II. Thực tiễn chu trình kiểm tốn hàng tồn kho do Cơng ty kiểm tốn tư vấn xây dựng
1.2.Thu thập thơng tin cơ sở
Theo Chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam số 300 “Lập kế hoạch kiểm tốn”, trong giai đoạn này kiểm tốn viên sẽ thu thập hiểu biết về ngành nghề, cơng việc kinh doanh của khách hàng, hệ thống kế tốn, kiểm sốt nội bộ và các bên liên quan đến khách hàng để đánh giá rủi ro phục vụ cho việc lên kế hoạch kiểm tốn. Nhìn chung, hàng tồn kho tại các doanh nghiệp đều bao gồm: nguyên vật liệu chính
được phản ánh trên TK 152, các loại cơng cụ dụng cụ trên TK 153, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trên TK 154, thành phẩm trên TK 155, hàng hĩa tồn kho trên TK 156… Tùy theo từng trường hợp, cĩ nơi cịn sử dụng TK 157 để phản ánh. Cụ
thểđối với 2 nhĩm nêu trên:
*1.2.1. Đối với các khách hàng thường xuyên
Do là khách hàng thường xuyên của CIMEICO nên tại CIMEICO ngay từ
tháng 08 hàng năm, các nhĩm trưởng đã cĩ trách nhiệm liên hệ với đơn vị để đề
nghị ký hợp đồng cho năm hiện hành. Do đĩ, các thơng tin chung về đơn vị sẽđược kiểm tốn viên thu thập trong Hồ sơ kiểm tốn chung (lưu tại Cimeico).
Cơng ty E được thành lập theo Quyết định số 233/CNn- TCLĐ ngày 24/03/1993 của Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp nhẹ (nay là Bộ Cơng nghiệp). Đơn vị
chính thức đi vào hoạt động từ Qúy II/1993 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
106064 ngày 13/04/1993 do Trọng tài kinh tế tỉnh A cấp, giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 1.02.1.009/GP ngày 08/08/1993 do Bộ Thương mại cấp.
Từ ngày 31/12/2003, Cơng ty hoạt động với 4 xí nghiệp thành viên hạch tốn phụ thuộc là: xí nghiệp dệt, nhuộm, hấp và xí nghiệp dịch vụ. Lĩnh vực hoạt động chính của E là:
- Sản xuất lụa, vải và quần áo các loại; - Kinh doanh hàng dệt may, dịch vụ;
- Dịch vụ tổng hợp, kinh doanh khách sạn tại Sầm Sơn; - Xuất nhập khẩu trực tiếp.
Phạm vi hoạt động rất rộng, trên tồn quốc và cĩ giao dịch thường xuyên với các cơng ty may mặc tại Nhật Bản, Hàn Quốc, một số nước Đơng Âu… Trụ sở
chính được đặt tại thành phố Nam Định.
Một số thơng tin cơ sở về hàng tồn kho tại E:
- Nguyên vật liệu: phản ánh trên TK 152 gồm sợi cotton, sợi tơ tằm, sợi nguyên liệu pha len, sợi Peco…
- Cơng cụ dụng cụ trong kho: phản ánh trên TK 153 gồm những cơng cụ
dụng cụ dùng trong văn phịng như: quần áo bảo hộ lao động, máy khâu cũ, máy thường,…
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh trên TK 1541 (chi phí gia cơng bên ngồi) và TK 1542 (chi phí gia cơng nội bộ).
- Thành phẩm phản ánh trên TK 155 gồm: các loại vải, hàng dệt may hồn thành theo hợp đồng.
- Hàng hĩa tồn kho phản ánh trên TK 156 gồm: nguyên vật liệu chưa dùng cho sản xuất, sản phẩm hồn thành nhập kho chờ bán…
- Hàng gửi bán phản ánh trên T K 157.