II. NGHIỆP VỤ CHUYÊN MƠN
8. Kế tốn sửa chữa
4.6. Kế tốn chi tiết
a. Thủ tục nhập xuất quản lý vật liệu CCDC
- Khi cơng ty tiến hành mở rộng mặt hàng kinh doanh. Thì lúc này sẽ phải mua NVL, CCDC. Thì sẽ cĩ chứng từ mua và phiếu nhập kho và xuất dùng cho từng bộ phận sử dụng hoặc để bán hàng, lúc này kế tốn phải ghi số liệu vào sổ kế tốn chi tiết và tổng hợp để vào sổ NCC và lên bảng CĐKINH Tế.
- Khi cơng ty cĩ điện báo hoặc cĩ khách hàng mua hàng thì sẽ bán hàng ra lúc này dựa vào hố đơn bán hàng cho khách mà kế tốn lập phiếu xuất kho, VSCCDC và tiến hành xuất kho cho khách. Khi đĩ kế tốn phải theo dõi để ghi vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK vào NK chung và tiến hành lên bảng CĐKT.
- Hàng ngày kế tốn phải theo dõi chặt chẽ việc nhập xuất kho của cơng ty để vào sổ cho đúng và chính xác khơng bị sai sĩt, ghi nhầm hay ghi thiếu…
cĩ như vậy mới quản lý tốt được hàng hố vật liệu, CCĐC của cơng ty một cách tốt nhất.
b. Tìm hiểu việc ghi chép của thủ kho vào thẻ kho, đối chiếu số liệu giữa thu kho với kế tốn
Đơn vị: Mẫu số: 06 - VT
Tên kho Ban hành theo QĐ số: 1141 HC/QĐ
- CĐKT ngày 01 - 11 - 1995 của BTC Thẻ kho
Ngày lập thẻ Tờ số:
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Đơn vị tính: Mã số: ST T Chứng từ
Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận của KINH Tế S N Nhậ p Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4
Phịng kế tốn lập thẻ và ghi các chỉ tiêu, tên nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hiệu vật tư, sản phẩm, hàng hố sau đĩ giao cho thủ kho với kế tốn.
c. Phương pháp và cơ sở lập sổ kế tốn chi tiết cĩ liên quan
+ Cơ sở lập sổ: kế tốn căn cứ vào chứng từ liên quan đĩ là hố đơn mua, bán hàng, phiếu nhập phiếu xuất, thẻ kho, để ghi sổ kế tốn chi tiết liên quan.