II Chi Phi XD cơ bản dở
Chương 3: Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản ở Cụng ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Phước Thành.
3.1 Tổ chức tốt hơn việc sử dụng tài sản lưu động (Biện phỏp đối với TSLĐ):
Trong doanh nghiệp, vấn đề tổ chức sử dụng tài sản lưu động cú một vai trũ quan trọng. Doanh nghiệp sử dụng tài sản lưu động càng cú hiệu quả thỡ càng cú thể phỏt huy được đồng tài sản bỏ ra, phõn bổ hợp lý trờn cỏc giai đoạn luõn chuyển để số tài sản đú chuyển từ hỡnh thỏi này sang hỡnh thỏi khỏc để từ đú số vũng quay tài sản lưu động tăng lờn kộo theo hiệu quả kinh tế cao hơn.
Xỏc định nhu cầu tài sản lưu động nhằm tổ chức huy động tài sản lưu động phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời, chớnh xỏc, hạn chế tỡnh trạng thiếu vốn gõy giỏn đoạn sản xuất kinh doanh hoặc nếu thừa vốn doanh nghiệp phải cú biện phỏp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư vào thị trường tài chớnh ….Đối với từng giai đoạn sản xuất và lưu thụng cần cú biện phỏp phự hợp để nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Đối với tài sản lưu động trong khõu sản xuất, phương hướng chủ yếu là để tăng tốc độ luõn chuyển của tài sản phải rỳt ngắn chu kỳ sản xuất. Do đú cần cú những biện phỏp như: rỳt ngắn thời gian giỏn đoạn giữa cỏc khõu sản xuất, rỳt ngắn thời gian làm việc trong quy trỡnh cụng nghệ…
Xỏc định mức tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn, mức tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho quỏ trỡnh họat động diễn ra đỳng kế hoạch, giỳp doanh nghiệp trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn khụng cần thiết .
Đối với tài sản lưu động trong khõu lưu thụng, thời gian luõn chuyển vốn phụ thuộc vào cỏch thức tổ chức tiờu thụ, phải đảm bảo nghiờn cứu kỹ nhu cầu thị trường, ước lượng khả năng tiờu thụ của thị trường để số lượng sản phẩm sản xuất ra và tiờu thụ luụn ăn khớp với nhau.
Đối với cỏc khoản phải thu, cần lựa chọn phương thức thanh toỏn thuận lợi, nhanh chúng, trỏnh bị nợ nần dõy dưa. Thời gian thanh toỏn lõu sẽ khiến doanh
nghiệp khụng cú vốn để đầu tư vào quỏ trỡnh sản xuất sau, mà cũn cú thể sẽ dẫn tới nguy cơ phỏ sản.
- Phỏt huy vai trũ kiểm tra tài chớnh trong giỏm sỏt, quản lý tài sản. Thực hiện biện phỏp này đũi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cụng tỏc kiểm tra tài chớnh đối với việc sử dụng tiền vốn trong tất cả cỏc khõu từ sản xuất đến tiờu thụ sản phẩm và đầu tư mua sắm tài sản cố định.
Việc quản lý tài sản khi sử dụng vốn nhàn rỗi đầu tư ra bờn ngoài doanh nghiệp cần xem xột, cõn nhắc hỡnh thức nào mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, hạn chế được khả năng rủi ro cú thể xảy ra.
* Trờn đõy là một số biện phỏp cơ bản nhằm đầy mạnh việc tổ chức và sử dụng tài sản của doanh nghiệp núi chung. Trong thực tế, do sự khỏc nhau về đặc điểm giữa cỏc doanh nghiệp, do vậy cỏc doanh nghiệp cần căn cứ vào phương hướng biện phỏp núi chung để đưa ra cho doanh nghiệp mỡnh một số biện phỏp cụ thể và cú tớnh khả thị, nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Trong năm vừa qua, việc tổ chức sử dụng tài sản lưu động ở Cụng ty TNHH SX&TM Phước Thành là tương đối tốt, đem lại lợi nhuận kinh tế cao. Bờn cạnh đú, cũn nổi lờn một số vấn đề như: số lượng tài sản lưu động trong cụng ty luụn lớn hơn nhu cầu về tài sản, trong khi đú cụng ty vẫn phải đi vay ngắn hạn để dựng vào hoạt động kinh doanh. Nguyờn nhõn chớnh là cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng vốn nhiều. Cụng ty cú thể dựng một số biện phỏp sau để khắc phục phần nào tỡnh hỡnh xấu ở cụng ty:
3.1.1 Đối với hàng tồn kho:
Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu thị trường tiờu thụ để nhập những sản phẩm phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, hạn chế những sản phẩm mà số lượng tiờu thụ chậm do mẫu mó, chất lượng được cải thiện, thị phần giảm sỳt...
3.1.2 Đối với khoản tài sản trong thanh toỏn
Khi xuất dụng hàng hoỏ cho khỏch hàng phải quy định rừ thời gian thanh toỏn, đồng thời phải cú chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh cú thể là ỏp
dụng mức chiết khấu đối với khỏch hàng trong nước hoặc giảm giỏ đối với khỏch hàng quốc tế, cú một số biện phỏp ưu đói với những khỏch hàng trả tiền ngay...
Khi ký kết cỏc hợp đồng mua bỏn cần phải xem xột kỹ khả năng thanh toỏn của khỏch hàng, nghiờn cứu tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng để điều chỉnh số lượng bỏn cho phự hợp, nếu khỏch hàng cú khả năng thành toỏn cao thỡ cú thể bỏn với số lượng nhiều, và ngược lại. Điều này là phự hợp để trỏnh tỡnh trạng rủi ro và hạn chế tỡnh trạng chiếm dụng vốn.
Cú thể thấy rằng, kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xõy dựng, cỏc hợp đồng mua bỏn thường cú giỏ trị lớn và thường thanh toỏn chậm. Tuy nhiờn, cụng ty cú thể khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn và tạo nhiều thuận lợi trong thanh toỏn để khỏch hàng được hưởng nhiều ưu đói thỡ sẽ mang lại cho khỏch hàng tõm lý an tõm và sẽ cú thỏi độ hợp tỏc nhanh chúng.
Cụng ty cú thể tiờu thụ cỏc mặt hàng tồn trong kho nhanh hơn bằng cỏch ưu đói về giỏ, đưa ra cỏc dịch vụ hậu mói sau bỏn hàng, chăm súc khỏch hàng.... để đảm bảo kinh doanh cú lói và đẩy mạnh tốc độ thu tiền về để tăng vũng quay tài sản.
Đối với những khoản phải thu đến hạn, cụng ty xỳc tiến nhanh quỏ trỡnh thu hồi nợ hạn chế tỡnh trạng nợ nần kộo dài, nợ quỏ hạn. Làm được điều này, đũi hỏi cụng ty cần ràng buộc kĩ trong hợp đồng, cú mức thưởng phạt với những khoản nợ quỏ hạn, ưu đói với từng khoản thanh toỏn nhanh.
Ngoài ra, cụng tỏc thu hồi nợ cần tiến hành theo phương phỏp thu hồi và tiến tới dứt điểm những khoản nợ mới phỏt sinh. Đồng thời luụn phũng ngừa những rủi ro cú thể đến từ cỏc khoản nợ khú đũi hay dự phũng tài chớnh để kịp thời bự đắp khoản tài sản bị thiếu hụt, mất mỏt do nợ nần gõy nờn.