II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ
2. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây
2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong giá thành cơng trình xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng tương đối lớn. Vì vậy hạch tốn đầy đủ chính xác nguyên vật liệu cĩ tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định vật liệu tiêu hao trong sản xuất thi cơng và đảm bảo tính chính xác giá thành thi cơng lắp đặt cơng trình. Các vật liệu sử dụng trong các cơng trình xây lắp điện hầu hết cĩ khối lượng rất lớn, cồng kềnh, gây khĩ khăn cho quá trình vận chuyển, tồn trữ và bảo quản như
(cột điện sắt, cột bê tơng, dây cáp …). Vì vậy vật liệu sử dụng cho thi cơng cĩ thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau nhằm mục đích tăng nhanh tiến
độ thi cơng của cơng trình và chi phí bỏ ra phải thống nhất đảm bảo cho sự an tồn về đồng vốn của xí nghiệp. Chính vì thế mà nguyên vật liệu cĩ thể xuất từ
kho đến cho cơng trình hay mua ngồi chuyển thẳng đến cơng trình mà khơng thơng qua nhập kho của xí nghiệp.
Trước tiên ban quản lý thi cơng cơng trình phải lập kế hoạch cụ thể về chi phí nguyên vật liệu để trình lên ban quản lý xí nghiệp xem xét và xin cung ứng nguyên vật liệu cho cơng trình.
Trong quá trình thi cơng những vật tư nào cần được sử dụng thì cĩ kế
hoạch để ban quản lý xí nghiệp ký duyệt và gửi sang phịng vật tư kỹ thuật xem xét xác nhận, chuyển sang phịng kế tốn xin cấp vật tư.
Đối với thủ kho khi xuất hay nhập nguyên vật liệu phải ghi rõ ràng ngày, tháng, năm xuất (nhập), số lượng, giá trị và xuất cho cơng trình nào, cĩ chữ ký của các bên liên quan.
Hàng tháng kế tốn xí nghiệp thu nhận chứng từ 15 ngày một lần, pahan loại chứng từ, kiểm tra phiếu xuất (nhập) xem các phiếu này cĩ hợp lý, hợp pháp và hợp lệ hay khơng sau đĩ định khoản và lên bản kê xuất (nhập) vật tư, lên bảng tổng hợp xuất (nhập) vật tư cuối cùng ghi vào sổ cái tài khoản 621.
Mỗi một cơng trình thi cơng đều cĩ kho (bến bãi) tập kết nguyên nhiên vật liệu, máy mĩc thiết bị khi được cung ứng và cĩ người trơng coi bảo quan. Khi xuất vật tư cảu kho ở xí nghiệp đến cho cơng trình thì thủ kho lập phiếu xuất kho tại kho ở xí nghiệp, sau đĩ nguyên nhiên vật liệu được chuyển đến kho (bến bãi) ở cơng trình, thủ kho ở cơng trình kiểm tra số lượng, chất lượng xem
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT Ngày 7-4-2009 QĐ số 1141-TCKĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC
Họ tên người nhận hàng
Lý do xuất: Thi cơng cơng trình Đt Chiềng La – Sơn La Xuất tại kho: Của xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.
(đơn vị 1000đ)
Số T T Tên nhãn hiệu quy cách Mã số đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thxuựất c 1 Cột bê tơng hình trụ đường kính 30cm BT 30 Cột 4 4 5.600 22.400 2 cột thép hình trkính 25 cm ụđường T25 Cột 5 5 10.000 50.000 3 Cáp nhơm φ 8 C8 kg 10.000 10.000 20 200.000 4 Xi măng Nghi Sơn XS kg 8.000 8.000 627 5.016 5 Đá 1-2 M3 38 68 31 1.178 6 Sứ cách điện cđ bộ 10 10 300 3.000 Cộng 281.594 Viết bằng chữ: Hai trăm tám một triệu năm trăm chín tư nghìn đồng.
Người nhận Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Để theo dõi tình hình xuất vật tư cho từng cơng trình hàng quý kế tốn xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho cho từng đối tượng, từng cơng trình theo từng chủng loại quy cách. Căn cứ vào chứng từ gốc và lập bảng kê xuất vật tư
trong quý, bảng kê này phản ánh đâỳđủ số lượng vật tư được xuất ra khỏi kho cho cơng trình, tính thành tiền, trên bảng kê phải ghi rõ ngày xuất vật tư của từng khoản loại vật tư. Mỗi một cơng trình lập một bảng kê riêng.
Tác dụng của bảng kê xuất vật tư là giúp chúng ta theo dõi và kiểm sốt
được lượng vật tư xuất ra trong quý này cho từng cơng trình và giúp cho cơng việc tính giá thành của cơng trình hồn thành sau này.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
và xây dựng điện Quý 2 năm 2009 Cơng trình Đường dây Chiềng La- Sơn La
ĐVT: VNĐ Số T.T Ngày cấp Tên các loại vật tư đơn vị tính đơn giá Số lượng Giá trị thành tiền Ghi nợ TK 621 1 7/4 Cột bê tơng hình trị đường kính 30 cm Cột 5.600 4 22.400 22.400 2 7/4 Cột thép hình trkính 25 cm ụđường cột 10.000 5 50.000 50.000 3 7/4 Cáp nhơm φ 8 kg 20 10.000 200.000 200.000 4 7/4 Xi măng Nghi sơn kg 0,627 8.000 5.016 5.016 5 7/4 Đá 1-2 m3 31 38 1.178 1.178 6 7/4 Sứ cách điện Bộ 300 10 3.000 3.000 7 9/5 Cáp nhơm φ 8 kg 20 9.000 180.000 180.000 8 9/5 Xi măng Nghi Sơn kg 0,627 12.000 7.524 7.524 9 9/5 Đá 1-2 m3 31 40 1.240 1.240 10 9/5 Sứ cách điện bộ 300 10 3.000 3.000 11 9/5 Khố nnhơm ối dây cách cái 10 1.000 10.000 10.000 12 13/5 Cột bê tơng hình trụ đường kính 30cm Cột 5.600 6 33.600 33.600 13 13/5 Cột thép hình trkính 25cm ụđường Cột 10.000 4 40.000 40.000 14 3/6 Dây chống xét Dây 9 35 315 315 15 3/6 Cách nhơm φ 8 kg 20 13.000 260.000 260.000 16 3/6 Xi măng Nghi Sơn kg 0,628 9.000 5.652 5.652 17 4/6 Đá 1-2 m3 31,5 41 1291,5 1291,5 18 4/6 Sứ cách điện Bộ 300 12 3.600 3.600 19 4/6 Cột bê tơng hình trụ đường kính 30cm Cột 5.600 7 39.200 39.200 20 4/6 Cột thép hình trkính 25cm ụđường Cột 10.000 5 50.000 50.000 Cộng 917.016,5
Cộng bằng chữ: Chín trăm mười bẩy triệu khơng trăm mười sáu nghìn năm trăm đồng.
Ngày 28 tháng 6 năm 2009
Cuối kỳ thanh tốn cơng trình đường dây Chiềng La- Sơn La đã hồn thành, số nguyên vật liệu dùng khơng hết đã được thống kê, lập chứng từ để
nhập quay trở về kho.
Căn cứ theo chứng từ gốc thì số nguyên vật liệu thừa nhập về kho cĩ giá trị là 12.000.000đ.
Nợ TK 152 905.016.500 đ
Cĩ TK 621
Kết chuyển sang tài khoản 154 là:
Nợ TK 154 905.016.500đ
Cĩ TK 621