I. Ciới thiệu chung về công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta có thể nhận thấy, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của công ty đựoc tổ chức theo quy định của luật doanh nghiệp Nhà Nước và điều lệ công ty đã được cục hàng không phê duyệt. Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm theo mô hình trực tuyến chức năng.
Với cơ cấu tổ chức này nó đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị và xoá bỏ việc một cấ hay một bộ phận quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh, nhiều trách nhiệm khác nhau. Nó giúp cho công ty không bị chồng chéo, mâu thuẫn. Mặt khác, nó cũng có những nhược điểm:
- Đòi thủ trưởng các cấp phải có trình độ tổng hợp. - Ra quyết định thường phức tạp
- Hao phí lao động lớn.
Dưới sự tham mưu của các phòng ban thì thủ trưởng có thể dễ dang đề ra các quyết định về mọi mặt hoạt động của toàn công ty theo hình thức mệnh lệnh.
Kể từ ngày thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm đã áp dụng cơ cấu tổ chức như trên và đã đạt được những thành công đáng kể trong các năm qua. Hơn nữa, cũng được sự giúp đỡ của công ty nội thất Hoà Phát, công ty nội thất Fami và các ngành chức năng về mọi mặt chú trọng giúp đỡ về đầu tư vốn để mua sắm trang thiết bị. Điều quan trọng nhất là sự giúp đỡ về chế độ hỗ trợ nhân viên và kết hợp với sự nhạy bén trong công tác nắm bắt xu thế phát triển của khách hàng, đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm. Do đó, công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng về những sản phẩm mà công ty bán ra. Mặt khác, nhờ biết vận dụng khai thác những điều kiện thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn ban đầu giờ đây công ty đã khẳng định được uy tín của mình đối với khách hàng trên thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Vì thế, hiện nay quy mô và năng lực kinh doanh của công ty ngày càng phát triển theo hướng đa dạng hoá sản phẩm.
- Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty hiện có là 26 người, tăng 1,5 lần so với ngày mới thành lập.
- Trong những năm đầu thành lập, công ty đã đạt được một số thành quả: + Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động
+ Tăng doanh thu, lợi nhuận
+ Hoàn thành nghĩa vụ với NSNN’'
b. Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần nội thất Hoàng lâm
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của ban giám đốc
- Ban Giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp, chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Giám đốc: là người quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động, chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan. Đồng thời, giám đốc cũng là người đại diện cho công ty và là người có quyền hạn cao nhất trong công ty. Giám đốc phụ trách chung, là người trực tiếp chỉ đạo và điều hành phòng ban chuyên môn, phòng kế hoạch…
- Phó giám đốc: là người được giám đốc đề nghị có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong quá trình điều hành công ty và chịu sự chỉ đạo của giám đốc và được giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban
- Phòng hành y quản lý, tổ chức cán bộ gồm: tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác và bổ nhiệm cán bộ và khen thưởng kỷ luật…
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động như: tiền lương, nâng lương, nâng bậc, chế độ bảo hiểm…
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ
+ Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại và tổ chức công tác bảo vệ nội bộ và bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan.
+ Thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị và ngăn chặn và kiểm tra tài liệu trước khi lưu trữ
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành công tác công văn, giấy tờ, in tài liệu, quản lý trang thiết bị văn phòng, trụ sở làm việc, công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của công ty, nhà nước…
+ Thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị và ngăn chặn, kiểm tra tài liệu.
- Phòng kế toán:
+Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật và chi phí định mức và xác định giá thành đảm bảo kinh doanh hiệu quả
+ Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính và công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán, quy chế tài chính, pháp luật của Nhà Nước.
+ Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất, kiến nghị kịp thời nhằm tạo nên tình hình tài chính tốt nhất cho công ty.
+ Phản ánh trung thực về tình hình tài chính của công ty và kết hợp các hoạt động khác của công ty.
+ Định kỳ lập báo cáo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của công ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty và tổ chức kế hoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm.
+ Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi và thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng, tình hình nộp ngân sách Nhà Nước.
- Phòng kỹ thuật:
+ Tham mưu cho giám đốc:
+ Kế hoạch tiến độ kỹ thuật, quản lý thiết bị công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, mẫu mã và phong bì sản phẩm.
+ Quản lý thiết bị công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới và mẫu mã, bao bì sản phẩm và xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị…
c. Đặc điểm sản phẩm và thị trường
Sản phẩm của công ty rất đa dạng về kích thước, mẫu mã và chủng loại nhưng mạng lưới tiêu thụ chưa lớn.
Kế hoạch tiêu thụ sản phâm của công ty trên thị trường còn gặp rất nhiều khó khăn phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết được, chưa chủ động được trong việc tiêu thụ sản phẩm, hơn nữa, số lượng sản phẩm cũng phụ thuộc từ công ty mẹ là công ty nội thất Hoà Phát nên công ty không có được thị trường ổn định dẫn đến không chủ động trong kinh doanh.
d. Đặc điểm về chất lượng đội ngũ lao động
Công ty luôn chú trọng trong việc đào tạo nhân lực, công ty đã cho đi đào tạo tai trường và học tập kinh nghiệm về kinh doanh cũng như cách quản lý nhân viên. Hơn nữa, trong thời đại ngày nay, khi mà đời sống của người dân được nâng lên thì nhu cầu về hàng hoá chất lượng cao, mẫu mã đẹp ngày càng được người dân ưa chuộng, vì thế việc nắm bắt thị trường, nhu cầu của khách hàng được công ty quan tâm xem đó là một tiêu chí để phát triển công ty nội thất Hoàng Lâm.
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã nhận thức được vai trò to lớn của lao động. Vì thế, công ty đã tìm cách để phân công lao động hợp lý với từng trình độ và kỹ năng vào từng vị trí để đạt được hiệu qủa cao nhất. Hiện này, số lượng cán bộ công nhân viên trong công tay là 26, với cơ cấu thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1: Trình độ lao động của công ty tính đến năm 2009 Chỉ tiêu Số lao động( người) Tỷ lệ %
Tổng số lao động 26 100
Đại học 7 26,92
Cao đẳng 14 54,85
Trung cấp 5 18,23
( nguồn: báo cáo tình hình tổ chức lao động – phòng TCHC)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng đội ngũ lao động của công ty là chưa cao, tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học trở lên còn thấp. Đội ngũ lao động
như vậy sẽ khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp thu những cách kinh doanh mới. Điều này cũng khiến cho việc tiêu thụ hàng hóa của công ty gặp nhiều khó khăn trên thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Vì thế, để nâng cao hiệu quả kinh doanh và để đảm bảo cho nhân viên trong công ty hoạt động có hiệu qủa thì công ty cần phải căn cứ vào trình độ của mỗi người mà phân công công việc với mức độ phức tạp cho hợp lý.
Nhìn vào bảng trên ta thấy rằng, tỷ lệ trình độ đại học tại công ty chiếm 26,92%, trình độ cao đẳng chiếm 54,85%, trình độ trung cấp chiếm 18,23% Và số lao động là những người trẻ tuổi chiếm tới hơn 70%. Điều này khiến công ty gặp nhiều khó khăn khi đội ngũ nhân viên quá trẻ, họ không có kinh nghiệm nhiều trong việc kinh doanh cũng như quản lý công ty.
II. Th c tr ng tiêu th s n ph m công ty c ph n n iự ạ ụ ả ẩ ở ổ ầ ộth t Hoàng Lâmấ