II. Hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng
2.1.Kế tốn chi tiết gảm TSCĐ:
Chứng từ cần thiết khi giảm TSCĐ:
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ ) - Quyết định và biên bản giao nhận TSCĐ
- Hợp đồng mua bán TSCĐ, khi hạch tốn giảm TSCĐ kế tốn phải ghi đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trường hợp cụ thể.
- Giảm TSCĐ đều phải phản ánh vào sổ thẻ TSCĐ.
- Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến hành như sau:
+ Đơn vị sử dụng TSCĐ báo cáo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tại Cơng ty: + Căn cứ vào báo cáo nĩi trên lập Hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đĩ và đi đến kết luận là tài sản đĩ khơng được sử dụng nữa.
+ Sau khi xác định được những TSCĐ cần thanh lý Cơng ty lập biên bản thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào biên bản và quyết định thanh lý Cơng ty tìm khách hàng tham gia về thể thức đấu giá và biên bản bàn giao TSCĐ đĩ.
Sau đây là những biên bản, quyết định để tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ tại Cơng ty Cơ Khí ơ tơ vàThiết Bị Điện Đà Nẵng:
Sở cơng thương TP. Đà Nẵng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cơng ty Cơ Khí ơ tơ Đà Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
BIÊN BẢN THANH LÝ XE INTER 43K-5396
Hơm nay, lúc 7g30 ngày 10 tháng 7 năm 2002 tại hội đồng thanh lý tài sản Cơng ty Cơ Khí ơ tơ vàThiết Bị Điện Đà Nẵng , chúng tơi gồm cĩ:
1. Ơng Nguyễn Hồng Sơn : Giám đốc Cơng ty - Chủ tịch hội đồng. 2. Ơng Nguyễn Quang Tuấn Anh: Trưởng phịng Kế hoạch vật tư -
Uỷ viên.
3. Bà Thái Thị Hoa : Kế tốn trưởng - Uỷ viên.
Hội đồng đã nghe báo cáo thực trạng xe ơ tơ Inter 43K 5396 như sau: Xe nhập từ năm 1989 đến nay máy đẫ yếu
Hệ thống gầm xe xuống cấp,mục nát
Xe hoạt động khơng phù hợp với tình hình hiện nay.
Nguyên giá Khấu hao cơ bản Giá trị cịn lại Ghi chú 28.830.937 đ 18.610.526 đ 10.220.411 đ
Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mịn vơ hình xe đã đến kì đại tu và khơng đáp ứng được yêu cầu cơng tác kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp nên Cơng ty khơng sử dụng .
Hội đồng thanh lý quyết định bản thanh lý với giá : 21.000.000 đ (Hai mươi mốt triệu đồng ).
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 00 cùng ngày .
Chủ tịch hội đồng Trưởng phịng kế hoạch vật tư Kế tốn trưởng
(Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên )
Sau khi lập biên bản thanh lý xe 43K- 5396 Cơng ty lập quyết định thanh lý như sau:
Sở cơng thương thành phố Đà Nẵng CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Cơng ty cơ khí Ơ tơ Đà Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc
Số : 156 / QĐ -CUTB Đà Nẵng , ngày 11/07/2000
QUYẾT ĐỊNH
"V/v thanh lý xe ơ tơ Inter 43k-5396"
- Căn cứ luật doanh nghiệp Nhà nước ban hành theo lệnh của chủ tịch nước ngày 30/04/95. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ quyết định 5487 ngày 09/01/1992 của Bộ cơng nghiệp và Uỷ ban nhân dân TP Đà Nẵng về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty Cơ Khí ơ tơ Đà Nẵng.
- Căn cứ biên bản của Hội đồng thanh lý tài sản Cơng ty họp ngày 10/07/2002.
GIÁM ĐỐC CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ ĐÀ NẴNG QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay giao cho phịng Tổ chức Hành chính kiểm tra thực tế hiện trạng xe Inter 43K-5396, làm thủ tục xuất bản.
Điều 2: Giá cả căn cứ vào biên bản số 155/BB-CUTB ngày 10/07/2002 của hội đồng thanh lý tài sản Cơng ty đề nghị ( Hai mươi mốt triệu đồng chẵn). Phịng kế tốn tài vụ thanh lý xố sổ TSCĐ xe Inter 43k- 5396.
Điều 3: Các Ơng (Bà) trưởng phịng Tổ chức hành chính, kế tốn trưởng, Trưởng phịng Kế hoạch chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này cĩ hiệu lực kể từ ngày 11/07/2002
GIÁM ĐỐC CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ ĐÀ NẴNG
Nguyễn Hồng Sơn.
