Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu bao gồm :
- Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc - Ban kiểm soát
- Phòng tổ chức hanh chính - Phòng tài chính kế toán - Phòng kế hoạch đầu tư - Ban quản lý dự án
- Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu - Xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu
2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của bộ máyquản lý. quản lý.
- Đại hội đồng cổ đông:
Hộp Ghim In
+ Chức năng: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
+ Nhiệm vụ: Bầu, miễn, nhiễm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Hội đồng quản trị:
+ Chức năng: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
+ Nhiệm vụ: Quyết định chiến lược,kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác.
- Tổng giám đốc:
+ Chức năng: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ được giao.
+ Nhiệm vụ: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần có quyết định của Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát:
+ Chức năng: Kiểm tra giám sát các hoạt động của các phòng ban và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Nhiệm vụ: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người quản lý khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong việc quản lý và điều hành công ty.
+ Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty để xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách cán bộ, công tác pháp chế, đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo luật hiện hành của Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
+ Nhiệm vụ: Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp Giám đốc xây dựng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên phục vụ cả nhu cầu trước mắt và lâu dài cho việc tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Phòng kế hoạch:
+ Chức năng: Tham mưu giúp việc Giám đốc xây dựng, bảo vệ, triển khai quản lý, đôn đốc, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng tháng, quý, năm. Đồng thời dự kiến đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng và bảo vệ các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch định hướng của công ty với Bộ và Nhà nước đồng thời triển khai việc giao các chỉ tiêu kế hoạch tới các đơn vị thanh viên tổ chức thực hiện theo năm, tháng, quý.
- Phòng kế toán tài chính:
+ Chức năng: Khai thác, lập kế hoạch, tạo nguồn vốn và phân bổ nguồn vốn cho các hoạt động của công ty, điều hành kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính doanh nghiệp.
+ Nhiệm vụ: Theo dõi về mặt tài chính của Văn phòng chính, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc của công ty. Thu thập và xử lý, tổng hợp thông tin về các nguồn kinh phí được cấp, dược hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh và các khoản thu phát sinh ở đơn vị.