, phần mềm HiStaff cũn cú nhiều tớnh năng hữu ớch khỏc phục vụ cho quản lý đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực:
Quản lý tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, tựy vào từng vị trớ tuyển dụng mà cú cỏc hỡnh thức tuyển dụng khỏc nhau: Thi tuyển hay phỏng vấn. Cho phộp xỏc lập cỏc ứng viờn cho từng vị trớ tuyển dụng và kết quả tuyển dụng, từ đú hệ thống tự động lờn cỏc bỏo cỏo trỳng tuyển hay khụng trỳng tuyển của cỏc ứng viờn theo từng đợt tuyển dụng. Cho phộp lưu trữ cỏc thụng tin về cỏc đợt tuyển dụng, cỏc ứng viờn sỏng giỏ, kết quả thi tuyển của từng ứng viờn tại mỗi vị trớ tuyển dụng để tỏi sử dụng sau này, giỳp giảm cỏc chi phớ đỏng kể về tuyển dụng. Cung cấp cỏc bỏo cỏo chi tiết thống kờ và phõn tớch tỡnh hỡnh tuyển dụng.
Quản lý nhõn viờn: Quản lý tất cả cỏc thụng tin về nhõn viờn: địa chỉ thường trỳ, tạm trỳ, gia đỡnh, trỡnh độ văn húa, cỏc thụng tin về cỏc văn bằng, kinh nghiệm khỏc, chuyờn mụn của nhõn viờn. Cho phộp theo dừi quỏ trỡnh luõn chuyển hợp đồng
về hồ sơ lương của nhõn viờn từ quỏ khứ, từ đú để đưa ra cỏc quyết định kịp thời để động viờn, khen thưởng, khuyến khớch nhõn viờn phỏt huy hết khả năng của mỡnh. Theo dừi thụng tin cỏc đối tượng được đi học, cụng tỏc ở nước ngoài.
Quản lý Tai nạn lao động: Cho phộp theo dừi được tỡnh hỡnh tai nạn lao động của nhõn viờn. Đưa ra chớnh sỏch, chi phớ để giải quyết tai nạn lao động.
Quản lý đào tạo: Tổ chức cỏc khúa đào tạo cần thiết dựa theo nhu cầu từ cỏc phũng ban, nhõn viờn để nõng cao kiến thức và nghiệp vụ cho nhõn viờn. Lọc danh sỏch nhõn viờn cần đào tạo cỏc kỹ năng chuyờn mụn dựa vào tiờu chuẩn đào tạo cho từng chức danh, từng cụng việc. Theo dừi cỏc khúa đào tạo và kết quả đào tạo. Bỏo cỏo tổng kết cỏc khúa đào tạo. Thống kờ chi phớ cho từng khúa đào tạo, từng cỏ nhõn theo từng khúa đào tạo. Quản lý ngõn sỏch cho đào tạo.
Quản lý đỏnh giỏ: Thiết lập cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cho từng vị trớ, từng cụng việc. Việc đỏnh giỏ nhõn viờn dựa trờn cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ sẽ tạo nờn sự cụng bằng và chớnh xỏc. Cú cơ sở để đưa ra những quyết định khen thưởng/ kỷ luật hay đề bạt/ thuyờn chuyển nhõn viờn kịp thời và hợp lý. Tỡm ra những nhõn viờn cú năng lực để bổ nhiệm vào cỏc vị trớ lónh đạo.