Sau thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động của cơng ty TNHH SX-TM TÂN ĐƠNG DƯƠNG,với những kiến thức tiếp thu trong nhà trường,kinh nghiệm cơng tác của các anh chị trong cơng ty hướng dẫn em xin nêu lên một số nhận xét và kiến nghị về tình hình kế tốn nguyên vật liệu tại cơng ty.
4.Nhận xét và kết luận 4.1 Nhận xét
Qua 8 năm xây dựng và phát triễn,Cơng ty TNHH SX-TM TÂN ĐƠNG DƯƠNG đã và đang khơng ngừng cố gắng và khắc phục những khĩ khăn để phát triễn và khẳng định mình.Và cơng ty đã đạt được những thành cơng đáng kể.Điều đĩ thể hiện những cố gắng hết mình của tồn bộ tập thể cơng nhân viên trong cơng ty.Trong đĩ sựđĩng gĩp của bộ máy kế tốn là một phần quan trọng khơng thể thiếu.Cùng với sự phát triễn của cơng ty,cơng tác kế tốn của phịng kế tốn cũng luơn cố gắng và hồn thiện để càng thích hợp với nền kinh tế hiện nay.Bộ máy kế tốn của cơng ty thường xuyên cập nhật và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mơ và hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.Cơng ty thường xuyên tổ chức các lớp học nhằm đào tạo và nâng cao chuyên mơn để nắm bắt được những thơng tin mới về hệ thống kế tốn trong nước và trên thế giới.
Các nguồn nguyên vật liệu nhập về của cơng ty luơn cĩ sự kiểm định rõ nguồn gốc,chủng loại và chất lượng để tạo ra những sản phẩm tốt nhất cho các khách hàng. Việc quản lý các số liệu,các bảng biểu được xử lý bằng phần mềm máy tính nên mang lại hiệu quả cao và rất chính xác trong việc tính tốn.
Các nghiệp vụ kế tốn đơn giản hĩa so với những điều mà em đã học trên sách vở,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít và đơn giản như:khơng cĩ trường hợp thuê ngồi gia cơng,nhân vốn gĩp liên doanh,được cấp.Nguyên vật liệu nhập về thường luơn đầy đủ về số lượng và chất lượng nếu cĩ xãy ra trường hợp thiếu hụt sẽđược xử lý ngay vì vậy khơng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của cơng ty.Sự sáng tạo trong cơng tác kế tốn đã làm giảm bớt khối lượng cơng việc,giúp cho việc quản lý và hạch tốn khơng quá rườm rà,giúp kế tốn bớt căng thẳng,phần nào đĩ giúp cho việc tính tốn được chính xác hơn.
Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu được tiến đều đặn,việc nhập vật liệu vào kho và ghi vào thẻ kho được thủ kho và kế tốn theo dõi,kiểm tra,đối chiếu thường xuyên;do đĩ các số liệu trong sổ sách của thủ kho và kế tốn luơn trùng khớp với nhau,it cĩ sai xĩt xãy ra.Từđĩ giúp cho số liệu hạch tốn được ghi chép chính xác,đầy đủ kịp thời là và cơ sở cho việc lập Báo cáo kế tốn.Hơn nửa,điều này nĩi lên tính trung thực trong sổ sách của cơng ty TNHH SX-TM Tân Đơng Dương giúp Ban giám đốc nắm bắt đúng tình hình thực tế của cơng ty.
Cơng ty luơn cập nhật những thơng tin mới nhất để tìm ra nguồn nguyên vật liệu chất lượng và giá cả hợp lý gĩp phần tăng doanh thu và hạ giá thành sản phẩm để mang lại cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao với giá bán thấp.Bên cạnh đĩ cơng ty luơn lắp đặt các máy mĩc tiên tiến nhất để tiết kiệm nguyên vật liệu và sản xuất nhiều hơn và cũng khơng ngừng nghiên cứu để tạo ra các mẫu mã mới nhằm đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.
Những ưu điểm nổi bật trong cơng tác kế tốn thể hiện ở những điểm sau:
Mặc dù cơng ty là một doanh nghiệp sản xuất cĩ quy mơ lớn nhưng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung và hoạt động cĩ rất nhiều hiệu quả.Bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động cĩ nguyên tắc,cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn,nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế tốn mới,cĩ tác phong làm việc khoa học,cĩ tinh thần đồn kết,hổ trợ và giúp đỡ nhau trong cơng việc.
Kế tốn cơng ty áp dụng hạch tốn theo hình thức:”Nhật ký chung”.Phương pháp này là phù hợp với với đặc điểm,quy mơ của cơng ty.Cơng tác hạch tốn của cơng ty trong các khâu chứng từ,sổ sách đã đi vào nề nếp,đảm bảo tính chính xác,rõ ràng và đúng với chếđộ kế tốn hiện hành.
