Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho
- Hĩa đơn ( in voice đối với hang nhập khẩu ) - Hợp đồng mua hàng
- Tờ khai hải quan,vận đơn,hợp đồng kinh tế ( đối với hang nhập khẩu ) 3.5.2 TRƯỜNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất
Sổ sách bao gồm:
- Thẻ kho
- Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu - Sổ chi tiết nguyên vật liệu
- Sổ cái tài khỏan
Qúa trình luân chuyển chứng từ • Nhập kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng và tình hình nguyên vật liệu,Kế tốn nguyên vật liệu đề ra kế hoạch vật tư và tiến hành thu mua sau khi đã khảo sát giá và lập phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu đưa giám đốc ký duyệt.
Khi NVL đưa về sẽđược phịng thí nghiệm kiểm tra chất lượng sau đĩ hàng sẽđược cân tại cân của cơng ty nếu đạt chất lượng. Sau đĩ chuyển cho thủ kho,thủ kho sẽ kiểm tra về mặt số lượng dựa vào phiếu cân hàng và tiến hành nhập kho đồng thời ghi vào thẻ kho
Khi mua NVL xong, ,thủ kho sẽ in phiếu nhập kho và đưa hĩa đơn…để đưa lên phịng kế tốn kế tốn để lập phiếu chi tiền và tiến hành thanh tốn tiền hàng.
• Xuất kho nguyên vật liệu
Khi phân xưởng sản xuất cĩ nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thì xưởng làm phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cho kho,kho sẽ lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu,sau đĩ thủ kho ghi vào thẻ kho,rồi giao các chứng từ cho phịng kế tốn.Sau đĩ kế tốn nguyên vật liệu nhập vào sổ chi tiết nguyên vật liệu để cuối tháng làm báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu
.Báo cáo này chi tiết cho từng nhĩm nguyên vật liệu thể hiện rõ những biến động cũng như giá trị nguyên vật liệu trong quá trình nhập xuất kho.Sau khi lập xong kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật tư với báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu,tập hợp từng loại,từng nhĩm nguyên vật liệu rồi đem đối chiếu với thẻ kho.Về mặt số lượng hai số này phải hồn tồn khớp đúng nhau
Sau đĩ căn cứ vào sổ chi tiết và báo cáo nhập xuất tồn nguỵên vật liệu kế tốn lập chứng từ ghi sổ chuyển qua cho kế tốn tổng hợp kiểm tra và ghi sổ cái