Sau khi đàm phán thành công, Tổng Công Ty đi đến ký kết hợp đồng xuất khẩu. Hợp đồng xuất khẩu chè cũng thờng bao gồm đầy đủ các điều khoản nh một hợp đồng xuất khẩu thông thờng. Tuy nhiên, có một số điều khoản cần quan tâm đối với hoạt động xuất khẩu chè.
Căn cứ vào kinh nghiệm của ngời mua và ngời bán, hàng hoá thờng đợc giao giống với hàng mẫu nh trong hợp đồng chẳng hạn: chè OP, chè FBOP, hay chè BS, BPS … chất lợng chè thờng căn cứ theo tiêu chuẩn của Việt Nam TCVN 1454/83 về lợng tan, tạp chất sắt hay độ thuỷ phân của chè,…
* Phơng thức định giá:
- Đối với các thị trờng có thị phần lớn hay đối với các bạn hàng quen thuộc của Tổng Công Ty chè, khung giá chung cho mặt hàng chè thờng theo giá chè của thị trờng thế giới và của nớc nhập khẩu. Mức giá này đợc bạn hàng đa ra Tổng Công Ty chè Việt Nam xem xét và chấp nhận. Trên cơ sở giá này Tổng Công Ty tính giá thu mua vào sao cho hoạt động bảo đảm có hiệu quả.
- Đối với những thị trờng lẻ, giá lại đợc tính ngợc lên từ giá thành (giá thu mua). Tổng Công Ty đa ra giá chào hàng, gửi cùng với mẫu hàng đến các bạn hàng, giá này sẽ đợc hai bên thảo luận, bàn bạc đẻ cuối cùng thống nhất phơng án giá mà Tổng Công Ty xem xét thấy có lợi nhất.
Dới đây là một dẫn chứng về phơng án giá xuất khẩu 1000 tấn chè thành phẩm sang liên bang Nga năm 2001
Bảng 2.2 : Giá 1.000 tấn chè xuất khẩu sang Nga .
Chủng loại Chỉ tiêu Núi Thiếp, SNOW OPP/P/PS 40/40/20% DRAGON, BAMBOO (RED) PS/BPS-70/30 DRAGON, BAMBOO (BLACK) BPS 1. Số lợng (tấn) 100 400 500 2. Giá ký hợp đồng (USD/tấn-CiF) 2.000 1.800 1.750 (Đồng /kg/CiF) 30.040 27.030 26.285 3. Giá chè nguyên liệu
(đồng/kg) gồm 15% VAT
17.280 9.700 9.000