tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty:
1. Tình hình khả năng ứng dụng máy tính tại Cơng ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng: Điện Đà Nẵng:
Tại Cơng ty , cơng tác hạch tốn nĩi chung và hạch tốn TSCĐ nĩi riêng chủ yếu được thực hiện bằng thủ cơng. Mặc dù tại Cơng ty cĩ sử dụng máy tính nhưng chỉ phục vụ cho kế tốn tổng hợp lên các báo cuối kỳ hạch tốn. Nên khi cuối quý thì cơng việc ở các phần hành kế tốn khác nhau thì bị chậm trễ khơng kịp cung cấp thơng tin cho kế tốn tổng hợp để lên báo cáo kế tốn.
Hiện nay cĩ một số nhân viên tại Cơng ty đã am hiểu về máy tính nên chỉ cần đào tạo thêm cho các nhân viên ở từng phần hành cụ thể để họ hiểu rõ hơn vế việc sử dụng máy vi tính.
Phần hành TSCĐ rất quan trọng do cĩ giá trị lớn nên địi hỏi phải tính chính xác, quản lý một cách chặt chẽ. Nên khi ứng dụng máy tính vào thì sẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý.
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng máy tính:
Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Việc sử dụng cơng nghệ hiện đại vào quá trình quản lý là một điều cần thiết. Do vậy kế tốn trưởng, cán bộ quản lý phải cĩ kế hoạch bối dưỡng trang bị cho các nhân viên kế tốn vốn kiến thức về quá trình hạch tốn bằng máy vi tính.
Tại Cơng ty, do đang hạch tốn bằng thủ cơng nên khi thực hiện bằng máy phải làm như thế nào, mà bộ phận kế tốn vấn thực hện được chức năng nhiệm vụ của mình với hiệu quả được nâng cao hơn.
Từ đặc điểm thực tế của cơng tác hạch tốn và quản lý TSCĐ ở Cơng ty đặt ra cho việc ứng dụng máy vi tính là:
Thực hiện ghi sổ kế tốn như thế nào để từ chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết vật tư, Nhật ký chung...
Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành ra sao?
Việc cung cấp thơng tin cho kế tốn tổng hợp để lên các báo cáo kế tốn cuối kỳ ra sao....?
Như vậy, vấn đề đặt ra cần phải giải quyết như thế nào? Vì với kế tốn bằng thủ cơng và với kế tốn bằng máy là hai cách hồn tồn khác nhau nhưng đều một mục đích và theo những quy định của chế độ.