II. Thực trạng hoạt động đấu thầu diễn ra tại công ty
1. Thực trạng hoạt động đấu thầu năm 2007
Năm 2007 là năm đầu tiên công ty tổ chức hoạt động đấu thầu trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do còn có khá nhiều vướng mắc và
bỡ ngỡ trong hoạt động đấu thầu nên chất lượng đấu thầu vẫn chưa cao và số lượng gói thầu được tổ chức cũng tương đối ít. Thực trạng đấu thầu tại công ty năm 2007 được thể hiện rõ qua 2 bảng số liệu : “Bảng thống kê các nhà thầu tham gia các gói thầu” và “Thông tin chi tiết về các gói thầu”
Bảng 2: Thông tin chi tiết nhà thầu tham gia vào các gói thầu 2007
Tên gói thầu/ Hình thức đấu thầu Tên các nhà thầu tham dự gói thầu Cung cấp và lắp đặt 16 máy chủ
(Chào hàng cạnh tranh)
Công ty TNHH Vĩnh Trinh
Công ty CP thương mại Việt Hoàng Sơn Công ty CP thương mại Hồng Lĩnh Công ty CP thương mại Tín Nghĩa Cung cấp và lắp đă ̣t máy phát điê ̣n
công suất 500 kVA (Chào hàng cạnh tranh)
Công ty TNHH Kỹ thuật & Thương mại Ban Mai
Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Công ty TNHH Công nghệ thương mại Minh Anh
Công ty CP Phát triển công nghệ Tương Lai Việt Cung cấp thiết bị định tuyến phục
vụ kết nối với VNNIC (Đấu thầu rộng rãi)
Công ty CP công nghệ truyền thông DTS Công ty CP tập đoàn HIPT
Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông
Nguồn: Phòng Kế hoạch và Đầu tư
Trong số 3 gói thầu được tiến hành trong năm 2007, có 2 gói thầu được tiến hành theo hình thức chào hàng cạnh tranh và gói thầu còn lại tiến hành đấu thầu rộng rãi. Trung bình trong mỗi gói thầu đều có ít nhất 3 nhà thầu tham gia gói thầu, riêng 2 gói thầu chào hàng cạnh tranh đã có sự tham gia của 4 nhà thầu trong mỗi gói thầu. Bên cạnh số lượng các nhà thầu tham gia khá đông đảo, đảm
bảo đáp ứng được các yêu cầu, quy định của nhà nước về đấu thầu, ta cũng thấy rõ được sự đa dạng trong các nhà thầu tham gia dự thầu. 11 nhà thầu tham gia trong 3 gói thầu là 11 nhà thầu khác nhau phù hợp với nội dung mua sắm của từng gói thầu. Số lượng nhà thầu tham gia khá đông đảo và sự đa dạng nhà thầu góp phần nâng cao chất lượng của hoạt động đấu thầu
Bảng 3: Thông tin chi tiết về các gói thầu năm 2007
Tên gói thầu Giá trị dự toán gói thầu
Thời gian thực hiện dự kiến
Giá trị gói thầu Thời gian thực hiện thực tế Cung cấp và lắp đặt 16 máy chủ Chào hàng cạnh tranh 1293600000 4 tuần 1223376000 5 ngày Cung cấp và lắp đă ̣t máy phát điê ̣n công suất 500 kVA Chào hàng cạnh tranh 1565642474 4 tuần 1524000000 30 ngày Cung cấp thiết bị định tuyến phục vụ kết nối với VNNIC Đấu thầu rộng rãi 4995000000 8 tuần 4992477000 4 tuần Tổng 7926262400 7739853000
Nguồn: Phòng Kế hoạch và Đầu tư
Thông qua bảng số liệu ở trên, ta có thể thấy rõ được hiệu quả to lớn của hoạt động đấu thầu đã mang lại cho công ty. Hoạt động đấu thầu đã giúp cho công ty tiết kiệm được cả về số vốn đầu tư cũng như rút ngắn được thời gian thực hiện các gói thầu. Trong năm 2007, giá trị ước tính của các gói thầu thực hiện là 7.926.262.400 đồng; thông qua hoạt động công ty đã tiết kiệm được 186.409.400 đồng bằng 2.3% so với tổng giá trị dự thầu dự tính, tổng giá trị của các gói thầu thực hiện trong năm này là 7.739.853.000 đồng. Trong số 3 gói thầu thì gói thầu có mức tiết kiệm lớn nhất là gói thầu “Cung cấp và lắp đặt 16 máy chủ”. Giá trị của gói thầu sau khi tiến hành đấu thầu chỉ còn 1.223.376.000 đã giảm được 7.624.000 đồng ( giảm được 2%) so với giá trị dự tính ban đầu của gói thầu là 1.293.600.000 đồng. Gói thầu có quy mô và giá trị gói thầu lớn nhất là gói thầu “Cung cấp thiết bị định tuyến phục vụ kết nối với VNNIC” với giá trị dự toán của gói thầu được phê duyệt là 4.995.000.000 đồng. Đây là một gói thầu có quy mô và sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước và nguốn vốn vay tín dụng lớn. Đây cũng là gói thầu có tỉ lệ giảm giá trị gói thầu thấp nhất khi mà giá gói thầu giảm 2.523.000 đồng chiếm tỉ lệ rất nhỏ so với giá trị dự toán ban đầu
Việc tổ chức đấu thầu không chỉ tiết kiệm được cho công ty số vốn hoạt động mà còn tiết kiệm được cả thời gian triển khai đưa vào hoạt động các loại hàng hóa thiết bị mua sắm. Trong số 3 gói thầu được tiến hành, có 2 gói thầu thời gian triển khai và đi vào hoạt động giảm được 1 nửa so với thời gian dự tính ban đầu. Gói thầu “Cung cấp và lắp đặt 16 máy chủ ” là gói thầu có thời gian triển khai nhanh nhất, 5 ngày sau khi kí kết hợp đồng, rút ngắn được hơn ¾ thời gian dự tính ban đầu là 4 tuần. Tuy nhiên vẫn có 1 gói thầu thời gian triển khai và thực hiện gói thầu vượt quá so với thời gian dự tính của gói thầu. Gói thầu “ Cung cấp và lắp đă ̣t
máy phát điê ̣n công suất 500kVA” có thời gian thực hiện 30 ngày vượt quá 2 ngày so với kế hoạch đề ra của gói thầu là 4 tuần. Tuy nhiên đấy lại là gói thầu tiết kiệm được chi phí nhiều nhất với tỉ lệ tiết kiệm được là 7% so với giá dự toán.