II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ
2. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây
2.2.3. Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là tồn bộ chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất liên quan đến cơng trình (trong phạm vi phân xưởng) gồm các chi phí như nguyên nhiên vật liệu dùng cho quản lý, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TS CĐ, chi phí mua ngồi (như tiền điện thoại phục vụ quản lý …), chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý cơng trình.
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu là các khoản chi mua sắm nguyên nhiên vật liệu phục vụ thêm cho quá trình sản xuất, (dầu mỡ bơi trơn máy mĩc,…) thường vật liệu này phải mua ngồi, chi phí nguyên vật liệu phục vụ
sản xuất chung này khơng lập thành bảng cụ thể mà được tính ngồi sổ, sau đĩ ghi sổđã tính được cho từng cơng trình vào bảng phân bổ.
- Chi phí va cơng cụ dụng cụ là các khoản chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở cơng trình ví dụ (quần áo, gang tay, giày, mũ bảo hộ lao động, các dụng cụ dùng để sản xuất như kìm, cờ lê, ….). Khi tính giá trị xuất dùng căn cứ vào phiếu xuất kho theo đúng giá trị xuất để kế tốn tập hợp. Ở
cơngtrình khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ kế tốn tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp phân bố một lần dù cĩ giá trị lớn hay nhỏ khoản này được phản ánh trên bảng phân bố cơng cụ dụng cụ.
- Chi phí tiền lương và các khản trích theo lương nhân viên phân xưởng gồm các khoản tiền lương. Phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ… phải trả hoặc tính cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phĩng quản đốc, nhân viên thống kê, nhân viên kế tốn…) khoản này được tính theo hình thức lương thời gian.
Lương theo;thời gian = Mức lương bình;quân 1 ngày x Số ngày cơng nhân;thực tế làm việc
Mức lương bình;quân 1 ngày = Error!
Ngồi ra nhân viên phân xưởng cịn nhận các khoản phụ cấp như lễ tết, nghĩ phép… được hạch tốn vào chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng. Các khoản khấu hao trừ vào tiền lương nhân viên phân xưởng tương tự như cơng nhân sản xuất trực tiếp.
Nhân viên thống kê phân xưởng gửi bản chấm cơng lên phịng tài chính kế tốn, kế tốn tiền lương căn cứ vào đĩ lập bảng thanh tốn tiền lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao cơ bản tồn bộ tài sản cố định đang sử dụng trực tiếp tại phân xưởng (như nhà xưởng, máy thi cơng, xe tải…)
Tài sản cố định được theo dõi trên số tài sản cố định, theo dõi năm đưa vào sử dụng nguyên giá, tổng khấu hao năm… tỷ lệ trích khấu hao phải căn cứ
vào khả năng hao mịn tài sản cố định trên hạch tốn và trên thực tếđể lập nên, kế tốn chỉ việc căn cứ vào tỷ lệ này để tính mức khấu hao hàng quý.
Mức khấu;hao tháng = Error!= Error!
Mức khấu;hao quý = Mức khấu;hao tháng x 3 = Error!
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
và xây dựng điện Q2 năm 2009 Cơng trình Đt Chiềng La – Sơn la
(Đơn vị : đ)
Số
T T Tên TSCĐ Nguyên giá T
ỷ lệ khấu hao cơ bản năm S
ố tiền khấu hao Q2
1 Máy trộn bê tơng 40.000.000 10% 4.000.000
2 Máy nhồi bê tơng 15.000.000 9% 1.350.000
3 Máy cẩu 115.000.000 5% 5.750.000
Cộng 11.100.000
Người lập biểu
Cuối quý căn cứ vào bảng phân bổ và tính lương để lập bảng kê chi phí sản xuất chung.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
và xây dựng Điện Quý 2 năm 2009 Cơng trình ĐZ Chiềng La- Sơn La
Số T T Tên chi phí S ố hiệu T K S ố Tiền Nợ Cĩ 1 Nguyên vật liệu 627 152 5.672.000 2 Cơng cụ dụng cụ 627 153 14.276.000 3 Tiền lương 627 334 20.250.000 4 Kinh phí cơng đồn 627 338.2 344.600 5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100
6 Chi phí mua ngồi 627 331 4.250.000
7 Khấu hao T SCĐ 627 214 11.100.000
Cộng 62.321.700
Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu ba trăm hai mươi mốt nghìn bảy trăm đồng
Người lập Kế tốn trưởng Giám đốc
ký ký ký
Như vậy căn cứ vào bảng kê chi phí sản xuất chung trong Q2 ta cĩ chi phí sản xuất chung tính vào giá thành là 62.321.700đ
Cuối quý kế tốn kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Nợ TK 154 62.321.700 đ
Cĩ TK 627
Như vậy cuối quý căn cứ vào các chứng từ các bảng kê chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung để lập bảng tính giá thành cơng trình.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
và xây dựng điện Quý II năm 2009
(Đơn vị : đ)
Số
TT Tên cơng Đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
Giá thành cơng trình 621 622 627 1 Đt Chiềng La-SLa ơn 1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319 2 Đt ChiSềng Muơn- ơn La …… 3 Đt Lý Bơn- Cao B ằng ……. ………….
Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc Ký Ký Ký TK 621 TK622 TK 627 TK 154 Dđk: 1.073.000.000 905.106.500 121.808.119 62.321.700 CK:2.162.146.319
PHẦN III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
I. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Trước đây trong nền kế tốn hạch tốn tập trung, doanh nghiệp hoạt động trực tiếp theo sự chỉđạo của cấp trên, được nhà nước cấp vốn, vật tư, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động của doanh nghiệp nếu lãi thì nhà nước thù cịn nếu lỗ thì nhà nước bù nên nĩ hồn tồn khơng gắn với trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên. Nhưng khi chuyển sang cơ chế mới nhà nước giữ vai trị điều tiết vĩ mơ nền kinh tế thơng qua pháp luật và những địn bẩy kinh tế. Doanh nghiệp chủđộng hoạt động sản xuất kinh doanh theo những quy luật của kinh tế thị trường trong khuơn khổ pháp luật.
Sự thay đổi nội dung và phạm vi quản lý trên của các chủ thể quản lý địi hỏi hạch tốn kinh tế nĩi riêng cũng như hệ thống cơng cụ quản lý phải được
đổi mới, phải được hồn thiện. Cụ thể, phần hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới chủ yếu thuộc sự quan tâm của nhưngx nhà quản lý doanh nghiệp vì nĩ liên quan trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ theo được.
Hạch tốn tốt chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí cĩ hiệu quả, sử lý kịp thời các tình huống và tính đúng giá thành. Tính đúng tính
đủ giá thành theo tình hình thực tếđể tránh tình trạng lĩa giả lỗ thật, cĩ như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường hiện nay. Chi phí sản xuất trong cơ chế thị trường gắn liền với lợi nhuận doanh nghiệp sẽ được hưởng cũng như khoản lỗ mà doanh nghiệp phải bù nên cĩ ý nghĩa quan trọng với các nhà quản lý. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian dài, phức tạp và hoạt động sản xuất diễn ra ở ngồi trời nên gây khĩ khăn hơn cho cơng tác quản lý.
Nhà nước khơng quản lý chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở
doanh nghiệp, nhà nước chỉ cĩ quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp để đảm bảo thống nhất cho nền kinh tế và tiện cho cơng tác kiểm tra tính thuế. Về
những lý do kinh tế trên phần hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quy định theo chếđộ.
Bản thân doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý sẽ tiến hành các biện pháp cụ thể chi tiết. Do vậy phần hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đổi mới theo lương giảm tính bắt buộc và tăng linh hoạt cho doanh nghiệp .
Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn và phân hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp noí riêng em thấy xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập mang đầy đủ
chức năng nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, là doanh nghiệp lâu năm xí nghiệp chiếm ưu thế về xây dựng các cơng trình điện. xí nghiệp đã xây dựng một mơ hình quản lý và hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực.
Bộ máy kế tốn được tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học cán bộ kế tốn được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngươì, tạo
điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc được giao. Chính vì vậy mà việc hạch tốn nội bộ cĩ hiệu quả gĩp phần đắc lực vào cơng tác quản lý của xí nghiệp.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty cĩ các yếu điểm:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ. - Cách thức hạch tốn đúng với phương thức kê khai thường xuyên. - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra của xí nghiệp.
- Xí nghiệp đã áp dụng thành cơng một số phần mềm kế tốn trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mức quy định của Bộ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
+ Lập được chương trình kế tốn trên máy vi tính theo hình thức nhật ký cung
+ Đưa tồn bộ phần kế tốn tài chính vào máy vi tính.
+ Cung cấp kịp thời số liệu kế tốn, phục vụ cơng tác tới chức quản lý. + Cĩ thể đưa ra báo cáo kế tốn của khối lượng văn phịng của cơng ty ở
bất kỳ thời điểm nào.
Với những yêu điểm này quản lý tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch tốn kế tốn của cơng ty đã cĩ tác dụng tích cực đến tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những yêu điểm đĩ cịn cĩ những hạn chế mà bộ phận kế tốn tài chính của xí nghiệp cịn vấp phải.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN HƠN BỘ MÁY KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Qua thời gian thực tập ngắn ở Xí nghiệp với sự hiểu biết cịn hạn chế, xuất phát từ tính chất phức tạp của cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong ngành xây lắp Điện, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến sau.