Việc quản lý vật liệu ở các khâu dự trữ thu mua,sử dụng tại cơng ty được thực hiện rất hiệu quả,cụ thể là:
Trong khâu bảo quản:Hệ thống kho hàng của cơng ty được xây dựng khá tốt và hợp lý với nhân viên trơng kho cĩ tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư rất tốt
Ở khâu thu mua :Cơng ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật tư,mặc dù khối lượng vật tư lớn và chủng loại đa dạng nhưng cơng ty vẫn luơn đáp ứng đầy
đủ nhu cầu cho sản xuất,khơng làm gián đoạn quá trình sản xuất giúp kế hoạch của cơng ty luơn hồn thành đúng tiến độ
Ở khâu sử dụng:Nhu cầu sử dụng vật liệu ở các phân xưởng luơn tiết kiệm và theo đúng hạn mức.Vì vậy,Cơng ty đã quản lý vật tư đưa vào sản xuất một cách hợp lý,tiết kiệm được chi phí gĩp phần tăng doanh thu và hạ giá thành sản phẩm.
Việc áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn vật liệu và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty,đã đáp ứng được nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư.Để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu.Kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu rất thuận tiện,về việc ghi ghép và tính tốn và đơn giản,dễ kiểm tra,đối chiếu.
Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn để hổ trợ cho họat động cuả bộ máy kế tốn.Vì thế việc hạch tốn được thực hiện chính xác,kịp thời,giảm bớt khối lượng cơng việc và tránh được những sai sĩt,đáp ứng kịp thời yêu cầu về quản lý địi hỏi ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.Đồng thời với việc áp dụng phần mềm kế tốn,cơng ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tưđầy đủ và chi tiết,tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn vật liệu trong cơng ty.
Cơng tác lưu trữ chứng từđược kế tốn quan tâm:việc in ấn sắp xếp chứng từđược thực hiện khoa học,kỹ càng.Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm chứng từ,kiểm tra,kiểm sốt duyệt báo cáo quyết tốn cũng như cung cấp nhanh số liệu cho lãnh đạo và cơ quan ban ngành cĩ liên quan.
Với nền kinh tế biến động khơng ngừng và luơn cĩ những biến động phức tạp như hiện nay,các doanh nghiệp luơn phải tìm cách đổi mới và hồn thiện mình,khắc phục những thiếu sĩt hiện tại,phát huy hết khả năng để khơng ngừng phát triễn.Trong xu thế đĩ,cơng ty rất quan tâm chú trọng và ngày càng hồn thiện hơn trong cơng tác quản lý,phát huy thế mạnh vốn cĩ của mình.Cơng ty luơn đi tìm cho mình những hướng đi mới và khơng ngừng nâng cao đổi mới về cơng nghệ dây chuyền sản xuất để tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm,từng bước phát triễn khơng ngừng,gĩp phần hồn thiện và nâng cao đời sống cán bộ,cơng nhân viên trong cơng ty.
4.2 Kết luận
Trong tình hình hiện nay,cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp được xem là một cơng cụ để quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty vì vậy viếc tổ chức tốt cơng tác kế tốn là điều kiện hết sức quan trọng để cơng ty nâng cao chất lượng kinh doanh tạo hướng đi đúng đắn trong nền kinh tế thị trường hiện nay,khẳng định uy tín của cơng ty trên thương trường và là cơ sở vững chắc cho sự cạnh tranh khi Việt Nam đã gia nhập vào WTO.Vấn đề quản lý cơng tác kế tốn nguyên vật liệu là cần thiết và hết sức quan trọng trong cơng ty,đặc biệt là các cơng ty sản xuất thương mại vì nĩ gĩp phần tăng doanh thu và hạ giá thành sản phẩm.
Hạch tốn nguyên vật liệu là vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đây là chỉ tiêu chủ yếu ảnh hưởng quan trọng đến giá thành sản phẩm.Việc xác định lãi.lổ của cơng ty hay nĩi cách khác chính là ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
Để gĩp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn cùng với tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập tại cơng ty,trên những cơ sở kiến thức đã học ở trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy hướng dẫn và các anh chị trong phịng kế tốn em đã quyết định nghiên cứu vềđề tài “Kế tĩan nguyên vật liệu”tại cơng ty.
Tuy nhiên do kiến thức cịn hạn hẹp,kinh nghiệm thực tế về cơng tác kế tốn chưa nhiều.Do đĩ,bài báo cáo này chỉ dừng ở mức độ nhất định và vấn đề thiếu sĩt là điều khơng thể tránh khỏi.Vì vậy,em rất mong nhận được sự quan tâm,gĩp ý của thầy hướng dẫn và các anh chị phịng kế tốn để nhận thức của em được hồn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Lê Hồng Việt cùng các anh chị trong phịng kế tốn để em cĩ thể hồn thành tốt bài báo cáo này
Em xin chân thành cám ơn!.
Biên Hịa,ngày 15 tháng 6 năm 2009 Sinh viên thực tập