I. Một số nét tổng quát về công ty Cao suSao vàng
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cao suSao vàng
Tổ chức hoạt động là tổ chức quá trình hoạt động của con người trong sự kết hợp giữa 3 yếu tố cơ bản của qúa trình lao động (sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động) và các mối quan hệ qua lại giữa người lao động với nhau nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động và sử dụng đầy đủ nhất các tư liệu sản xuất đồng thời thông qua quy trình lao động mà con người được rèn luyện để tiến tới hoàn thiện mình. Tổ chức lao động có vai trò quan trọng, là cơ sở để sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên của xã hội, là sự khẳng định ý nghĩa của qúa trình sản xuất.
Bước vào cơ chế thị trường, công ty Cao su Sao vàng đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản lý để phù hợp với hoàn cảnh của công ty, nâng cao năng lực bộ máy gián tiếp tham mưu, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh gắn với thị trường.
Hoạt động theo mô hình trực tiếp tham mưu, cơ cấu bộ quản lý của công ty đứng đầu là Ban giám đốc (Giám đốc và các phó giám đốc phụ trách chuyên môn) với nghiệp vụ quản lý vĩ mô tiếp theo là các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên. Cụ thể, hiện tại Ban giám đốc công ty gồm Giám đốc và 5 phó Giám đốc cùng các phòng ban, ban, đoàn thể, xí nghiệp.
Trong đó:
- Giám đốc công ty: lãnh đạo chung toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất và bảo vệ sản xuất: có nhiêm vụ giúp Giám đốc công ty trong định hướng xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Điều hành các đơn vị cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất cũng như công tác bảo vệ an toàn cho sản xuất. Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất (khi được uỷ quyền). Duyệt danh sách công nhân được đào tạo nâng bậc, kết quả nâng bậc. Giúp Giám đốc công ty điều hành công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc công ty phụ trách kinh doanh, đời sống. Có nhiệm vụ xem xét tồn kho và yêu cầu sản xuất. Ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho khách hàng, duyệt nhu cầu mua vật liệu, duyệt danh sách nhà thầu phụ được chấp nhận, ký đơn hàng, mua nguyên vật liệu (khi được uỷ quyền). Tìm hiểu thị trường, tiến hành tổ chức tham gia các hội trợ, xem xét tổ chức quảng bá sản phẩm, xem xét và quyết định mở các đại lý. Kiểm tra nội dung phê duyệt tài liệu có liên quan đến công tác kinh doanh (khi được uỷ quyền). Quan tâm đến đời sống của CBCNV trong toàn công ty, giúp họ an tâm sản xuất.
- Phó giám đốc công ty phụ trách kỷ thuật và xuất khẩu: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường xuất khẩu sản phẩm của công ty. Xem xét nhu cầu và năng lực đáp ứng của công ty về các sản phẩm xuất khẩu. Giúp giám đốc công ty điều hành các công việc có liên quan đến công tác kỹ thuật. Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến kỹ thuật, công tác xuất khẩu (khi được uỷ quyền).
- Phó giám đốc công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty điều hành các công việc có liên quan đến công tác
xây dựng cơ bản. Kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến xây dựng cơ bản (khi được uỷ quyền).
- Phó giám đốc công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản tại chi nhánh cao su Thái Bình: có nhiệm vụ điều hành các công việc có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản tại chi nhánh cao sụ Thái Bình. Điều hành các công việc có liên quan đến công tác sản xuất, công tác bảo vệ sản xuất cũng như kiểm tra, phê duyệt tài liệu có liên quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất của chi nhánh cao su Thái Bình.
- Phòng đối ngoại- xuất nhập khẩu: nhập khẩu các vật tư, hàng hoá, công nghệ cần thiết mà trong nước chưa: sản xuất hoặc sản xuất mà không đạt yêu cầu. Xuất khẩu các sản phẩm của công ty.
- Phòng kỹ thuật cao su: chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật kiểm tra chất lượng thông qua các thí nghiệm nhanh trong sản xuất. Kiểm tra,tổng hợp, nghiên cứu công nghệ sản xuất có hiệu quả nhất nhằm tạo ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Phòng kỹ thuật cơ năng: phụ trách các hoạt động cơ khí, năng lượng, động lực và an toàn lao động.
- Phòng xây dựng cơ bản: tổ chức thực hiện các đề án đầu tư xây dựng cơ bản theo chiều rộng và chiều sâu. Nghiên cứu và đưa ra các dự án khả thi trình Giám đốc xem xét để có kế hoạch đầu tư.
- Phòng KCS: kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hoá đầu vào, đầu ra, thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lượng sản phẩm.
- Phòng điều động sản xuất: đôn đốc, giám sát tiến độ sản xuất kinh doanh, điều tiết sản xuất có số lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để công ty có phương án kịp thời.
- Phòng đời sống: khám chữa bệnh cho CBCNV, thực hiện kế hoạch phòng dịch, sơ cấp các trường hợp tai nạn, chăm lo sức khoẻ, công tác ytế, môi trường làm việc của CBCNV trong toàn công ty.
- Phòng quân sự bảo vệ: bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa của công ty. Phòng, chống cháy nổ, xây dựng, huấn luyện lực lượng tự vệ hàng năm, thực hiện nghĩa vụ quân sự với Nhà nước.
Hiện nay, công ty có các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc, đó là các xí nghiệp sản xuất các mặt hàng truyền thống của công ty về sản phẩm cao su như: săm, lốp ôtô, xe máy, xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật khác…. Đó là các xí nghiệp hạch toán phụ thụôc như: xí nghiệp cao su 1, xí nghiệp cao su 2, xí nghiệp cao su 3, xí nghiệp cao su 4, xí nghiệp cao su Thái Bình, nhà máy pin cao su Xuân Hoà và các xí nghiệp hỗ trợ sản xuất như: xí nghiệp năng lượng, xí nghiệp cơ điện, xí nghiệp thương mại….
Các đơn vị sản xuất phụ nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính đồng thời cũng tiến hành sản xuất kinh doanh như:
- Phòng tiếp thị- bán hàng: căn cứ vào thông tin nhu cầu trên thị trường, lập kế hoạch công tác tiếp thị, mở rộng thị trường, khuyến mãi, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm cho công ty. Chuyên kinh doanh các sản phẩm của công ty sản xuất với một hệ thống các đại lý tại Hà nội và các tỉnh thành.
- Xưởng kiến thiết- bao bì: nhiệm vụ chính là xây dựng sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bản trong nội bộ công ty, đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp trong các đơn vị, xí nghiệp trong công ty.
Ngoài ra, công ty còn có 4 đơn vị trực thuộc là:
- Nhà máy Pin cao su Xuân Hoà: sản xuất kinh doanh là các loại pin. - Chi nhánh cao su Thái Bình: với sản phẩm chính là săm, lốp xe đạp. - Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà: chuyên sản xuất bán thành phẩm cho các đơn vị khác trong công ty.
- Nhà máy cao su Nghệ An: chuyên sản xuất săm, lốp xe đạp.