I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
2. Nguyên tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tính ưu việt về giá cả, chất lượng sản phẩm của Cơng ty là đã được khách hàng chấp nhận.
Trong chương này, em xin nêu một ố ý kiến cá nhân về hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
2. Nguyên tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm
Nguyên tắc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những tư tưởng chỉ đạo cĩ tính xuyên suốt trong quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành. Tuân thủ các nguyên tắc đĩ sẽ giúp cho việc hạch tốn đúng dắn, khác quan, khoa học. Sau đây là một số nguyên tắc chủ yếu:
Thứ nhất: Phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ thích hợp.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí được tập hợp
đầy đủ, chính xác, khơng bị chồng chéo, bỏ sĩt.
Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp thì giúp cho việc tập hợp chi phí được khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm.
Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức, đặc điểm về quản lý của Cơng ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí cho các đối tượng được khách quan, đúng với chức năng, vị trí
đối tượng ấy.
Thứ hai: Phải xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
Như chúng ta đã biết, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, cũng như các giải pháp mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích chi phí bỏ ra ít nhất nhưng kết quả sản xuất kinh doanh thu được nhiều nhất. Giá thành sản phẩm là cơ sở để tính tốn, và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành .
Thứ ba: Xây dựng qui tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp. Những qui tắc đĩ qui định trình tự cơng việc sao cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp .
Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định các loại giá thành phù hợp với yêu cầu cơng tác tổ chức quản lý và hạch tốn .
Sau một thời gian thực tập tại phịng kế tốn tài chính Cơng ty Giầy Thượng Đình, bằng vốn kiến thức tích luỹđược ở trường, lớp, kết hợp với thực tiễn tại Cơng ty, em xin đưa ra một sốđánh giá về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty như sau:
3. Nhận xét chung về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Giầy Thượng Đình
Vềưu điểm cĩ thể thấy:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy của Cơng ty: Với hình thức tổ chức kế tốn tập trung, bộ máy kế tốn đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường quản lý hạch tốn .
Trong Phịng kế tốn- tài chính, các nhân viên cĩ trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm tương đối vững, nhiệt tình với cơng việc đã tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn . Việc phân cơng, phân nhiệm giữa các phần hành kế tốn rành mạch, rõ ràng đã tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành, nâng cao chất lượng thơng tin hạch tốn kế tốn.
Cơng ty Giầy Thượng Đình là một doanh nghiệp nhà nước cĩ qui mơ lớn nên số lượng các nghiệp vụ nhiều, phức tạp. Nếu đơn thuần chỉ làm kế tốn thủ
cơng thì sẽ rất vất vả. Hơn nữa, trong xu thế hiện nay, việc cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định là một trong những nhân tố dẫn tới sự thành cơng mà việc sử dụng máy tính đã đáp ứng được điều này.
Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn hai máy tính nối mạng hàng ngang và máy in lazer với phần mềm kế tốn áp dụng là phần mềm Standard.
Thứ ba, về hệ thống sổ kế tốn.
Cơng ty hạch tốn theo hình thức kế tốn là Nhật ký - chứng từđã đảm bảo cho việc hạch tốn đầy đủ, chính xác do đặc điển của hình thức này là kết hợp được hạch tốn theo thời gian và hạch tốn theo thời gian và theo hệ thống trên trên cùng một sổ là Nhật ký – chứng từ.
Các sổ sách tuân theo qui định của Bộ Tài chính. Chứng từ kế tốn được tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung cấp kịp thời đã giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty cĩ đầy đủ thơng tin để
cĩ được các quyết định đúng đắn.
Thứ tư, với mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, Cơng ty đã thực hiện nhiều các biện pháp để
tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa cơng suất của máy mĩc, thiết bị sản xuất … Nhờ vậy mà hiệu quảđã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, Cơng ty đã thực hiện tổ chức quản lý qui trình sản xuất giầy theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002, gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua.
Thứ năm, về nguyên vật liệu.