Ý kiến 1 : Tài khoản 627 cần được mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho các tài khoản 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 để người quản lý cĩ thể
nhanh chĩng biết được kết cấu của chi phí trong tài khoản 627 từ đĩ cĩ hướng
điêù chỉnh cụ thể.
Ý kiến 2: Việc hạch tốn chi phí khấu hao tài sản cốđịnh cần rõ ràng hơn vì trong một lúc xí nghiệp cĩ thể thi cơng nhiều cơng trình và trên mọi nơi khác nhau nên khơng tránh được việc phải thuê tài sản cố định bên ngồi, ví dụ như
thuê máy thi cơng… và trong tương lai để đảm bảo tiến độ thi cơng của cơng trình ngày càng sử dụng nhiều máy mĩc hiện đại hơn chính vì thế để quản lý phân tích khấu hao tài sản cố định hợp lý chính xác thì cần lập một bảng kê tài
sản cốđịnh và nĩi rõ tài sản cốđịnh này thuê ngồi hay là của xí nghiệp, cĩ như
vậy mới tiện cho cơng tác quản lý chi phí cũng như hạch tốn chi phí sản xuất.
Xí nghiệp lắp máy MẪU BẢNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH và xây dựng điện Tên cơng trình…
Ngày…tháng…năm
Số T T Tên tài sản cốđinh Nội dung Nguyên giá
1 Máy cẩu thuê ngồi 135.000.000đ
2 Máy trộn bê tơng của xí nghiệp 40.000.000đ
TỰ KIỂM ĐIỂM BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện tuy thời gian ngắn nhưng lại rất quan trọng và bổ ích vì em đã cĩ cơ hội được sử dụng hết khả năng và kiến thức đã được học ở trường, em đã được liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn. Thực tiễn cơng việc đã giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà em đã được các thầy truyền đạt ở trường.
Sau thời gian thực tập em cảm thấy em hiểu biết lên rất nhiều nhưng cũng cịn nhiều những hạn chế chính vì thế mà em cịn phải cố gắng học tập, tìm tịi, và nghiên cứu nhiều hơn nữa. Để nâng cao trình độ chuyên mơn và tầm hiểu biết của mình.
MỤC LỤC
PHẦN I ... 3
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN ... 3
I.QUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂN ... 3
II.ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCHOẠTĐỘNGKINHDOANHVÀTỔCHỨC QUẢNLÝSẢNXUẤTKINHDOANH ... 4
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ... 4
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp ... 5
III.TÌNH HÌNH CHUNG VỀCƠNG TÁC KẾ TỐNTẠIXÍ NGHIỆP LẮPMÁYVÀXÂYDỰNGĐIỆN ... 7
PHẦN II ... 10
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ... 10
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY ... 10
VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN ... 10
I.SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐNTẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH TỔNG SẢNPHẨM ... 10
1. Sự cần thiết nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm... 10
1.1. Bản chất của chi phí sản xuất ... 10
1.2. Phân loại chi phí sản xuất ... 12
1.3. Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm ... 14
1.4. Phân loại giá thành... 14
1.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 15
II. ĐỐI TƯỢNGVÀ PHƯƠNG PHÁPTẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMỞXÍNGHIỆP ... 16
1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 16
1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp theo những phạm vi giới hạn đĩ ... 16
1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 16
2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm ... 17
2.2. Kỳ tính giá thành sản phẩm ... 18
2.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ... 18
2.3.1. Phương pháp tính giá thành đơn giản (tính trực tiếp) ... 18
2.3.2. Phương pháp tính giá thành phân bước ... 19
2.3.3. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ... 20
2.3.4. Phương pháp tính loại trừ chi phí ... 20
2.3.5. Phương pháp tính giá thành theo hệ số ... 21
2.3.6. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ ... 21
2.3.7. Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức ... 21
II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠIXÍNGHIỆPTẠIXÍNGHIỆPLẮP MÁYVÀXÂYDỰNGĐIỆN ... 22
1. Phương pháp ghi sổ kế tốn và quy trình hạch tốn thực tế tại Xí nghiệp lắp máy và xây dựng Điện ... 22
2. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp ... 24
2.1. Đặc điểm xí nghiệp xây lắp ... 24
2.2. Phương pháp hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 25
2.2.1. Các tài khoản sử dụng ... 25
2.2.2. Phương pháp hạch tốn cụ thể ... 26
2.2. Trích số liệu Q2 (1/4 – 30/6) năm 2009 ... 32
2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 33
2.2.2. Chi phí nhân cơng trực tiếp ... 37
2.2.3. Chi phí sản xuất chung ... 44
PHẦN III ... 48
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC ... 48
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN ... 48 I. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