Căn cứ vào biên bản và quyết định về việc thanh lý xe Inter 43K-5396 Cơng ty Cơ Khí ơ tơ vàThiết Bị Điện Đà Nẵng tiến hành bán đấu giá xe Inter 43K-5396:
Sở cơng thương TP. Đà Nẵng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cơng ty Cơ Khí ơ tơ ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
BIÊN BẢN BÁN ĐẤU GIÁ XE INTER 43K-5396
Hơm nay ngày 11/07/2002 tại văn phịng Cơng ty Cơ Khí ơ tơ Đà Nẵng tiến hành bán đấu giá xe Inter 43K-5396.
Thành phần hội đồng:
Đại diện phía Cơng ty Cơ Khí ơ tơ và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: 1. Ơng Nguyễn Hồng Sơn Giám đốc.
2. Ơng Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phịng Kế hoạch vật tư. 3. Bà Thái Thị Hoa Kế tốn trưởng.
Khách hàng: 1. Ơng Trương Chiến. 2. Ơng Nguyễn Đình Hải. 3. Ơng Nguyễn Thanh Tài.
Nội dung:
Giám đốc Cơng ty thơng báo thể lệ đấu giá xe Inter 43K-5396.
Sau khi khách hàng tham gia về thể thức đấu giá, Hội đồng tổ chức bán đấu giá và khách hàng tham dự nhất trí như sau:
1. Khách hàng trúng giá cao nhất ( Cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng Cơng ty quy định ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vịng 5 ngày kể từ ngày đấu giá.
2. Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì hai người đĩ bốc thăm tại chỗ để xác định người mua.
3. Sau khi đấu giá xong, người được mua xe cĩ quyền được niêm xe đưa vào gara Cơng ty. Sau khi nộp tiền xong mới được lấy xe.
Kết quả bỏ phiếu đấu giá như sau:
Ơng Trương Chiến 18.000.000đ Ơng Nguyễn Đình Hải CAPut!'.000.000đ Ơng Nguyễn Thanh Tài 21.000.000đ.
Vậy Ơng Nguyễn Thành Tài trúng giá 21.000.000đ là người được mua xe. TMHĐTC Người đấu giá Người ghi bán đấu giá xe cao nhất được mua biên bản
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Cơng ty duyệt ngày 11/07/2002, Cơng ty lập biên bản giao xe, hồ sơ xe như sau:
Sở cơng thương TP. Đà Nẵng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTy Cơ Khí ơ tơ vàThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 155/BB-CUTB *** (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE, HỒ SƠ XE
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Cơng ty duyệt ngày 11/07/2002, hơm nay ngày 11/07/2002 chúng tơi gồm cĩ:
Bên A: Đại diện Cơng ty Cơ Khí ơ tơ Đà Nẵng (bên bán)
1. Ơng Nguyễn Hồng Sơn Giám đốc Cơng ty
2. Ơng Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phịng Kế hoạch vật tư 3. Bà Thái Thị Hoa Kế tốn trưởng.
Bên B: Ơng Nguyễn Thanh Tài ( Bên Mua)
Hai bên tiến hành bàn giao xe và giấy tờ kèm theo cụ thể :
I. Tài sản: Bên A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khố xe) cho bên B với đầy đủ phụ tùng kèm theo.
II. Giấy tờ xe ( Tồn bộ bản chính): Kèm theo gồm cĩ:
1. Giấy xe lưu hành số 38A 333806 ngày 18/06/1998. 2. Bảng đăng ký xe ơ tơ số A0001056 ngày 12/06/1998.
3. Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/1998 về giao thơng vận tải. 4. Giấy chứng nhận bảo hiểm ơ tơ số 275403 cĩ giá trị đến ngày
24/05/2002.
5. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới.
Biên bản này được lập thành 04 bản. Bên A(bán) giữ 3 bản và bên B( mua) giữ 1 bản và cĩ giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Bên bán) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên mua) Nguyễn Hồng Sơn Nguyễn Thành Tài.
Sau khi bán tài sản này chứng từ cĩ được là hố đơn. Kế tốn TSCĐ dựa vào hố đơn này để hạch tốn giảm TSCĐ.
Đơn vị: Cơng ty Cơ Khí ơ tơ ĐN Mẫu số: 01D/BH
Địa chỉ: 129 Ơng ích Khiêm ĐN ( Liên 3: Dùng thanh tốn nội bộ) Ngày.... tháng.... năm2002
HỐ ĐƠN
Họ và tên người mua : Nguyễn Thành Tài
Địa chỉ : 162 Phan Châu Trinh Đà Nẵng. Hình thức thanh tốn : Tiền mặt.
STT Tên quy cách Sp, h.hố
ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3=1x2
1 Xe Inter 43K-5396 chiếc 01 21.000.000 21.000.000 Cộng tiền hàng 21.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2.100.000 Tổng cộng tiền thanh tốn 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đĩng dấu, ghi rõ họ tên)
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});