Để sản xuất giầy phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Cĩ nguyên vật liệu mua ở trong nước, và cĩ nguyên vật liệu phải mua ở nước ngồi. Khi nguyên vật liệu mua về, được quản lý ở rất nhiều kho bãi khác nhau. Tuy vậy, cơng tác tổ chức và quản lý khá tơt thể hiện ở việc tìm nhà cung cấp, vân chuyển, bốc dỡ, bảo quản tại các kho bãi…đến xuất kho theo định mức để
sử dụng cho các phân xưởng , bộ phận trong doanh nghiệp . Việc mua sắm vật tư trực tiếp cho các đơn đặt hàng gĩp phần tránh ứđọng vốn trong hàng tồn kho của Cơng ty .
Thứ sáu, về việc trả lương cho cơng nhân.
Tiền lương cho cơng nhân sản xuất trực tiếp được trả theo sản phẩm trên cơ sở định mức tiền lương được lập và tiền lương cho nhân viên phân xưởng, nhân viên các phịng ban được tra theo căn cứ vào thời gian lao động thực tế của họ là hợp lý. Tiền lương trả theo sản phẩm cho cơng nhân sản xuất đã thực sự
khuyến khích họ khơng ngừng nâng cao tay nghềđể tạo ra sản phẩm nhiều hơn, tăng nhanh năng suất lao động. Ngồi tiền lương, Cơng ty cịn cĩ các hình thức thưởng, phụ cấp… thích hợp và kịp thời đã tạo khơng khí hăng say trong lao
động.
Thứ bảy, về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng
được sản xuất. Đây là một điều hợp lý, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh trong Cơng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với qui rtình cơng nghệ khép kín, chế biến liên tục.
Chi phí sản xuất trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng cịn chi phí sản xuất chung sẽđược phân bổ theo tiêu thức lựa chọn.
Giá thành sản phẩm được tính cho từng đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp đã giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn,
đầy đủ và đúng đắn. Kỳ tính giá thành vào cuối tháng là hợp lý, phục vụ tốt cơng tác báo cáo.
Thứ tám, Cơng nghệ sản xuất giầy của Cơng ty được chuyên mơn hố với trình độ kĩ thuật cơng nghệ hiện đại, ổn định đã tạo điều kiện tốt cho việc tính tốn và xây dựng định mức, dự tốn chi phí cho từng đơn đặt hàng trong tháng.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, những tồn tại ở Cơng ty cĩ thể thấy trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là:
- Chi phí phải trả là những khoản chi trong kế hoạch của tồn Cơng ty cần phải trích trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đẻ đảm bảo khơng cĩ sựđột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí phải trả bao gồm: tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế hoạch, lãi tiền vay chưa đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua ngồi… Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng thực hiện trích trước các khoản này.
- Sản phẩm hỏng là một tất yếu khơng thể tránh khỏi trong qúa trình sản xuất nhưng doanh nghiệp khơng hạch tốn khoản này gây ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh .
- Ngừng sản xuất là điều cĩ thể xảy ra trong thực tế, gây thiệt hại đến hoạt đơng sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí nhưng Cơng ty lại khơng tiến hành hạch tốn cụ thể thiệt hại về ngừng sản xuất .
- Hệ thống sổ sách tính giá thành cịn đơn giản, kế tốn chưa mở
phiếu tính giá thành riêng cho từng đơn đặt hàng. Những đơn đặt hàng liên quan
đến nhiều tháng thì quá trình theo dõi sẽ phức tạp, ghi chép trên nhiều trang sổ. Số dưđầu tháng ở các phần tính giá thành của các đơn đặt hàng là số tổng cộng, khơng tách ra thành từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Muốn theo dõi, kế tốn lại phải xem lại những trang sổ trước đĩ.
- Việc phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung theo sản lượng là chưa hợp lý bởi lẽ trong chi phí sản xuất chung cĩ nhiều loại: chi phí về nhân cơng, chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ…Do đĩ, nếu phân bổ theo cùng một tiêu thức sẽ khơng thấy được ảnh hưởng của mỗi loại chi phí đến giá thành của các đơn đặt hàng khác nhau.
- Cơng ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng, song khi tính giá nguyên vật liệu lại sử dụng phương pháp bình quân gia
quyền là khơng thích hợp, khơng phản ánh chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng .
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẦY