6.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tại doanh nghiệp tất cả các chi phí sản xuất đã được xác định trong kỳđều phải tổng hợp vào bên nợ TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. TK154 được mở chi tiết theo từng ngành SX, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại SP, nhĩm SP, chi tiết SP, từng loại lao vụ dịch vụ của các bộ phận SXKD chính, KD phụ (kể cả vật tư, SP, hàng hố gia cơng chế biến).
- Kết cấu nội dung TK 154:
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Bên Cĩ:
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất SP.
+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụđã hồn thành.
Dư Nợ: Chi phí thực tế của SP, lao vụ dịch vụ dở dang chưa hồn thành.
Sơđồ kế tốn chi phí sản phẩm TK 621 TK 154 TK 152, 111 Chi phí NVLTT Dưđầu kỳ: xxx TK 622 Chi phí NCTT
Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm TK 155, 152 Tổng giá th nh thực tế sản phẩm lao vụ ho n Nhập kho vật tư sản phẩm
6.2. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính gia thành thành phẩm, kế tốn sử dụng TK631 “giá thành sản xuất” Tài khoản này được hoạch tốn chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất) và theo loại nhĩm sản phẩm.
a.Kết cấu và nội dung :
Bên Nợ: phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Cĩ : + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
+ Tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hồn thành + Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí
TK 631 cuối kỳ khơng cĩ số dư.
Sơđồ kế tốn chi phí sx theo phương pháp KKĐK
TK 621 TK 622 TK 627 TK 631 TK 154 TK 632 Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí SXC Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá th nh sản xuất của SP dịch vụ ho n th nh nhập kho, gửi bán hay tiêu Kết chuyển giá trị sản phẩm
Như vậy cĩ 2 phương pháp hạch tốn đĩ là:
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX). Phương pháp kiểm kê định kỳ.(KKĐK)
Một doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp trên.Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh của mình mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp nhất dựa vào 2 căn cứ:
- Phương pháp kê khai thương xuyên: thương áp dụng cho các doanh nghiệp cĩ quy mơ sản xuất lớn, tiến hành theo nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ:thường áp dụng cho các doanh nghiệp cĩ quy mơ sản xuất kinh doanh nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động sản xuất kinh doanh.