II. Kiểm tốn chu trình Hàng tồn kho trong kiểm tốn Báo cáo tài chính
2.Bộ máy tổ chức quản lý tại CIMEICO
CIMEICO VIETNAM đăng ký thành lập là Cơng ty trách nhiệm hữu hạn cĩ hai thành viên trở lên vì vậy nĩ mang những đặc trưng cơ bản của Cơng ty TNHH, thể hiện ở cơ cấu bộ máy quản lý được chia tách theo sơ đồ sau:
Phịng kế tốn Văn phịng Cơng ty Chi nhánh tại Phú Thọ Chi nhánh tại TP HCM Giải thích sơđồ nêu trên:
- Ban Giám đốc gồm cĩ 3 thành viên (đồng thời là các thành viên trong Hội
đồng thành viên gĩp vốn) trong đĩ đứng đầu là Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch Hội
đồng thành viên, cĩ nhiệm vụ bao quát tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Tổng Giám
Đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của đơn vị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư đồng thời phải chịu trách nhiệm về
việc thực hiện các quyền và nghĩa vụđược giao, được ủy nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Bên cạnh đĩ cĩ 2 Phĩ Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám Đốc, điều hành một số lĩnh vực cơng tác, chịu trách nhiệm trước tồn Cơng ty và pháp luật về lĩnh vực cơng tác được giao.
Ban Giám đốc đảm nhiệm cơng việc tổ chức hành chính do quy mơ của Cơng ty cịn nhỏ, đĩ là: theo dõi, quản lý về nhân sự, chế độ lao động tiền lương, cơng tác đào tạo nhân viên cũng như việc đưa ra các quyết định khen thưởng theo chế độ hiện hành. Ban Giám Đốc cũng thực hiện những cơng việc hành chính quản trị thường xuyên của Văn phịng Cơng ty.
BAN GI M ĐỐC Phịng nghiệp vụ kiểm tốn 1 Phịng nghiệp vụ kiểm tốn 2
Do quy mơ Cơng ty cịn hạn chế nên Ban Giám đốc đồng thời thực hiện chức năng của Ban kiểm sốt nội bộ các hoạt động của Cơng ty. Nhưng đây khơng phải lý do khiến cho hoạt động kiểm sốt nội bộ kém hiệu quả, ngược lại Ban Giám đốc
đã đề ra những qui chế, quy định mang tính chất nội bộ. Việc tổ chức thực hiện
được tiến hành rất hiệu quả, thể hiện trong các mảng sau:
* Cĩ sự phân cơng, phân nhiệm trong tổ chức, tránh chồng chéo cơng việc * Các quy chếđảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành thuận lợi: + Qui chế quản lý tài chính
+ Các quy định về mức cơng tác phí, về việc thanh tốn, chế độ lương… - Phịng kế tốn cĩ chức năng:
+ Lập kế hoạch tài chính qúy, năm.
+ Quản lý nguồn vốn của Cơng ty đồng thời tổ chức cấp phát vốn cho các chi nhánh theo kết quả kinh doanh.
+ Duyệt kế hoạch thu chi tài vụ cho các chi nhánh.
+ Thực hiện nghiã vụ nộp Ngân sách Nhà nước và các cơ quan chủ quản. + Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế ở các chi nhánh.
+ Lập báo cáo kế tốn chung của Cơng ty theo qúy, năm.
+ Thiết lập các thư chào hàng và gửi chúng đến khách hàng, lập dự tốn và thanh quyết tốn các hợp đồng kiểm tĩan cũng như các hợp đồng kinh tế khác.
Cơng ty hạch tốn theo nguyên tắc kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ phát sinh dù ởđịa điểm nào đều được chuyển về bộ phận kế tốn tại Văn phịng. Kế tốn tại Chi nhánh cĩ trách nhiệm thiết lập, tập hợp các chứng từ ban đầu để chuyển số
liệu của đơn vị mình cho kế tốn tại Cơng ty thơng qua các báo cáo định kỳ hoặc theo từng hạng mục, từng đơn đặt hàng hồn thành. Kế tốn tại Cơng ty sẽ tập hợp chứng từ phát sinh ở Chi nhánh cùng với Văn phịng để ghi chép và phản ánh vào sổ sách thích hợp.
- 2 phịng nghiệp vụ kiểm tốn: gồm các kiểm tốn viên cĩ trình độ, đáp ứng
khách hàng. 2 phịng nghiệp vụ này đồng thời tiến hành hoạt động tư vấn và những hoạt động khác trong phạm vi kiểm tốn cho phép (theo quy định của pháp luật).
Nhận xét:
Do quy mơ của Cơng ty cịn nhỏ nên bộ máy quản lý của Cơng ty đã luơn
đáp ứng được yêu cầu của cơng việc, bộ máy quản lý được tổ chức chặt chẽ theo cơ
cấu tập trung, điều này phát huy được tối ưu tính năng, tác dụng của từng bộ phận cũng như hiệu quả quản lý của Ban lãnh đạo. Tuy nhiên trong tương lai, khi mở
rộng thị trường cũng như phạm vi hoạt động, mơ hình nêu trên cần cĩ nhiều thay
đổi phù hợp với nhu cầu. Ban Giám Đốc Cơng ty đã nhận thấy những hạn chế của mơ hình trên khi mở rộng doanh nghiệp, chính vì vậy Cơng ty đã bước đầu cĩ những dự kiến thay đổi, cĩ thể nĩi đến: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cơng tác tổ chức hành chính sẽ giao cho 1 Phĩ Giám đốc đảm nhiệm, người này sẽ chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý về nhân sự, lao động tiền lương, tránh sự chồng chéo cơng việc trong Ban Giám đốc Cơng ty.
- Nên lập phịng kinh doanh riêng biệt với phịng kế tốn, chịu trách nhiệm về việc lập và gửi thư chào hàng đến với khách hàng, giúp các chi nhánh về vấn đề chuyên mơn cũng như cĩ sự thống kê, tổng hợp định kỳ về các
đơn đặt hàng, các gĩi thầu mà Cơng ty tham gia cũng như các hợp đồng
đã và đang được tiến hành.
- Về nghiệp vụ kiểm tốn, sẽ thành lập ra phịng Kiểm tốn Xây dựng cơ
bản, phịng tư vấn (tài chính, kế tốn, thuế…) riêng biệt do những đặc
điểm khác nhau trong quá trình kiểm tốn XDCB cũng như quá trình tư
vấn.
Để thực hiện được kế hoạch nêu trên, Ban giám đốc cũng như mọi thành viên trong Cơng ty cần cĩ sự chuẩn bị kỹ càng về cơ sở cũng như đào tạo, tìm kiếm nguồn nhân lực. Khắc phục nhược điểm, phát huy những ưu điểm hiện cĩ luơn
được Cơng ta xác định là phương hướng tốt nhất để hồn thiện, nâng cao hiệu quả