Quy trình hạch tốn:

Một phần của tài liệu Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Xí nghiệp Xây lắp điện và kinh doanh dịch vụ (Trang 42 - 43)

L ương năng suất

b. Quy trình hạch tốn:

Căn cứ vào bảng lương của CNV và bảng phân bổ chi phí tiền lương kế tốn tiến hành trích quỹ BHXH vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và BHXH phải thu của cá nhân người lao động để hình thành quỹ BHXH tổng là 20%.

Ngồi tiền lương, CNV Xí nghiệp cịn được hưởng trợ cấp BHXH trong các trường hợp sau: ốm đau, thai sản, TNLĐ, mức trợ cấp theo từng trường hợp cụ thể được Xí nghiệp áp dụng theo quy định của Nhà nước hiện hành và cụ thể các bước sau:

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH cĩ dấu của bệnh viện, chữ ký của bác sỹ xác nhận số ngày cơng thực tế được hưởng BHXH. Đối với trường hợp thai sản phải cĩ giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh. Đối với trường hợp nghỉ do TNLĐ (Phải cĩ biên bản TNLĐ).

- Căn cứ chứng từ trên kế tốn đối chiếu bảng chấm cơng để xác định mức trợ cấp BHXH phịng TCHC xét duyệt, kế tốn BHXH lập phiếu thanh tốn trợ cấp BHXH cho từng cá nhân với từng mức hưởng của từng người.

- Từ phiếu thanh tốn trợ cấp BHXH xét duyệt kế tốn BHXH căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu trợ cấp BHXH, lập phiếu tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH, lập báo cáo chi tiết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản lấy xác nhận rồi nộp lên phịng BHXH thành phố xét duyệt.

Sau khi xem xét BHXH thành phố sẽ trả tiền cho xí nghiệp bằng tiền hoặc chuyển khoản căn cứ vào kết quả xét duyệt của BHXH thành phố kế tốn tiến hành chi trả BHXH cho CNV.

- Sau đĩ kế tốn tiến hành vào sổ chi tiết theo dõi BHXH. - Trên cơ sở đĩ lập báo cáo chi tiết về cơng tác BHXH.

Một phần của tài liệu Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Xí nghiệp Xây lắp điện và kinh doanh dịch vụ (Trang 42 - 43)