2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANHTOÁN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠ
2.2.1 Khái quát quá trình thanhtoán KBNN Hà Giang
Trong những năm đầu KBNN Hà Giang đi vào hoa ̣t đô ̣ng, các hoa ̣t đô ̣ng câ ̣p nhâ ̣t, lưu trữ và xử lý thông tin về giao di ̣ch KBNN đều phải thực hiê ̣n theo phương pháp thủ công, với hàng loa ̣t sổ sách rất công kềnh. Nghiê ̣p vu ̣ Thanh toán LKB cũng không nằm ngoài thực tra ̣ng này. Ứng du ̣ng CNTT đã làm thay đổi lớn trong hoa ̣t đô ̣ng KBNN. Như những đánh giá về những kết quả của ứng du ̣ng CNTT nêu trên, đối với công tác thanh toán LKB có thể đánh giá chi tiết hơn như sau:
2.2.1.1Giai đoạn 10/1991 đến 5/1993
Thời điểm này chưa thực hiê ̣n ứng du ̣ng Tin ho ̣c và nghiê ̣p cu ̣ KBNN. Công tác thanh toán liên kho ba ̣c thực hiê ̣n thủ công bằng điê ̣n và bằng thư ( Bằng thư là chủ yếu )
- Pha ̣m vi áp du ̣ng: Thanh toán bằng thư áp du ̣ng cho cả 2 nghiê ̣p vu ̣ là thanh toán LKB nô ̣i tỉnh và thanh toán LKB ngoa ̣i tỉnh.
2.2.1.2Giai đoạn 6/1993 đến 6/1998
Đây là giai đoa ̣n đầu nghiê ̣p vu ̣ KBNN được ứng du ̣ng Tin ho ̣c. Ứng du ̣ng chủ yếu nhất vẫn là tâ ̣p trung cho công tác Kế toán KBNN. Trong đó có chương trình ứng du ̣ng dùng riêng cho thanh toán liên kho ba ̣c.
- Pha ̣m vi ứng du ̣ng: Áp du ̣ng cho cả 2 nghiê ̣p vu ̣ là thanh toán LKB nô ̣i tỉnh và thanh toán LKB ngoa ̣i tỉnh.
- Mô hình thanh toán: Các máy PC làm viê ̣c đơn lẻ đống vai trò chủ đa ̣o. Các qui trình thực hiê ̣n đều trên PC này.
+ Thanh toán Ngoa ̣i tỉnh: KBNN TW là trung tâm thanh toán ngoa ̣i tỉnh, các thanh viên là các Phòng Kế toán của KBNN tỉnh.
+ Thanh toán Nô ̣i tỉnh: Phòng Kế toán - KBNN tỉnh làm trung tâm thanh toán cho các thành viên là các KBNN trực thuô ̣c.
2.2.1.3Giai đoạn 7/1998 đến 6/2001
Giai đoa ̣n này, vai trò của ma ̣ng LAN bắt đầu có ảnh hưởng đến hê ̣ thống tin ho ̣c của KBNN Hà Giang, Ta ̣i KBNN tỉnh được xây dựng ma ̣ng LAN, gắn kết các chương trình nghiê ̣p vu ̣ với nhau hơn.
- Nghiê ̣p vu ̣ thanh toán LKB nô ̣i và ngoa ̣i tỉnh vẫn duy trì chương trình đã triển khai trước đây.
- Mô hình thanh toán: Vẫn như giai đoa ̣n trước, Riêng đối với phòng Kế toán KBNN tỉnh thì viê ̣c lâ ̣p các bảng kê LKB được đơn giản hơn nhờ sự chia sẻ dữ liê ̣u trên 2 chương trình KTKB và TTLKB thông qua môi trường ma ̣ng LAN.
2.2.1.4Giai đoạn 7/2001 đến nay
Giai đoa ̣n này, hê ̣ thống tin ho ̣c ta ̣i KBNN Hà Giang đã hình thành 11 ma ̣ng LAN ta ̣i Văn phòng KBNN Tỉnh và 10 KBNN trực thuô ̣c, các ma ̣ng LAN này được liên kết ta ̣o nên ma ̣ng 1 diê ̣n rô ̣ng trên đi ̣a bàn Hà Giang. Các ứng du ̣ng nghiê ̣p vu ̣ KBNN đươ ̣c xây dựng mới trên nền hê ̣ quản tri ̣ CSDL ORACLE. Chủ đa ̣o là chương trình Kế toán Kho ba ̣c ( KTKB-ORA ) được tích hợp nhiều nghiê ̣p vu ̣ trong đó có TTLKB.
- Pha ̣m vi áp du ̣ng:
+ Áp du ̣ng thanh toán LKB nô ̣i tỉnh bằng chương trình mới tích hợp trong chương trình KTKB-ORA. Bảng kê được tự đô ̣ng lâ ̣p từ chứng từ thanh toán và chuyển tới KB.B trên ma ̣ng diê ̣n rô ̣ng.
+ Thanh toán LKB ngoa ̣i tỉnh vẫn thực hiê ̣n theo chương trình cũ.
- Mô hình thanh toán: Vẫn thực hiê ̣n như trước đây với vai trò của trung tâm thanh toán cho LKB ngoa ̣i tỉnh là KBNN Trung ương và trung tâm thanh toán cho LKB nô ̣i tỉnh là KBNN tỉnh.