1. Chứng từ
Chứng từ kế tốn là phương tiện vật chất để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng rất nhiều loại chứng từ :
Về nguyên vật liệu cĩ: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm, hàng hố),…
Về chi phí nhân cơng trực tiếp cĩ Bảng chấm cơng, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh tốn tiền lương…
Về chi phí sản xuất chung cĩ Phiếu xuất kho, Hố đơn tiền điện, Hố
đơn tiền nước, Hố đơn thu phí bảo hiểm, Hố đơn thuê nhà…
Về chi phí trả trước cĩ Hố đơn thuê nhà, Hợp đồng thuê tài chính tài sản cốđịnh, Hố đơn mua bảo hiểm…
Về chi phí phải trả cĩ Biên bản ngừng sản xuất, các hố đơn về chi phí bảo hành sản phẩm…
Về chi phí sản xuất phụ và hạch tốn các khoản thiệt hại trong sản xuất cĩ Biên bản kiểm nghiệm (vật tư, sản phẩm hàng hố), Phiếu nhập kho…
2. Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế tốn riêng biệt mà trên sổ kế tốn tổng hợp chưa phản ánh được.
Trong hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cĩ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi tiết chi phí trả
trước, phải trả, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay…Từ sổ, thẻ kế tốn chi tiết, kế tốn vào bảng tổng hợp chi tiết đểđối chiếu với sổ cái.
3. Sổ kế tốn tổng hợp
Hạch tốn tổng hợp theo một trong bốn hình thức là Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Mỗi hình thức cĩ hệ thống sổ
tổng hợp tương ứng. Chẳng hạn hình thức Nhật ký chứng từ, cĩ Sổ cái TK 154, 621, 622, 627…Nhật ký chứng từ số7, Bảng kê số4, số5, số6.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH